浅谈信息化环境下数字档案馆建设

随着信息技术革命浪潮的不断汹涌,对于档案管理来说,已经不能满足当今信息大爆炸的需求,由此数字档案馆应运而生.利用网络的交互方式,数字档案馆能够向利用者提供更专业、更具特色的档案咨询服务,改变了档案馆信息"孤岛"的形象,改善了档案服务的落后面貌.然而目前数字档案馆的实践还处于起步阶段,需要我们档案工作者立足现状,不断完善数字档案馆建设.本文重点对数字档案馆建设中遇到的相关问题进行论述,以供档案同仁参考借鉴.     

数字档案馆信息资源的共享

数字档案馆的兴起是为了解决档案信息资源的优化管理问题,同时档案信息资源的建设也是数字档案建设的必要基础。借助数字档案馆构建起来的数字化信息环境,人们可以实现档案信息资源跨时空的检索和利用,实现信息资源的共享,进而推动数字档案馆向更高层次发展。数字档案馆和传统档案馆一样,受地域、行业的影响在信息资源的积累方面会有所侧重,任何一个数字档案馆即使具备海量存储的条件也不可能面面俱到,     

基于全系统数字档案馆体系下的固定资产投资项目档案管理的探索与实践

中国兵器工业集团档案馆从2013年开始在全系统范围内分期分批推进"全系统数字档案馆"建设发展战略,构成"以集团总部为中心,各子集团和直管单位为单元的众多个体数字档案馆集群",实现全系统档案资源的共享.本文就是基于这一发展战略,根据固定资产投资项目档案管理工作如何适应全系统数字档案馆体系下的新要求,就纸质与电子档案双轨管理和成套化专题服务进行探索和实践.     

浅谈数字档案馆建设工作中档案数据库质量管控、标准规范体系研究及项目外包风险防控策略

数字档案馆建设是当前各档案馆重点发展方向,也是档案学术界重点讨论的领域之一.本文结合笔者单位建设数字档案馆的经验,重点从数字档案馆建设中的核心内容——数据库建设质量、数字档案馆建设标准规范体系及数字档案馆项目外包等三个方面进行论述,总结经验,交流做法,探讨在数字档案馆建设中应注意的事项及关注对象,为更好地开展数字档案馆建设工作提供有益借鉴.     

数字档案馆馆藏结构初探

馆藏问题是档案馆建设中的核心问题之一，对于传统的纸质档案馆如此，对于依赖网络环境生存的数字档案馆来说更加重要。数字档案馆之所以能够产生，除了数字技术的产生与发展外，很大程度上是由于传统档案馆的馆藏已不能适应人们的信息需要。     

试谈数字档案馆与传统档案馆

随着信息技术在档案管理中的不断应用,档案信息载体发生了革命性的变化,电子文件数量与日俱增,人类正步入数字化信息时代。作为社会信息资源系统一个重要组成部分的档案馆,面临着新的挑战,数字档案馆正是基于传统档案馆基础上的一种新型模式,是未来档案馆的发展趋势。     

中国兵器工业集团第五三研究所数字档案馆建设项目通过验收

2020年12月28至29日,中国兵器工业档案馆组织验收组对中国兵器工业集团第五三研究所数字档案馆建设项目进行现场验收. 首次会上,验收专家听取了五三所档案信息化和数字档案馆建设工作情况汇报,并提出相关质询.五三所档案和信息化工作相关人员对专家提出的问题逐项进行了答复.     

论档案数字化鉴选工作方法

数字档案馆对档案的保存、利用、交流、集成管理等优势十分明显.在数字档案馆的整体建设中,馆藏档案数字化的鉴选工作具有十分重要的意义,要遵循档案学的原理,根据档案工作的实际,结合数字档案馆的自身特点开展工作,具有一定的科学规律,要合理处理纸质档案和数字化档案之间的区别和联系,以科学的、发展的、历史的、联系的方法论来进行不同类别馆藏档案的鉴选工作,从中选取符合条件的档案,进行数字化档案馆建设.在进行鉴选工作时,对鉴定的有关原则和方法、程序和顺序加以研究考量,很有必要性和实用性.     

数字档案馆建设存在的问题及发展趋势分析

随着计算机、通信技术的迅猛发展,信息资源已经成为国家核心资源,而作为信息资源重要载体之一的数字档案馆的概念逐渐被提出并受到业界广泛的关注。它的出现和发展不仅从根本上改变了档案馆的工作模式和服务类型,而且为档案信息的共享提供了极为广阔的发展空间。探索建设适应中国国情的数字档案馆的策略与途径,已成为我国档案信息化建设的趋势。     

档案自主数字化可行性探索

本文就数字档案馆与实体档案馆的相互关系,自主数字化的动力、条件以及自主数字化应注意的问题展开论述,探索高校档案自主数字化的可行性。     

数字陈展在档案信息开发中的应用——以庆祝建党一百周年云展厅为例

为契合企业信息化建设顶层部署，档案工作者应从不同角度分析当前档案信息开发工作的发展趋势，在明确企业数字档案馆基础设施、电子档案管理系统、数字档案资源等建设内容的同时，逐步探索数字时代如何突出档案信息资源在用户感知度和利用途径的创新和增值。本文以船舶档案馆云展厅建设为例，阐述了开展档案数字陈展的资源呈现可视化、档案编研与爱国主义教育相融合、再造数字档案馆服务增值等领域的创新探索。     

智能化数字档案馆(室)建设模式探索——以中船重工第七二四研究所为例

当前,数字档案馆(室)建设方兴未艾,物联网、云计算、大数据等新技术的发展与成熟为数字档案馆(室)的进一步发展带来了新契机.基于新技术基础之上的智能化数字档案馆(室)也成为档案馆模式转变的一个新方向.本文主要论述了智能化数字档案馆(室)出现的必然性,并对其内涵进行了解读,最后借助中国船舶重工集团公司第七二四研究所智能化数字档案室建设方案,探讨了智能化数字档案馆(室)的建设思路.     

英国、奥地利档案工作考察报告

2006年7月28日至8月7日,以中国机电兵船工业档案学会理事长于清笈为团长的档案工作考察团一行14人,赴英国、奥地利进行访问。在英国期间,我们先后访问了英国公共档案馆和德比市档案馆;在奥地利期间,我们先后访问了维也纳市档案馆和联邦商会档案馆。考察团主要围绕着档案保护、档案利用和档案工作现代化等问题与外国档案工作者进行了座谈与交流。两国独特的档案管理体制、悠久的档案工作传统、丰富的档案馆馆藏以及周到的档案服务给我们留下了深刻的印象。     

数据资产化视角下企业数智档案馆建设策略

在数字经济和档案信息化的双重背景下,数据资产的重要性愈加凸显。企业内部隐形的档案数据资产成为了新的经济增长点,具有巨大的价值。本文基于数据资产融合背景,以数据资产理念为指引,立足企业数字档案馆建设现状,梳理现有企业档案馆数智化的需求和问题,探索了建设新一代企业数智档案馆的可行策略,为企业档案馆数智转型升级提供理论支撑。     

大数据时代企业数字档案馆建设研究

大数据时代的到来,改变了企业档案馆的工作方式,丰富了数字档案馆的内容,建设大数据环境下的数字档案馆,是企业顺应时代发展的必然要求。本文在分析大数据时代企业数字档案馆面临的机遇与挑战的基础上,提出了大数据时代企业数字档案馆建设策略。     

数字档案馆构建及其应对实施方案

数字时代、数字地球、数字政府、数字图书馆、数字博物馆、数字档案馆……这些名词已经融入我们的日常生活当中,数字化对传统档案事业的冲击日益显现。我们档案工作者对这一形势要保持清醒认识,并采取积极措施加以应对,抓住机遇,推进档案事业稳步前进。     

略论档案数字化建设

2000年12月,国家档案局、中央档案馆印发的<全国档案事业发展"十五"计划>,把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中,同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布:十五期间,我国将加快数字化档案馆的建设.由此,传统档案馆数字化建设的问题引起了人们的关注,一些档案馆陆续开始投资建设.     

中国机电兵船工业档案学会召开企业数字档案馆(室)建设讲座暨经验交流会议

为贯彻实施国家档案局"档案存量数字化、增量电子化"战略,加快推进传统载体档案数字化,打造现代化的升级版的企业档案馆(室),全面提升企业档案信息化水平,中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称学会)于4月21日至22日在沈阳市召开了企业数字档案馆(室)建设讲座暨经验交流会议。来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的档案部门负责人及档案工作人员共计133人参加了会议。学会理事长刘左、常务副理事长于清笈、秘书长郭建平、副秘书长周艳出席了会议。会议分别由于清笈常务副理事长和周艳副秘书长主持。     

以宿迁经济技术开发区档案馆为例探索智慧档案馆建设

本文以宿迁经济技术开发区档案馆为例,探索"智慧档案馆"建设,探索政府综合性档案馆智慧档案建设模式,以期推动宿迁经济技术开发区档案馆迈入智慧档案管理新常态,并以此来反映当前档案事业的发展状况与前景,为新时期档案事业的创新发展提供更多参考和依据.     

新时代军队数字档案馆的建设

国防和军队现代化是全面建设社会主义现代化国家的战略任务,《“十四五”全国档案事业发展规划》对加快国防和军队现代化也做出了战略部署。为更好地服务备战打仗,军队档案馆应改变原有工作模式,借助技术手段积极融入“数字时代”,建设数字档案馆,以促进国防和军队现代化进程。