改制企业档案管理现状与应对措施

企业改制是指依法改变企业原有的资本结构、组织形式、经营管理模式或体制等,使其在客观上适应企业发展的需要。改制使企业所有制结构发生了深刻变化,企业的资产与产权也发生了转变。企业档案在改制企业资产转变重组中发挥着重要作用,是企业进行资产评估、资产审计的凭证和依据。做好企业资产与产权变动中及变动后的档案处置与管理工作,使档案对改制企业的生产经营、技术开发等各项职能活动持续发展发挥积极的作用,是转制企业档案工作者应有的职责。     

企业改制中档案处理工作的问题与对策分析

一、引言 党的十六大报告指出，国有企业的改革是我国经济体制改革的中心环节。按照党中央提出的“有进有退，有所为有所不为，抓大放中小”的指导方针，数以万计的国有企业通过兼并、破产、转制和资产重组等各种方式进行改革、改制，有力推动了国有资产的合理流动和重组，促进了国民经济的布局和结构不断优化，对我国社会主义市场经济体制的完善和发展发挥了积极作用。但是，由于不同企业的经济实力、管理水平和人员素质各不相同，在一些企业的改制工作中，不同程度地存在国有资产流失、侵犯职工权益等不正常现象。其中，改制单位的档案资料不能正常交接、安置，已经成为一个值得充分重视的问题。我们知道，档案资料是企业重要的无形资产，是企业生存和发展的重要条件，国有企业的档案属于国家所有，任何组织和个人都有责任保证国企档案的完整与安全。因此，在企业改制工作中千方百计做好档案资料的处理工作，应当是企业档案工作者的重要责任。     

企业改制中的档案信息管理

在建立社会主义市场经济的过程中,我国企业产权制度发生了深刻的变化,形成了多种所有制结构并存的格局。随着企业改制工作的深化,企业档案工作面临许多新情况、新问题,迫切需要加以解决。计划经济条件下产生的档案管理体制及其制度和工作方法,显然已不能适应企业改制的需要。这就要求我们转变传统的档案工作观念,积极探索市场经济条件下企业档案管理的新体制及运行方式,搞好企业档案工作的改革。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

企业分立破产中档案工作的实践与探索

随着改革开放的更加深入发展,为了增强企业活力、把握机遇、迎接挑战,促进企业发展,企业必须进行改革改制.在企业改制过程中,无论是资产运作、开发新产品还是质量认证、维护权益都离不开企业的档案工作.特别是企业在实施分立破产时,不仅企业的经营方式、资本结构等发生了重大的变化,而且企业的管理体制、运行机制、权责体系、规章制度等也发生了重大的变化.新的情况、新的要求迫使我们档案工作者去实践去探索和解决新的问题--在企业分立破产中如何适应形势做好并加强企业档案管理?     

如何做好国有企业改制中的档案工作

阐述了在当前国企改制过程中，可能发生的档案流失问题，档案归属流向问题、档案管理人员素质不高与档案工作要求规范化、标准化产生矛盾的问题，企业档案资产评估问题等。     

企业改制中如何加强档案工作

随着改革开放更加深入发展,中国加入WTO后,企业之间的竞争日趋激烈,为了增强企业活力和入世带来的机遇和挑战,企业必须进行改制.在企业改制过程中,企业无论是资产运作、开发新品还是质量认证、维护权益都离不开企业的档案工作,企业观念、经营战略和经营方式的转变又使企业档案工作难以适应形势的发展,出现问题,存在不足,同时企业的经营者在充分加强与企业经济效益密切相关的部门和环节时,削弱了企业的档案工作,在这种情况下,就给企业档案人员的工作提出了新的要求,即在企业改制中如何加强企业档案工作?     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

如何做好国有企业改制中的档案工作

阐述了在当前国企改制过程中,可能发生的档案流失问题、档案归属流向问题、档案管理人员素质不高与档案工作要求规范化、标准化产生矛盾的问题、企业档案资产评估问题等。     

底图档案的数字化前处理工作

目前，企业科技档案主要是纸质档案。随着生产的不断扩大和产品的多样化，档案部门保存的图纸数量越来越多，而且需晒制的份数也多。例如：我公司目前底图库、档案室、资料室各保存1份图纸，这么多内容重复的图纸不仅需要占用相当的人力和空间，而且查找利用费时费力，工作效率低下。近年来，由于我国制造业信息化技术的蓬勃发展，作为各类档案的集中管理中心，档案部门如何将过去库存的底图档案通过技术手段进行数字处理，方便快捷地为企业技术人员提供利用，跟上企业发展的步伐，已经是必须彻底解决的迫切问题。     

企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚，1986年随着企业档案工作升缓活动的开展，才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践，企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标，相继制定了本企业的管理标准或规范，并在一定时间内进行了试行或应用，但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用，形成了电子档案，使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势，存在一些问题，其主要表现是：     

关于企业知识产权档案标准结构与内容的几个相关问题

标准化是企业管理的重要手段．随着我国企业知识产权活动日益频繁．企业知识产权档案已逐渐成为企业档案管理的重要内容之一。在企业知识产权档案管理中普遍有着共同使用和重复使用的特点，因此．以标准的形式来规范企业知识产权档案管理行为势在必行。我们尽可能地收集了部分有关企业知识产权标准方面的资料并进行了一些初步研究，在此基础上提出在制定企业知识产权档案标准时关于标准的结构形式、内容设置等几个问题的看法，供大家参考。     

中小企业资产与产权变动档案处置工作的实践与思考

国有、集体中小型企业面广量大,在国民经济体系中扮演着十分重要的角色,做好这些企业档案工作特别是企业改制及破产过程中的档案处置工作,对于防止国有、集体资产的流失．保护广大人民群众的利益,维护社会的稳定．具有十分重要的意义。     

美国企业档案馆的发展和企业文件的管理

在美国，企业和档案馆之间的关系并不是很轻松。绝大多数美国的企业没有档案馆。根据美国档案工作者协会企业档案处最近出版的名录，美国有258家企业有档案馆，列入名录的企业档案工作者有83人。虽然最近几年这个数字已经有了增长，而且经济的迅速增长也使许多大公司建立了档案部门，但在     

坚定信心 知难而上 勇于创新 努力为东风汽车公司工作大局服务

过去的一年，东风汽车公司档案系统各专业厂(子公司)、部、处档案部门和700多专(兼)职档案人员，紧紧围绕公司。质量、营销、改革”三大主题，以全面开展企业档案工作目标管理为主线，依法管理企业档案工作，强化档案基础业务建设，努力提高科学管理水平，积极主动提供有效服务，为东风公司取得较好的经营绩效做出了贡献，创造性地发展了东风公司档案工作。     

企业档案工作中的问题及对策

一、企业档案工作中的问题1.档案馆藏结构不尽合理企业档案的馆藏存在管理分散和馆藏结构不合理的状况。就一个企业而言,本企业形成的需要长期保存的全部档案应由企业档案管理部门集中统一管理,不得由各业务部门或科室分散管理,更不能由个人据为私有。     

加强档案安全管理 促进企业健康发展

为全面落实全国档案局长馆长会议和国务院国资委档案工作会议精神,进一步强化档案安全管理,搞好人防、物防和技防,确保档案实体安全、保密安全和信息安全,我公司从档案安全体系建设、档案保管安全、档案库房安全、档案利用安全等方面做好企业档案安全工作。在严格做好安全工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。     

勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。     

群贤毕至论剑兰台——2011年全国企业档案学术年会在湛江召开

10月13日，由中国档案学会企业档案学术委员会和国家档案局经济科技档案业务指导司联合主办的“2011年全国企业档案学术年会”在广东省湛江市隆重召开。会议旨在探讨、交流“十二五”时期企业档案工作的创新与跨越问题，为中央企业、省属企业等搭建企业档案工作沟通与交流的平台。