网络环境下档案信息资源的开发与利用

企业档案是人们在实践中创造的宝贵财富,企业档案工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业的生产、经营活动提供有效服务.如何最大限度地发挥档案信息资源的作用,提高利用率,更好地为企业发展战略目标的制定、新产品的研发、工程项目的建设等方面服务,是摆在我们企业档案工作者面前的重大课题.本文分析了网络环境下企业档案信息资源开发的新特点,通过对企业档案信息资源开发利用中存在问题的分析,提出了网络环境下企业档案信息资源开发的对策.     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

档案数字化加工质量控制浅析

在社会主义市场经济中,大力开发档案信息资源,为企业发展服务,是企业档案工作的中心任务和基本目的.随着计算机、网络及信息技术的广泛应用,企业用户对档案资源的查询与提供利用方式也提出了越来越高的要求.     

新时期做好勘察设计企业档案服务工作的探讨

随着社会的进步、经济发展新常态的形成,新时期勘察设计企业档案服务工作也出现了一些新的问题和挑战,对企业档案工作提出了更高的要求.如何适应这一形势,我们档案管理人员必须努力创新,加快档案信息化建设,要不断学习,提高自身综合素质,从而做好新时期档案服务工作.     

论科技档案信息资源开发利用工作中网络技术的应用

在知识经济和现代化技术高速发展的今天,网络技术已经渗透到社会生活的方方面面,日益深刻地影响着人们的生活、学习和工作.网络技术推进了整个社会的进步与发展,也对传统的档案信息资源开发利用工作提出了严峻的挑战.作为在企业生产经营管理活动中有着重要的凭证和参考作用的科技档案,如何适应信息社会发展的需要,如何利用计算机和网络技术提升其信息服务的质量和效率,实现信息服务工作的网络化和数字化,成为每一位科技档案工作者面临的急需迫切解决的课题.     

强化档案信息质量促进档案开发利用

开发利用档案信息资源是企业档案工作永恒的主题,收集、整理档案的目的是为开发利用档案信息资源提供保证.随着企业的不断发展,生产规模的不断扩大,档案信息的利用率与日俱增,档案信息的丰富与否直接影响着档案开发利用.如何使档案信息在企业生产经营中充分发挥作用,更好地为企业服务,档案信息质量起着至关重要的作用.档案信息质量是档案和档案工作的生命,档案信息质量与档案开发利用工作息息相关,二者是互相依存、互相影响、互相制约的关系.     

把握企业开发档案信息资源变革契机提高开发利用效果

开发档案信息资源是档案工作的永恒主题,企业档案工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案,为企业的生产、经营等活动提供有效服务.本文针对企业如何转变并提高对档案信息资源开发利用的认识、夯实开发利用的基础和改进开发利用手段、讲求开发利用效果等方面进行了论述,拓展了档案信息资源开发的新思路.     

浅谈如何做好科技档案的开发与利用

在企业生产建设中不断形成了大量的档案,这些档案与企业发展有着密切的联系,担负着为企业建设服务的任务,其中特别是科技档案由于其具有与企业科研生产紧密结合的特性,成为企业生产经营过程中不可缺少的一种宝贵信息资源.档案经过传递流通到相关生产部门被利用者利用,就成为有价值的信息资源,它不仅能够为科研生产提供参考依据,还能给企业带来可观的经济效益.如何管理、开发和利用好科技档案信息,使其在企业的科研生产中发挥应有的价值作用,是一项重要的工作.     

利用网络技术实现档案管理的智能化和资源共享

档案资源具有面向社会和企业的服务性.面对信息化、网络化的时代,为了提高档案服务的及时性、针对性和实效性,需要不断更新观念,创新服务机制,运用计算机网络技术,构建与之相适应的档案应用网络系统,达到充分发挥其服务功能、实现档案信息服务企业工作的最终目的.     

小议信用档案的建立

为贯彻落实朱镕基总理在九届全国人大第五次会议政府工作报告中提出的关于“加快建立企业、中介机构和个人的信用档案,使有不良行为记录者付出代价,名誉扫地,直至绳之以法”的精神,从国家到地方的许多部门都在积极探索和建立信用档案,这也为我们转变传统的档案观念,解放思想,建立信息意识,深化服务提供了机遇。什么是“信用档案”?目前还没有统一的定义,人们普遍认为它是市场经济实践中派生出来的一种新档案,是个人、家庭、企业、机构和部门在社会、经     

对做好企业基层档案室工作的几点认识

企业基层档案室是企业档案工作的基础,是企业集中保管档案、直接提供档案为企业生产建设服务的机构,基层档案室工作水平的高低是企业档案管理水平的真实体现.要做好基层档案室工作,首先要树立“以人为本”的观念,处理好企业档案部门与企业领导、兼职档案员、档案利用者、档案室内部人员的关系；其次要明确目标,强化责任,建立健全规章制度,强化新技术引进和应用,创新服务方式,全力做好档案信息利用服务,提高社会对企业档案工作的认知程度.     

军工企业科研档案的保密管理

军工企业科研档案的保密管理是企业管理工作中不可缺少的重要环节.军工企业的科研档案以其科学性、保密性、特殊性成为国有资产的重要组成部分.本文对如何加强企业科研档案保密管理,使科研档案在企业生产和经营中最大限度地发挥作用,为企业发展服务进行了探讨.     

设备档案的共建、共享与共用研究

设备档案是固定资产档案的一部分,固定资产分为国家投资的固定资产和企业自有资金投资的固定资产.本文所述设备档案主要是指企业自主投资的固定资产档案,包括设备档案与仪器仪表档案.随着计算机网络技术的发展,给设备档案的管理提供了新的途径,使得设备档案的共建、共享和共用成为可能.     

如何做好企业档案编研工作

企业档案作为企业的重要信息资源,是企业进行各项活动的依据和前提条件之一。如果想让档案为企业创造更大的经济效益,就必须在档案信息的开发上动脑筋、下功夫。而企业档案编研是积极开发企业档案信息资源的重要手段。那么,如何做好企业档案的编研工作呢? 一、选择有实用价值的编写课题,采用合适的编写形式 1.编写课题的选择途径 (1)了解企业的发展规划和年度工作计划,从中寻找可提供信息的专题内容; (2)由企业主管领导提出信息开发的课题,下达编写任务(主管领导既站在企业长远发展的战略高度,又同时站在企业生产、经营和技术改造的实践角度,     

发展档案中介企业可行性研究

随着档案事业的发展,档案中介企业如雨后春笋般在我国迅速发展起来.它的产生不仅适应了社会主义市场经济发展的客观要求,而且还为转换档案管理机制、拓宽档案工作发展思路、增强档案部门的活力提供了重要条件.随着新领域档案工作、新载体档案管理的频频出现,档案业务范围不断扩大,发展档案中介服务势在必行,这也是深化档案工作改革的必然趋势.是市场经济条件下做好档案工作的需要.可以预见档案中介服务机构在未来的档案事业发展中将引领发展潮流.     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。     

以自主创新精神不断提升企业档案管理水平

十一五期间,中央企业把自主创新工作放在十分重要的位置,紧紧围绕企业主业发展和规划调整,正确选择自主创新的突破口,努力掌握自主创新是企业自身生存和发展的需要.在这种大环境下,档案工作如何做好自主创新,如何让自主创新更好地为企业的生产经营工作服务,是档案工作者要认真研究的课题.     

分析预测服务在档案利用中的作用及操作

分析预测服务是指档案部门利用自身拥有完整、齐全、系统的档案信息资源的优势,对涉及到企业经营、生产、科研、管理及发展规划等方面的重大问题进行分析研究,为机关领导和科研生产经营等部门提供科学、系统的档案材料。它是档案部门积极主动地开展档案提供利用工作,扩大利用范围的重要途径。一、分析预测服务将推动档案提供利用工作实现三个转变 1、在服务观念上,由保守、半保守向主动、超前服务转变。分析预测服务的主要任务是以企业室藏档案     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化，统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，包括信息收集、利用的网络化，档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天，如何利用现有的信息技术和先进的管理手段，突破制约档案信息化发展的瓶颈，解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

试论档案信息化建设

我国已加入WTO组织，与世界接轨已毋庸置疑，作为信息资源重要组成部分的档案，其管理工作如何与时俱进，更好地为企业的生存、发展服务，是档案工作面临的紧迫课题。解决这一问题的唯一方式是加快档案现代化管理和信息化建设的步伐。