基于质量QC角度的电子文件归档一次合格率探索与实践

QC小组活动是质量管理中常见的控制手段，本文主要从改进电子文件归档合格率的必要性、档案质量QC小组活动开展和档案QC活动的措施及效果等方面进行论述，尝试将质量QC管理理念引入电子文件归档工作中，为优化档案工作提供一些思路。     

质量认证、保密认证工作与档案工作的相互关系

档案是社会信息的一部分，是原始的、可靠的信息，因此档案越来越显现其重要作用。随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用越来越显示出其重要性，尤其是质量认证、保密认证工作与档案工作的相互联系，说明现代信息技术的发展势必将现代化向档案领域渗透。如在ISO9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，也就是说这六方面必须严格规范管理，加以控制。而文件控制、记录控制的要求、范围、内容又恰恰是科技档案中形成和归档的文件资料。因此，在我所的质量体系中档案室承担着与文件控制和记录控制有关的大量工作，成为质量认证时的一个重要查证部门。     

大型舰船修理技术文件编制质量控制

针对目前大型舰船修理技术文件普遍存在的问题,参考国外相关经验,提出大型舰船修理技术文件编制质量控制方法,从管理和技术两个方面对文件质量进行控制把关,并且通过控制该修理技术文件的编制过程以有效促进大型舰船装备同步形成保障能力。     

ISO9001:2000质量管理标准在船舶企业基础设施管理中的应用

将IS09001：2000质量管理标准正确地应用于基础设施管理，是船舶企业创造先进微观生产力的“绿色通道”。基础设施质量管理必须从其形成过程抓起，在转为固定资产后必须围绕质量方针、目标着力抓好程序文件实施过程的控制，重点把握好使用与维护保养两个影响基础设施完好状况的关键过程，并注重在持续改进中不断提升质量体系的有效性，使静态的质量文件成为动态的，富于自我控制、自我完善功能的质量保证机制，从根本上保证产品符合用户要求，依靠质量体系的生命力做强做大企业。     

未雨绸缪 积极应对——档案工作面临的新挑战

目前，档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为：从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程．并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代，《电子文件指南》应运而生，并把电子文件的管理分为四个阶段，即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此，如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。     

浅谈公路工程施工的质量管理

公路工程质量主要取决于其施工过程的质量控制,施工过程的质量管理是从工程开工到竣工的整个过程对工程质量的控制。质量管理的职能是,根据技术标准、工艺文件的规定、设计要求以及施工技术规范的要求,对各种影响施工质量的因素具体实施控制方案,以确保施工完成的工程符合设计意图和质量规范的要求。     

档案管理与质量认证、保密认证的相互关系

随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用，尤其是在质量认证、保密认证工作中，越来越显示出重要作用。如在ISO-9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，     

前端控制原则只适合电子文档吗？--工程建设项目档案前端控制探讨

一、前端控制的概念 前端控制，即事前干预。前端控制原则通常是指电子文件的前端控制，它以文件的生命周期理论为基础，将电子文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程，在这个过程中，文件的形成、收集是前端，处理、鉴定、整理、编目等具体管理活动是中端，永久保存或销毁是末端，     

实验室质量管理体系的有效控制

提高实验室管理水平，必须建立完善、协调的质量管理体系，并确保其有效地运行，而质量体系有效运行的关键在于对质量管理体系的有效控制。对实验室质量管理体系控制的对象、依据、内容及方法进行初步归纳、探讨。     

安全管理体系程序文件的编写

安全管理体系程序文件是安全管理手岫的支持性文件，包括某项活动的目的和范围，应做什么和由谁来做，何时，何地，如何做，以及采取什么方法，手段，使用什么材料，设备，文件，如何控制，记录诸方面，以及程序文件的结构，格式，内容和要点。     

映射、记录与管控 ——以档案信息化助推质量管理提升

本文通过对档案管理与质量管理关系的分析,探讨了档案管理对质量管理的影响,提出积极推动档案信息化建设,利用信息化手段控制文件与记录,从而对产品研制和生产过程中各环节工作的质量进行有效管控的途径和措施.     

海事规范性文件制定过程中征求意见环节完善策略

为适应海事管理发展的需要，保证我国海事规范性文件的规范性和实效性，分析征求意见环节对于海事规范性文件制定的意义以及目前海事规范性文件制定过程中征求意见环节存在的主要问题，并提出完善征求意见制度、提高海事规范性文件质量的策略建议。     

试论船舶设计质量控制点的设置

根据我院多年来设计质量控制的体会和造船界实践经验，参考本院质量体系程序文件的编制，就船舶设计质量控制点的设置作些探讨，以期设计质量在设计过程中始终处于受控状态。     

对文件控制要求的理解与实施

文件控制是质量管理体系标准中不可剪裁的要素,是质量体系实施并保持有效性的基础。通过对文件控制要求的理解,阐明类教育和船员培训机制质量体系文件的范围和控制方法。     

浅议档案管理与文件管理的关系

档案与文件是同一事物在不同运动阶段上的两种不同的表现形式，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。文件具有现实作用，是指导工作、管理政务、组织生产、交流情况的一种工具；而档案是对履行现行效用后具有查考、借鉴价值者按照一定的规范汇集保存起来的文件。归档是文件升华为档案的必要程序和条件，也是区分文件和档案的标志与界限，文件管理的水平决定了档案管理的质量；档案管理的质量是保证文件发挥其查考、利用作用的基础。正是由于文件与档案之间的密切关系，决定了文件管理与档案管理之间有着紧密的联系。     

工程勘察作业现场的质量管理

介绍勘察现场质量管理和资源管理的经验体会，以及修改、完善程序文件和作业指导的具体做法。     

监理工作保持信息管理畅通的重要性

在监理活动中形成和产生了大量的进度控制信息、质量控制信息、投资控制信息及合同管理信息等文件材料,这些有价值的各类信息经过收集和加工,以监理档案的形式加以管理和保存,从而成为有价值的监理信息资源.完整、准确、系统的监理信息资源能为工程建设、运行、管理维护和领导决策提供可靠的依据,因此,做好监理信息管理工作是监理工作的重要保障.     

日照港股份有限公司轮驳分公司开展“质量月”活动

为深入开展群众性质量活动，增强质量意识，加强质量管理，轮驳分公司决定于2012年9月份开展“质量月”活动。一是认真开展体系运行改进活动：目前，公司已按标准要求完成了质量管理体系的建立、认证工作。结合“质量月”的开展，公司将认真查找体系文件和运行中存在的问题，确保体系有效运行。二是全面开展群众性质量活动：充分发动员工，普及质量知识，提升全员质量意识，推广质量管理方法，夯实质量工作的基础。三是加强现场质量管理：     

浅谈办公自动化条件下电子文件的管理

当今科学技术的发展日新月异。计算机大规模地应用在办公自动化方面．由此产生了大量的电子文件。这些电子文件极大地方便了文件信息的传递和数据共享。在很大程度上提高了工作的质量和效率。同时，由于网络服务器的空间不是无限的，大量电子文件无规则的存在不仅影响网络的效率，而且一旦感染上病毒。后果将不堪设想。如何加强对电子文件的管理。是目前办公自动化过程中急需解决的问题，也是对档案工作者提出的一个崭新的课题。     

我国电子文件管理标准的发展历程与思考

随着信息技术突飞猛进的发展和办公自动化的普及,电子文件已经成为人类社会的基本记录方式,其数量的井喷、严格的管理和技术依赖性都需要我们重新审视电子文件,并加强对电子文件的规范管理,实现对电子文件资源的有效控制.作为国家层面上应对电子文件管理的重要措施,标准体系的构建和实施有其自身的特点和规律.本文系统梳理了我国电子文件管理标准的发展历程,对比了国外电子文件管理标准的发展现状,结合自身的工作体会,对电子文件管理标准体系的建立进行了思考.