浅谈工程设计企业档案管理

随着信息科技的发展，社会正向知识经济时代过度，知识越来越成为一个企业的重要资产。档案作为信息资源的一部分，是工程设计企业知识成果的积累。本文阐述了知识管理的概念，探讨了知识管理在工程设计企业中发挥的作用。     

工程设计企业档案资源服务工程建设全周期的探索

随着知识经济时代的到来,数据和知识越来越成为企业的重要资产和宝贵财富,如何让沉睡的档案“活”起来并被充分利用,使档案为企业的科技转型赋能已成为工程设计企业面临的核心问题之一。本文对档案资源在工程建设全周期的智能化运用模式进行了分析与探索,包括各类档案资源在项目招投标过程、实施过程、项目竣工验收等各个阶段的“活化”模式。在此基础上讨论了基于智能档案管理系统的档案资源红利分配问题和档案资源安全问题,并提出了相应的对策,以期为企业的可持续发展提供一些思路与方法。     

试论工程设计档案的全面质量管理

广义而论,档案是为经济建设服务,工程设计档案是确保工程设计质量的一个重要环节。设计院推行全面质量管理,当然也包括档案管理部分,但档案管理作为工程设计子系统形成自身的独立体系。每个行业档案工作都是为该行业主要业务服务,档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。     

基于自定义工作流的档案业务信息系统的设计与实现

随着舰船设计业务的不断增长,重要档案的管理和安全保密问题日益凸显。本文就加强档案在实际业务处理过程中的动态追踪控制,阐述了引入自定义工作流技术对档案业务工作流进行梳理、建模并优化,形成基于工作流管理的档案业务信息系统,实现对档案业务信息的实时管控,并对从业人员的工作负荷进行精确的统计和分析,以期有效提升档案质量和安全保密管理水平。     

船舶企业数字化船舶档案管理平台的探究

为助力船舶行业企业的智能制造,船舶档案数字化转型是船舶档案工作发展的必然趋势。本文分析了目前船舶企业在船舶档案管理中存在的问题和弊端,阐述了船舶企业进行数字化船舶档案管理平台应用的途径,探讨了加快提升船舶企业档案智能化管理进程,深植数字基因,加速船舶档案“数字蝶变”的策略和方法。     

基于RSS的企业档案知识服务模式研究

RSS(Really Simple Syndication,简易信息聚合)因其主动"推送"的服务模式在企业档案知识服务中拥有无可比拟的优越性.本文在阐述相关研究背景的基础上,分析了RSS技术运用于企业档案知识服务的可行性,阐述了构建基于RSS的企业档案知识服务的系统架构和实现流程,从企业档案知识库建立、企业档案资源体系...     

面向数字档案馆的企业电子档案保密管理策略初探

在全国大力发展数字经济、数字信息爆发式增长的时代背景下,企业内业务从线下纸质流程向线上电子流程转移,跨业务系统归档的电子档案种类和数量均显著增加,对企业电子档案的安全保密管理提出了新的挑战。由此为适应新形势,企业档案管理人员除了要在数字档案馆建设过程中尽快掌握电子档案管理的要求与方法,还需根据国家有关电子文件保密管理的最新要求,充分研究并吸收电子档案保密管理相关政策法规,结合企业自身特点,形成企业内部的规章制度,运用各种安全保密管理技术手段与方法,确保企业电子档案的安全。     

《企业档案工作规范》的制定背景、目的、意义、特点与作用

一、《企业档案工作规范》的制定背景 我国加入WTO、国家要求企业档案工作目标管理停止后,用什么手段连接国家档案法规与企业档案工作实践,成为一个迫切需要解决的问题。企业档案工作目标管理取消后,地方档案行政管理部门和企业集团开展企业档案工作的业务指导缺乏依据;企业档案工作的体系建设缺少规范性要求,《企业档案管理规定》的高度概括性要求,     

产品数据管理系统迭代周期中科研底图档案的管理模式转变研究

随着智能制造技术的发展，制造业未来的数字化、智能化趋势已然显现。本文从科研底图档案管理出发，阐述企业在向数字制造迈进的过程中，科研底图档案“单轨制”管理和产品数据管理系统迭代之间的磨合时间差问题，提出档案管理部门要积极主动适应系统代际变化的要求，遵循同一型号下统一化原则，促进实现科研底图档案“单轨制”管理。     

深化国有企业档案工作改革的探索与思考

面对宏观经济新常态,国有企业的快速发展需要档案工作整合档案业务机构,建立“大档案”工作模式;加强档案的前期管理,做好全生命周期管控;加快数字档案馆建设,建立企业档案信息中心.通过机构、制度、工作流程的深化改革,保证档案工作具备良性发展的动力和活力,跟上企业发展步伐,在企业经营管理中争得一席之地.     

知识管理在企业档案管理中的应用

随着市场经济的不断发展,知识和信息的重要作用也逐渐显现,传统的档案管理模式已经不能适应时代需求.企业档案作为企业生产经营活动的真实记录,是一种基础性信息资源,在企业管理的各个方面发挥着重要的作用.本文在知识管理的框架下,对企业知识管理进行阐述,并着重分析了知识管理在企业档案管理工作中的实际应用.     

论加强企业档案管理对企业发展的促进作用

本文阐述了企业档案管理的重要性和企业档案在企业发展中的作用,从加强档案管理为企业决策提供科学依据,加强档案管理必须明确档案是企业的重要资源,以及加强档案企业管理是效益的体现三个方面论述了加强企业档案管理与企业发展的关系.     

基于人力资本特性与价值的员工雇佣模型研究

进入新经济时代,企业的员工雇佣模式也发生了相应的变化。从传统内部化雇佣、外部化雇佣向混合雇佣转化。本文系统的介绍了混合雇佣模型的四种雇佣模式(知识型雇佣、基于工作型雇佣、合同型雇佣、联盟/伙伴型雇佣),并从雇佣关系、雇佣时间、薪酬水平、人力资源管理四个方面阐述了如何针对不同的雇佣模式进行差别化管理,使混合雇佣模型更具可操作性。     

中国造船迈向智能化的关键

<正>创新并持续改进业务模式,将助力中国造船迈向智能。当前,我国大型造船企业造船模式正向集约型和整合模式转变,只有支持精细化管理,多级部署和中央管控,重视各分支机构和上下游供应商、客户、伙伴之间的信息资源的互联、共享和综合利用,加强业务联动和整合,创新并     

新时期企业船机档案的全过程管理

船机档案是施工企业设备档案的重要组成部分,也是企业的"无形"固定资产.本文从船机档案的含义入手阐述了船机档案的特点,结合档案管理工作实际总结了船机档案工作中的重点要点,提出了适应新时期船机档案工作需求的全过程管理理念,并阐述了相应的实践方法.     

全流程一体化修船智能管理平台构建与实施

文章阐述天津新港船舶重工有限责任公司成功构建一体化修船智能管理平台的过程、理论、技术和方法。把企业信息化作为一项整体系统工程,以企业总目标为核心需求,利用系统工程、信息工程、流程再造等理论技术方法,融合精益管理思想、企业战略、决策层思路,面向全企业、全流程实施信息化、智能化总体规划、总体设计和一体化开发;实现一套软件管企业,全流程业务协同、全过程动态监管,智能管理、辅助决策的目标。     

新《档案法》背景下企业档案业务监管方式探究

新《档案法》背景下,在分析总结企业档案业务监督指导的实践发展之路的基础上,笔者提出了企业档案业务监管工作存在专业力量缺乏、监管范围片面、被动式监管、监管技术落后等问题,提出了充实监管队伍形成企业档案监管合力、完善档案监督指导体系进行分级分类监管、由被动式监管转向外部监管和内部监管并行监管模式、健全“互联网+”监管方式等建议,从而促进企业档案业务监管工作高效开展。     

浅谈档案进馆业务指导工作

"十二五档案工作规划"要求各单位加强档案进馆业务指导工作。本文主要阐述了进馆档案业务指导的概念以及船舶企业档案进馆业务指导的必要性及原则、内容和指导方法,以期完善档案资源建设,提高馆藏档案质量,优化进馆档案。     

数字化转型企业的固定资产投资项目档案数据治理策略研究

2020年新冠肺炎疫情肆虐全球,"无接触式服务"成为复工复产的标配,企业数字化转型紧急提速,固定资产投资项目管理全流程数字化亟需打通档案数据管理这"最后一公里".本文提出项目管理平台档案化改造和档案系统信息化升级两大治理方向,建设支持档案需求的项目管理平台和支持大数据存管的档案系统,实现项目数据自动完整归档和智能组织,...     

坚定信心 知难而上 勇于创新 努力为东风汽车公司工作大局服务

过去的一年，东风汽车公司档案系统各专业厂(子公司)、部、处档案部门和700多专(兼)职档案人员，紧紧围绕公司。质量、营销、改革”三大主题，以全面开展企业档案工作目标管理为主线，依法管理企业档案工作，强化档案基础业务建设，努力提高科学管理水平，积极主动提供有效服务，为东风公司取得较好的经营绩效做出了贡献，创造性地发展了东风公司档案工作。