基于信息化背景的企业档案管理改革思考

当今社会已经全面进入信息化时代,企业面临的境况日益复杂,挑战与机遇并存,企业的经营决策需要加强对信息的利用,做好信息的加工与处理工作。企业档案是企业经营发展和日常管理的真实记录,是非常重要的信息资源。在企业的发展中,不仅具有重要的参考作用,还具有重要的凭证价值。因此,信息化时代,企业要加强档案管理信息化建设,进一步提高档案管理效率,切实发挥档案信息资源的价值,确保企业的长期发展。对此,本文分析了现代企业档案管理信息化建设的必要性,提出了基于信息化背景的企业档案管理改革措施,供档案同仁参考。     

进一步推动企业档案工作发展之我见

企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分,企业档案是企业不可或缺的重要资源。新中国成立以来,在党和国家各级领导的重视和关心下,企业档案工作从无到有,从各自为政到规范化发展,已初步形成企业档案工作体系。在习总书记新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神指引下,企业档案工作应适应新经济体系建设需要,为国家经济建设和社会发展及企业发展做出应有贡献。     

法制化建设助推高校档案发展

大数据时代背景下的海量信息洪流引发了高校档案管理领域的深刻变革,档案治理法制化成为全国档案事业发展"十三五"规划纲要的重点目标.在信息化与法制环境双重背景下,全国高校要进一步优化档案管理机制和完善档案工作法规体系,加强宣传以提升全员法治意识、强化执法督察、加强人才建设、提高档案从业人员职业素养,促进高校法制化建设,以推...     

企业档案工作若干问题的探讨

企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分,随着社会经济的不断发展,现代化企业的改革也在不断深化。作为企业实现科学管理的重要基础工作之一的档案工作,在促进企业发展,提高企业内在素质和竞争力,全面建设现代化企业过程中正在发挥越来越重要的作用。     

加快档案信息资源开发进程

档案信息是信息资源的重要组成部分，档案信息通过一定的方式、方法和途径，直接或间接地为社会各方面服务。改革开放以来，档案信息资源急剧增加，社会档案意识不断增强，对档案信息的利用也愈来愈频繁，因此，大力开发档案信息资源，是社会发展与经济建设的迫切需要。档案馆如何能更及时、准确、全面、系统地提供利用，充分发挥档案信息资源的优势，积极主动地为改革开放和现代化建设服务，是摆在我们档案工作者面前的严峻问题。因此，应把开发档案信息资源作为档案馆的中心任务和指导思想。     

档案整理与数字化建设

企业产能的不断提升,以及信息技术的广泛应用,对传统的档案管理模式产生了强烈的冲击。档案部门必须顺应企业信息化建设的步伐,将档案信息迅速向数字化方向发展,进而实现数字化,使档案信息成为可有效利用和共享的重要的数字资源。沪东重机经过六年的档案整理和数字化工作,利用计算机电子文件存储技术,     

造船企业档案信息化建设思路

国家信息化建设的推进,电子政务的应用,对档案和档案工作产生了巨大的影响。档案作为人类社会活动客观、真实的记录,其信息本质为档案工作的发展带来了新的机遇和挑战。一方面,作为“信息资源之源”的档案信息作为社会基础信息资源的重要组成而受到重视,档案的价值不断得到体现;另一方面,社会信息需求的不断扩大,对档案工作服务质量提出更高的要求,如何充分利用先进技术,加快档案信息化建设,适应新的社会环境,是档案工作面临的重点问题。     

企业档案资源开发利用的主要模式与实现路径

企业档案开发利用是发挥档案价值、优化生产经营、维护合法权益的重要方式。企业档案资源的开发利用模式主要包括记录历史沿革,传承企业文化;服务生产建设,创造经济效益;发挥凭证价值,维护合法权益。可以通过深耕档案内容,开展常态化档案开发利用工作;应用信息技术,加强档案资源挖掘与分析能力;夯实基础工作,提升人才培养与队伍建设水平等主要路径实现。     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

关于新时期加强档案服务工作的几点认识

新时期档案事业的发展不仅取决于社会的需求,也取决于档案能否更好地为社会各项事业服务.本文从更新思想观念、强化服务职能、创新服务机制三个方面阐述了新时期加强档案服务工作的观念和认识.     

利用网络技术实现档案管理的智能化和资源共享

人类已进入信息化、网络化的时代,计算机网络技术的出现,不仅使科研工作效率大增,更重要的是推进了整个社会的进步与发展,也对传统的档案信息资源开发利用工作提出了严峻的挑战,为实现信息资源共享提供了可能。一、计算机网络技术成为档案现代化管理的重要手段在知识和产品不断更新换代的今天,我们对档案信息资源的开发和利用越来越频繁、广泛和迫切。目前,档案现代化管理大多还只停留在计算机辅助人工管理阶段,建立的档案微机系统也是以单一档案管理系统为主,不具备深层次开发利用档案信息的特征。档案计算机管理系统只能为本单位的档案工作服务,没有考虑到与企、事业单位全局工作的联系。利用计算机网络技术将各部门的计算机设备互联,建立“集     

浅谈如何做好科技档案的开发与利用

在企业生产建设中不断形成了大量的档案,这些档案与企业发展有着密切的联系,担负着为企业建设服务的任务,其中特别是科技档案由于其具有与企业科研生产紧密结合的特性,成为企业生产经营过程中不可缺少的一种宝贵信息资源.档案经过传递流通到相关生产部门被利用者利用,就成为有价值的信息资源,它不仅能够为科研生产提供参考依据,还能给企业带来可观的经济效益.如何管理、开发和利用好科技档案信息,使其在企业的科研生产中发挥应有的价值作用,是一项重要的工作.     

创新引领新发展——关于加强和改进"十三五"新形势下企业档案工作的几点思考

在新时期新形势下,企业档案工作面临着许多新的机遇和挑战.中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》)指出了当前企业档案工作面临的主要问题.本文通过对档案工作的观念转变、加强档案宣传、完善三个体系建设、加大档案工作投入力度等方面进行阐述,以期探索更加有效的档案工作新思路和新举措,以不断适应新要求、新趋势,推动档案工作提质增效,促进企业档案工作新发展.     

企业档案工作在服务企业文化建设中的作用

在创建世界一流造船企业目标推动下,船舶行业以提升文化软实力为目标,正在全面塑造具有行业特色的企业文化.如何充分利用好企业自有档案资源,通过挖掘积淀在档案中的文化精髓,继承和发扬企业文化传统,让企业档案在塑造造船企业文化特色上发挥积极作用,笔者在立足档案工作实际,探讨加强企业档案工作的同时,深刻认识企业档案在企业文化建设中的作用,以便更好地推动企业文化建设的新发展.     

新时代背景下加强企业科研档案管理的有效措施

在新时代背景下，企业科研档案管理水平需要进一步提高才能促进企业档案管理的不断发展。本文围绕新时代背景下企业科研档案管理中存在的问题，对科研档案管理的特点进行分析，同时提出了加强企业科研档案管理的有效措施，希望能够为提升企业科研档案管理水平提供一些帮助。     

浅谈如何做好企业档案管理工作

企业是党和国家经济建设中心工作的主战场,也是社会单位组成的重要方面。企业档案是企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料,是企业的核心信息资源、生产要素、无形资产和社会财富。企业档案工作是维护企业真实历史面貌的一项重要工作,对于提升企业的经济效益和社会效益、维护企业的根本利益、保护企业员工的切身利益都具有重要意义。     

企业数字档案资源建设中的问题及解决方案研究

本文论述了在大数据时代背景下,企业数字档案资源建设的必要性及建设中遇到的实际问题,分析问题可能造成的后果,并提出解决问题的相关建议.     

浅论《国际档案宣言》

《国际档案宣言》既是对国际档案理事会章程的体现,又是联合国教科文组织《世界人权宣言》的实践与发展.该宣言不仅多维度阐释了档案的价值,促进了人权精神的广泛落实,提供了档案多元化的支持和保护,增进档案工作的通力合作,同时也是世界文化图谱的重要构成.其颁布对于档案资源建设、档案事业发展、档案社会影响的奠定、国际档案界合作等方面均具有重大影响.     

简析国有企业培养档案管理人员的途径和方法

国有企业是国家经济建设与社会发展的重要组成部分，在激烈的市场竞争中各企业都在不断壮大和发展自己，为社会做出贡献的同时，积累了大量的实物和文字档案。这些档案是各企业在社会实践活动中的历史记录，它们真实地记录了企业在生产活动、政治活动和科学研究等各种活动中所积累的正反两方面的丰富经验，是国有企业的宝贵财富，更是当今社会物质化发展的详实传承。     

面向数字档案馆的企业电子档案保密管理策略初探

在全国大力发展数字经济、数字信息爆发式增长的时代背景下,企业内业务从线下纸质流程向线上电子流程转移,跨业务系统归档的电子档案种类和数量均显著增加,对企业电子档案的安全保密管理提出了新的挑战。由此为适应新形势,企业档案管理人员除了要在数字档案馆建设过程中尽快掌握电子档案管理的要求与方法,还需根据国家有关电子文件保密管理的最新要求,充分研究并吸收电子档案保密管理相关政策法规,结合企业自身特点,形成企业内部的规章制度,运用各种安全保密管理技术手段与方法,确保企业电子档案的安全。