企业实体档案数字化工作的实践与思考

信息技术的发展与广泛应用使企业档案数字化建设提上了日程,给企业档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设.本文结合中原油田档案工作实际,从利用优先、精炼、以人为本、效益、系统完整五个方面阐述了档案数字化对象确定的基本原则,提出了实体档案全文数字化的范围、组织实施的方法,以及开展实体档案数字化的几点建议,对今后企业档案数字化工作具有积极的指导意义.     

纸质底图档案数字化实施要点研究

纸质底图档案数字化是数字化档案馆建设的重要内容,然而在纸质底图档案数字化实施过程中要实现规范、安全、高效,还存在诸多需要解决的问题.本文结合纸质底图档案数字化工作实践,总结提出一些针对性强、要点齐全的措施建议,以期为实施纸质底图档案数字化工作的档案同行提供一些有价值的参考与借鉴.     

论档案数字化鉴选工作方法

数字档案馆对档案的保存、利用、交流、集成管理等优势十分明显.在数字档案馆的整体建设中,馆藏档案数字化的鉴选工作具有十分重要的意义,要遵循档案学的原理,根据档案工作的实际,结合数字档案馆的自身特点开展工作,具有一定的科学规律,要合理处理纸质档案和数字化档案之间的区别和联系,以科学的、发展的、历史的、联系的方法论来进行不同类别馆藏档案的鉴选工作,从中选取符合条件的档案,进行数字化档案馆建设.在进行鉴选工作时,对鉴定的有关原则和方法、程序和顺序加以研究考量,很有必要性和实用性.     

档案数字化中的去人文化现象思考

档案数字化是现代档案事业发展的必由之路,但与数字化进程随之而来的,则是档案工作的人文性有逐步淡化的倾向.有必要对这种现象进行审视和思考,采取相应的对策,以实现档案人文性与数字化之间有机融合、互相促进,实现档案事业的科学发展.     

浅谈档案数字化的实施

在信息技术和知识经济快速发展的时代,计算机应用在众多领域得到了普及,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,也对档案管理工作提出了更高的要求.因此,档案数字化的实施已迫在眉睫.本文从档案原始性入手,探讨档案数字化实施的前提条件,提出实施档案数字化的技术保障措施,旨在为档案数字化实施打下坚实基础.     

浅谈企业档案数字化前的鉴定工作

企业档案数字化工作的一个重要环节是数字化前的鉴定工作。数字化前的鉴定工作对于提高企业档案数字化工作的质量、优化企业档案数字化效益等都具有十分重要的意义。本文从企业开展档案数字化前鉴定工作的意义出发，阐述了企业档案数字化前鉴定工作的意义、原则，对企业档案数字化前鉴定工作的流程，包括鉴定责任、鉴定细则、鉴定方法等进行了探讨。     

纸质档案数字化及电子文件利用的安全研究

档案安全是档案工作的生命线.近年来,档案安全工作取得了明显成效.但是,在信息化环境下,档案信息损毁、失泄密风险日益突出,档案安全处在事故易发期、多发期,档案安全形势依然严峻.本文探讨了纸质档案数字化转换和电子档案利用过程中存在的风险隐患,同时研究了安全控制解决途径和方法.     

对档案数字化建设的思考

档案数字化建设是信息时代档案工作一个永恒的主题，是关系档案能否稳定、持续、健康发展的战略决策。根据档案工作新的发展形势，对档案数字化建设特征和定位进行了基本阐述，提出了企业档案数字化建设的几种实现方式。     

基于“十四五”背景下军工科研院所档案工作数字化转型探究

为贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,贯彻《“十四五”全国档案事业发展规划》有关要求,实施档案工作数字化转型,将数据资源作为驱动要素是企业档案管理实现数据赋能和智慧运行的关键所在,也是助力企业提质增效的关键所在。本文基于时代背景和国家战略要求,针对军工科研院所档案工作数字化的现状和存在的问题,阐述“十四五”期间企业档案工作数字化转型的趋势、面临的问题,提出企业档案工作数字化转型的路径和举措。     

数字化转型背景下的企业档案工作

为应对数字化转型为企业档案工作带来新的挑战,对实践中发现的问题进行分析、归纳和总结,并提出加强企业档案工作的顶层规划,组建复合型人才队伍,制定和完善组织、制度和规范,推进数字化档案室建设,研究改进适应企业数字化转型的档案工作方法,提供信息化服务,严守安全保密底线等措施与建议。研究成果可为企业在数字化转型背景开展档案工作提供一定参考。     

纸质档案数字化著录存在的问题及对策

随着网络技术和信息技术的发展与普及,纸质档案数字化已经成为当今时代发展的趋势。虽然我国纸质档案数字化工作取得了一定的成果,但档案著录过程中存在的问题也日益凸显,需要及时加以解决,才能更好地推动纸质档案数字化建设稳步发展。本文阐述了纸质档案数字化的必要性以及档案著录的概念,深入分析了当前档案数字化加工过程中著录环节存在的问题,提出了一些建议,以期对纸质档案数字化著录工作提供一定的借鉴。     

中国机电兵船工业档案学会档案整理与数字化现场交流会议在成都召开

为了贯彻国家档案局关于"实施数字化带动战略",加强档案整理和数字化工作,中国机械电子兵器船舶工业档案学会于2009年4月8日至10日在成都召开了档案整理与数学化现场交流会.     

国有大型军工企业档案数字化转型助力企业加速实现两化融合

本文以笔者所在国有大型军工企业档案数字化转型升级工作为例,阐述了企业推进档案数字化转型升级工作的战略部署、背景和必要性,以及实施军工企业数字化转型升级工作的主要做法和有效措施。     

高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨

馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

提高档案数字化外包质量的策略探析

随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越高。利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式。但在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美。有些外包工作做得不尽如人意,常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难等问题。这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。     

档案数字化的实验设计

随着档案信息化建设步伐的加快，档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要，各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划，或开设“档案数字化”的专题讲座，或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而，停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识，培养学员的实际动手能力，开设档案数字化实验已势在必行。     

共同学习 互相借鉴——四大行业央企档案工作各展异彩

11月28日,中国南方电网公司档案工作者一行八人来京,到兵器、航天、中铁建档案馆调研、学习。四大行业的央企档案工作者围绕数字化档案馆建设、电子文件归档管理、档案信息化工作等,进行了观摩、学习和交流,展示了四大行业央企档案工作的特色和成果。兵器档案馆的规章制度体系建设卓有成效。现代化管理设备齐全,档案数字化加工手段先进,数字化档案建设服务人员、场地及设备的基础扎实雄     

中小企业档案数字化建设存在的问题和解决的捷径

一、前言 以计算机为基础的数字化信息技术对传统档案的形成、管理和利用方式产生了革命性的影响.尤其是最近几年,随着计算机和数字化设备应用普及率的大幅提高,数字化信息急剧增长.随着互联网的扩大和功能的日臻完善,互联网必然成为人们获取和发布信息的主要途径,成为企业营销和管理的有效手段.企业的营销和管理所依赖的信息必须数字化才能通过互联网来利用,同时计算机和互联网在企业的广泛应用又产生了大量的数字化信息.作为企业的档案管理部门,如何将有价值的档案信息数字化,将经营活动中产生的重要的数字化信息归档管理,建立应用平台,是企业档案工作者的一项新的重要课题.而许多中小企业在档案数字化管理和应用过程中存在不少实际困难,如人才、资金等的缺乏.如果因此忽视档案的数字化建设,不但使企业的档案信息利用低效,还给今后的档案管理和利用带来隐患.因此探讨中小企业的档案数字化建设具有现实意义.     

基于微观实践视角浅谈如何做好档案数字化工作

为确保档案数字化工作顺利、安全、稳妥地推进,本文采用"体系+"思维方式,结合实践,系统探讨档案数字化工作目标任务、组织体系建设、设备配置、场地规划、工艺流程设计、质量控制、风险识别及安全保障等内容.