试析档案“双套制”管理模式下电子档案管理问题及对策

本文主要分析档案“双套制”管理模式下电子档案管理面临的问题,首先根据国家标准及规范明确电子档案“双套制”管理的对象,进而分析当前电子档案管理的问题,最后针对其问题提出对策.     

“单套制”电子档案备份的研究与实践——以中国三峡集团为例

本文立足电子文件“单套制”归档需求,以“单套制”电子档案“零丢失”为基本目标,探讨电子档案的备份策略与机制,并以中国长江三峡集团有限公司为例,提出基于“3+2”的电子档案备份实践模式。该模式能够在极端情况下及时恢复电子档案管理系统及电子档案数据,避免发生长时间宕机、停机和业务停摆情况。希望此研究能够为档案同仁提供一些有益的参考。     

浅谈电子文件单套制的发展趋势及保障策略

随着信息技术和网络技术的迅猛发展,电子文件呈现指数级增长的趋势。电子文件的安全规范和便捷管理成为人们关注的焦点和广大学者研究的对象。作为档案管理人员,在实际工作中如何更好地化解电子文件给传统纸质文件管理模式带来的冲击,如何提高电子文件管理的能力和水平,如何接受电子文件单套制管理的新思维新方法,都需要从思想认识上加以重视。本文通过分析电子文件单套制发展的主要趋势,找出电子文件单套制发展过程中出现的各种问题,提出践行电子文件单套制管理的安全保障策略,旨在为单位开展电子文件单套制管理提供理论支撑。     

试析电子文件与电子档案“四性”的含义及其全程保障

随着电子文件“单轨制”运转及电子档案“单套制”管理进程的加速，电子文件与电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性的研究与保障就愈加迫切。本文阐述了电子文件与电子档案“四性”的含义，分析了影响电子文件与电子档案“四性”保障的主要因素，提出了文档全生命周期内各阶段需重点保障的特性，希望为“四性”全程保障的技术实现提供参考。     

企业集团电子会计凭证“单套制”归档的研究与实践

数字经济环境给传统会计档案管理模式带来新的挑战，由此催生了电子会计凭证实行“单套制”归档改革。本文通过分析企业集团电子会计凭证归档的特点，提出企业业务系统电子会计凭证归档接口方案，采取创新会计凭证整理方式，并在归档实践中验证等措施，实现有效降低企业集团会计档案管理成本，提高工作效率，减少库房空间占用。     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

医疗器械检验档案电子化单轨制管理建设方案研究

本文针对国家对电子档案管理制度要求和医疗器械检验档案电子化单轨制管理需求,提出实现医疗器械检验档案电子化单轨制管理具有可操作性的建设方案,为实现医疗器械检验电子档案单套管理奠定基础,为医疗器械检测机构实现医疗器械检验档案电子化单轨制提供示范作用,以满足该领域的现实需求。     

迷局:船舶设计电子档案“单套制”管理实践探析

依赖经验的船舶设计工作对档案需求较高,其中电子档案兼具参考数据和凭证证据价值。虽然法律界已经认可了电子证据的地位,但囿于思想观念、保存条件等因素的制约,电子档案难以在船舶设计领域得到真正的认可。针对“前端控制”思想在船舶设计领域备受挚肘的情况,本文提出以“后控制”模式实现船舶设计档案的“单套制”运行,阐述了通过一系列管控手段,保障电子档案的真实有效,使归档行为和设计流程有机结合,互为补益。     

深化“放管服”改革,档案在行动

本文阐述了围绕“放管服”改革形势的发展,数字化档案管理如何应势而动,在已有的传统工作思维、模式下如何实现突破,同时对为加快数字化电子档案管理在新修订《档案法》范围内的安全保障,促进服务及观念的转变,以及“双碳”目标下电子档案归档“单轨制”如何运行等问题进行陈述,针对档案服务工作如何提质增效提出几点拙见,与档案同仁探讨。     

国有企业电子公文单套制归档探析

数字化转型背景下,单套制归档是国有企业电子公文管理的发展趋势。本文对国有企业电子公文单套制归档重要意义、存在问题、可行性和应对策略进行详细分析,以期为国有企业电子公文单套制归档实践提供参考。     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

电子档案管理浅析

科技在发展,时代在进步,随着计算机和信息技术的发展,出现了一种全新的档案载体——电子档案。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,电子档案管理是对传统档案管理深刻的变革。但是,由于各方面的限制,如：档案人员的思想观念、管理水平及信息技术素质等方面原因,目前电子档案的管理与利用还有待提高。     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

试论电子档案与纸质档案的两套制档案管理

本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因,指出电子档案在档案资料的安全性、可靠性、原始性与真实性远差于纸质档案,但在资料的存储性、资源共享以及成本上远优于纸质的特点。作为现代档案工作者,必须充分认识到两套制档案管理的优劣,面对新挑战,积极探索立卷归档的新思路、新方法。     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

电子档案管理措施的探究

随着时代的发展,电子档案在档案工作中逐渐占据主导地位.本文结合实际工作以及对电子档案的概念、特点的分析,从电子档案载体保护,电子档案的真实性、完整性和安全性以及档案管理人员培养等方面探究了电子档案管理的有效措施和方法,以便科学合理地开展电子档案管理工作.     

电子文件的收集与归档管理

“科技立档之本,发展赖以生存”。发展档案事业,必须依赖于新技术,更新人们的观念。随着计算机技术的广泛应用,特别是和通信技术相结合形成信息技术产业,产生了大量电子文件。如何对电子文件进行科学、合理管理给档案管理工作带来新问题。     

信息时代档案管理存在的安全问题与对策

随着科学技术的迅速发展,计算机在各个领域的普及和网络化的出现,使人类进入了信息化社会和电子时代.信息数字化及由此提出数字信息的管理模式,已经深刻地影响着档案管理全过程,档案馆馆藏档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式和方法必将得到新的突破,无论是管理理念,还是管理的技术手段和途径,将引领档案馆现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越.电子档案是信息时代档案管理发展的产物,电子档案的产生大大降低了档案管理的工作强度,提高了档案管理的工作效率.     

军工科研院所固定资产投资项目档案无纸化管理的探究

随着档案信息化强基工程和科技兴档工程的推进,提高档案利用效率,扩大档案知识服务,已成为档案行业发展的必然趋势。目前,部分企事业单位已实现固定资产投资项目在档案管理系统中的保管利用,逐步形成“双套制”管理模式。本文以建立档案管理系统为出发点,设计固定资产投资项目的归档框架,分析各环节实现无纸化归档的痛点和必要性,提出可行性措施,以期更好地实现固定资产投资项目档案无纸化管理和利用,充分发挥档案的光和热。     

电子档案与纸质档案并存期科技档案的管理与控制

在世界信息技术迅猛发展的趋势下,我国档案工作正步入电子档案管理的新阶段,这不仅是一个挑战,也是赋予电子档案管理新的机遇.王刚同志在全国档案科教会议上指出:"我们在世界新的发展潮流面前,要紧跟时代步伐,要坚持有所为,有所不为的方针,对档案事业有重大影响,在档案工作中具有广泛应用前景的关键技术,要坚持有所为".因此,我们要加强对电子文件的学术研究,甚至要考虑比纸质档案管理更为广泛的问题,同时也不能放松对质纸档案的管理.把电子档案和纸质档案管理好、利用好,使各种载体的档案在信息开发和利用中发挥更大的作用.