档案信息电子化问题的几点认识

所谓档案信息电子化，就是以馆（室）藏档案资料（纸质或机读形式的）为主要物质对象，用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有：     

浅述工程档案的电子化管理趋势

随着计算机技术的飞速发展,计算机在人类生活各个领域的应用愈加普遍,已成为现代社会不可缺少的工具。一、工程档案管理现状工程档案主要存于设计院或与建设相关的企业中,这是由工程档案的产生特点所决定的。一般而言,工程档案是在工程建设(设计)活动中形成的,应当归档保存的重要的工程项目文件材料,包括工程设计基础资料、项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及附图、主要设备材料表、概算书、施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等。工程档案凝聚了设计人员的心血,是广大设计人员智慧的结晶,是建     

档案信息数字化管理中的问题及对策

计算机和网络技术的革命，使计算机从辅助性的工具很快发展成为一种工作环境，随着应用的普及而演变成为一种工作方式，由此产生了大量的机读文件，使信息化所涵盖的信息收集、传递与共享具备了充分的必要条件，档案信息数字化管理成为社会发展的重要组成部分。但是，在档案信息数字化进程中还存在着许多问题，阻碍了档案信息数字化管理的发展，现就这些问题及对策提出建议与探讨。     

高校档案信息资源开发利用的几点思考

高校是人才、知识和科技高度密集的地方,每天都会产生大量具有保存价值的文件材料,是国家重要的档案信息源。高校挡案是人类极其宝贵的科学文化财富,它们通过学校挡案管理部门得到妥善保管并及时将档案信息反馈给教学、科研和管理部门,为学校的根本宗旨——出人才、出成果服务;将科技成果转化为生产力,为科教兴国服务。     

高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化,科教兴国施政方针的确立,高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校,面向社会,开发档案信息资源,提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作,是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：     

浅谈电子化进程中图纸的三种形态

在科研设计单位,大量的图纸占据了档案部门库房面积的绝大部分,也成为库房紧张的一大主因,因此图纸电子化成为科研设计单位档案工作的重点.图纸电子化有两种途径,或者说有两种形式,一是利用底图或者蓝图,通过大型的工程图纸扫描仪进行扫描,得到扫描图片;二是直接在设计过程中收集CAD文件.     

档案信息的数字化建设

随着社会的发展,人们对信息的需求越来越强烈,档案部门的信息化建设也逐渐成为研究的热点问题。一、档案信息数字化的概念档案信息的数字化是一个高度整合的概念,是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

档案信息资源开发与档案信息化管理

在市场经济条件下．面对知识经济的挑战,档案工作应当积极创造条件,在搞好档案实体管理的同时,注重档案的信息化管理,充分利用高新技术．努力实现档案信息开发与管理的自动化、网络化．不断强化档案信息资源功能,满足社会对档案信息的全面需要。     

浅析电子文件档案的利用与管理

近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善.随着先进的技术和管理方式的运用而产生了大量的电子文件,各单位使用办公自动化管理系统替代了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作直接在计算机上办理,文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔.     

档案信息数字化进程给档案工作带来的问题及探讨

信息就是经过加工后的数据,它对接受者的决策或行为有现实或潜在的价值。通俗地讲,信息就是有用的消息。所谓信息化,是指社会经济结构从以物质与能量为重心,向以信息化与知识为重心的转变过程,这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术,大力发展以信息网络为基础的社会各领域的信息开发利用,从而极大地提高社会劳动生产力。     

浅析档案信息的跟踪服务

档案的基本作用主要包括两个方面：一是凭证作用,二是参考作用。但归根结底,档案工作的目的就是服务,如何充分发挥档案信息资源的作用是现代档案工作的一个核心内容。作为科研院所的档案部门,我们有必要结合自己的实际工作内容,为档案信息的提供利用谋求更好的发展方向,为科研生产和管理服务,提高产品质量和管理水平,缩短科研、生产周期,降低成本,增加效益。     

企业档案工作中的问题及对策

一、企业档案工作中的问题1.档案馆藏结构不尽合理企业档案的馆藏存在管理分散和馆藏结构不合理的状况。就一个企业而言,本企业形成的需要长期保存的全部档案应由企业档案管理部门集中统一管理,不得由各业务部门或科室分散管理,更不能由个人据为私有。     

信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分,是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作,提高了档案馆（室）的工作水平,加速了信息传递速度,扩大了信息传递范围,实现了资源共享,保护了档案原件。随着信息时代的到来,档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势,档案编研工作也面临新的变革。因此,大力开发档案信息资源,拓宽思路,加大编研工作的力度,已成为新时期档案工作的重要课题。为此,本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座,邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲,分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作,档案编研成品的类型,档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等,希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。     

关于档案文献编纂的几点思考

进入以信息化为特征的二十一世纪,档案工作正在经历着由档案实体管理为主转到以档案信息管理和档案信息服务为主的重大深刻的变革。而在这一变革中,随着现代化的管理理念和现代科技的普遍推广,在档案信息开发的方式和水平方面提出了更高的要求。     

新形势下企业档案工作的网络化管理

我国加入WTO为档案部门提供了良好的发展机遇，同时也给档案工作带来了新的挑战。如何应对“入世”带来的冲击，是摆在企业档案工作者面前的一大课题。笔者认为实现“档案网络化管理”是应对“入世”、与国际接轨的重要前提之一。     

档案信息网络化与海事管理

在全球信息化进程越来越快的今天，人们需要快速获取各类信息。在网上查阅档案信息，具有快捷、方便、省时等特点，是档案工作发展的必然趋势。