企业电子文件管理模式的探讨

本文介绍了电子文件的管理模式,对企业主要采用的"双套制"管理模式的弊端及"单套制"管理模式的优势、影响企业推行"单套制"管理的因素进行了分析和总结,明确"单套制"管理模式是信息时代电子文件管理的必然趋势,应根据企业信息化技术水平和档案工作现状因地制宜、以点带面、循序渐进地推行"单套制"管理,以提高企业电子文件的管理水平...     

浅析电子档案的“单套制”管理

电子档案“单套制”管理是和传统的“双套制”管理相对应的全新的档案管理模式。本文在对“单套制”和“双套制”的对比分析及对“单套制”试点情况调研分析的基础上,阐述了电子档案“单套制”管理的明显优势,提出电子档案“单套制”管理在档案管理实践中不断发展是时代发展的必然趋势。     

区块链技术在电子档案"单套制"管理应用中的可行性初探

由于电子档案存在真实性无法确定、长期保存无法保障等问题,电子档案管理"单套制"无法大胆全面推进.以区块链为代表的数字技术为电子档案"单套制"管理政策落地提供了技术支撑.本文对区块链技术在电子档案"单套制"管理中的可行性进行探讨,阐述了构建档案系统间的企业级区块链模型,合理规划上链数据,以验证文件的真实性,同时分析了区块...     

国有企业电子公文单套制归档探析

数字化转型背景下,单套制归档是国有企业电子公文管理的发展趋势。本文对国有企业电子公文单套制归档重要意义、存在问题、可行性和应对策略进行详细分析,以期为国有企业电子公文单套制归档实践提供参考。     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

大型科研企业基于全流程信息化条件下电子文件归档管理的思考

本文分析了大型科研企业全流程信息化条件下电子文件的特点,提出在电子文件元数据数量显著增加以及信息网络在科研生产活动中广泛应用的情况下,电子文件归档管理"双套制"面临的困境,提出进一步优化电子文件归档管理的措施.     

试析电子文件与电子档案“四性”的含义及其全程保障

随着电子文件“单轨制”运转及电子档案“单套制”管理进程的加速，电子文件与电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性的研究与保障就愈加迫切。本文阐述了电子文件与电子档案“四性”的含义，分析了影响电子文件与电子档案“四性”保障的主要因素，提出了文档全生命周期内各阶段需重点保障的特性，希望为“四性”全程保障的技术实现提供参考。     

“单套制”电子档案备份的研究与实践——以中国三峡集团为例

本文立足电子文件“单套制”归档需求,以“单套制”电子档案“零丢失”为基本目标,探讨电子档案的备份策略与机制,并以中国长江三峡集团有限公司为例,提出基于“3+2”的电子档案备份实践模式。该模式能够在极端情况下及时恢复电子档案管理系统及电子档案数据,避免发生长时间宕机、停机和业务停摆情况。希望此研究能够为档案同仁提供一些有益的参考。     

企业电子档案长期保存策略研究企业电子档案长期保存策略研究

电子档案长期保存是企业档案实现"单套制"转型的必要条件.本文从企业档案工作实际出发,分析了企业电子文件长期保存工作中存在的问题和面临的困难,结合工作实际,提出了企业电子档案长期保存的实施路径和工作方法.     

档案管理数字化转型的现状及发展分析 ——以反应堆工程研究所为例

随着档案管理系统信息化的推广,"单套制"管理的政策和标准逐步落地和细化,文档管理数字化转型的发展已日益迫切.本文分析了现阶段国际和国内数字化转型的发展背景和趋势,以反应堆工程研究所(以下简称二所)的实际情况为例,提出了实现文档管理数字化转型和"单套制"管理的具体方案和建议.     

海事电子文件归档新模式的建立

随着信息技术的快速发展和普及,近几年来海事管理过程中的电子文件数量激增。如何高效安全地存储使用这些电子文件成为了摆在档案人员面前亟待解决的问题。本文归纳了电子文件难以归档的四点原因,并以此为基础,提出了电子文件归档的新模式。     

电子文件真实性与完整性研究

随着经济与技术的发展,电子文件的数量越来越多,如何鉴定电子文件的真实性与完整性,如何更好地管理与保存电子文件是新时代对档案工作的挑战.电子文件真实性、完整性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,只有真实完整可靠的电子文件才有保存价值,才能为日后各项工作提供利用.     

安全管理体系程序文件的编写

安全管理体系程序文件是安全管理手岫的支持性文件，包括某项活动的目的和范围，应做什么和由谁来做，何时，何地，如何做，以及采取什么方法，手段，使用什么材料，设备，文件，如何控制，记录诸方面，以及程序文件的结构，格式，内容和要点。     

高高校校电电子子文文件件管管理理中中存存在在的的若若干干问问题题

伴随着高校OA系统的建立和无纸化办公的普及,高校各行政部门中产生的电子文件越来越多,电子文件如何保管和利用成为档案管理部门不可回避的问题.本文从管理制度、电子文件管理系统、电子文件自身特点导致的管理风险、电子文件的法律地位和电子文件的管理成本等五个方面对电子文件的管理和利用等方面进行了论述.     

高校档案馆对校内电子文件的采集

随着信息技术与网络技术的发展及在高校管理中的应用,高校的相关电子文件不断膨胀,数量呈级数增加。高校电子文件呈现出无序性、易逝性、更新快等特点。如何从良莠不齐的众多电子文件中挖掘出有价值的信息,已成为迫在眉睫的问题。作为高校电子文件的最终归宿,高校档案馆对此责无旁贷。     

如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展,高校办公自动化水平的不断提高,各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比,电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

对电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算     

电子文件归档管理浅析

随着互联网和信息技术的迅速发展,电子文件信息管理模式也在发生变化,电子档案信息资源种类不断增加,更新速度加快。面对海量的电子档案数据资源,如何对归档电子文件进行管理已成为档案工作关注的重点。     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

谈电子文件管理

<正> 1 电子文件采用中存在的问题电子计算机的推广应用,使很多单位和部门实现了办公自动化。由此而产生的电子文件与纸质文件,也汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。同时,这也给我们提出了一个新的问题:如何建立一个办公自动化系统,与电子文件管理相适应的同步发展的现代化办公文件管理机制?已被一些单位提上了议事日程。当前,在电子文件的管理上还存在着一些急待解决的以下