关于企业档案工作的思考

《机电兵船档案》今年创刊30周年,30年来她伴随着全国企业的发展,起到了为企业档案事业培育人才、培育文化的作用,发挥了对全国企业档案工作的沟通、交流的平台作用。我从企业科研、生产战线调到档案系统,最初还真的是从《机电兵船档案》中找到的感觉。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

档案在企业文化建设中的价值

在市场经济不断发展的今天,不少企业通过企业文化建设,凝聚力和市场竞争力得到增强,经营成果显著.企业文化作为企业核心竞争力作用越来越明显,它已经成为企业发展的重要因素和推动力.     

企业档案收集对工程造价的作用

企业档案是反映企业兴衰的原始材料,是国家档案财富的组成部分或补充部分,它不仅对企业本身起到总结经验的作用,同时还能为当前企业现代制度改革提供借鉴和依据。     

从我公司实践谈企业档案的利用

企业档案是企业在研发、生产、服务、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的文件材料,是企业最重要的财富之一。提高企业档案利用水平,才能更加有效地发挥企业档案的作用,才能更好地为企业生产、经营等活动服务。     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。     

电子档案的网络安全与信息安全问题研究

电子档案是纸质档案输入计算机后形成的文档、图片、声音、影像等多种信息,计算机将这些信息进行数字化集合,使其具有归档保存、查找、凭证作用。电子档案区别于客观存在的档案实体,它将实体档案信息转换成字节、比特位,并在网络上流动,使用户可以在不同的地理位置得到自己所需要的档案实体的真实信息。目前,电子档案所采用的介     

充分发挥档案的思想政治教育作用

作为社会物质文明和精神文明产物的档案,是历史的真实记录,是社会的宝贵财富,是人类文明进步的阶梯,也是世界文化遗产的重要组成部分。人们不仅可以从中借鉴到前人的智慧和经验,而且还可以获得可靠的信息和知识。尤其是在我国全面建设小康社会的新形势下,档案资料对社会发展的作用将越来越重要。一、档案资料有着独特的思想政治教育作用优势众所周知,档案是人类在社会、自然的斗争中积累下来的知识和经验的物质载体,是社会各行各业具体实践活动的历史的、唯一的、真实的原始记录,是“今世赖之以知古,后世赖之以知今”的见证,包含     

企业档案工作的思考

企业档案是企业工作的组成部分，是提高企业工作效率和工作质量的必要条件，是维护企业真实面貌的一项重要工作，是档案事业的基础。企业档案在企业经济运行、项目建设、各项改革的推进、法律诉讼等工作中发挥了积极作用，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。要强化企业档案的管理工作，使其发挥更大的作用，笔者认为应加强以下三个方面的工作。     

企业档案管理的重要性

本文阐述了企业档案管理的意义,提出培养档案人员的多种技能,做好企业档案管理工作,为企业更好更快地发展做出努力。     

档案的真实性及其相关因素

档案无论对某个单位或团体而言，还是对整个社会而言，都可堪称未经编纂的“百科全书”。随着社会的发展以及档案作用的日新显著，档案正作为重要信息为我们所认识、所重视。但档案资源又不同于其它资源，不是产生于人们有目的地生产制造之中，而是各项工作活动的历史记录的积累，它的价值和生命在于所记录的工作和括动的真实性。因此，我们只有在各项工作和活动中把握和落实档案的真实性，才能不断地丰富档案资源，并使之为社会发展发挥多方面的功能。     

对施工企业档案业务指导工作的探讨

档案业务指导工作是档案管理部门的重要职能，也是档案管理的一个重要手段和必不可少的环节。它对推动档案事业向标准化和现代化发展具有重要作用。对于一个施工企业的档案部门来说，业务指导工作尤为重要，直接关系到档案的质量。如何履行指导监督职能，是实现档案管理规范化、标准化的关键问题。     

档案工作应成为企业发展的智囊

企业的档案室相对于社会上各种档案馆来说,是一个基层档案收集管理单位,但它却具备了档案馆所应有的一切职能:诸如收集、整理、编目、归档、编研等,正所谓"麻雀虽小,五脏俱全"。然而,由于企业档案室的特殊性质,就使得它的服务对象与各级档案馆有了本质的区别。     

电子文件的法律证据作用

随着信息技术的飞速发展，出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子文件。由于电子文件修改后难以发现修改痕迹，使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式，电子文件能否具有原始凭证作用，能否作为法律凭证?需要我们深入探讨。     

谈基建档案的特点及其收集、管理工作

基建档案全称基本建设档案,它是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的应当归档保存的文件,包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的材料。基建档案是企业基本建设活动的真实历史记录,也是全面鉴定基建工程质量、使用和维护建设项目的重要依据。它是科技人员的劳动成果和智慧结晶,是企业的财富和宝贵资源,是企业资源储备的一     

浅谈信用档案的管理与利用

随着科学技术的迅猛发展，加强企业资信、信誉档案的管理，树立良好的企业形象，以企业信用带动企业的不断发展与创新尤为重要。因此做好信用档案的管理与利用，具有现实的指导意义和深远的影响。建立企业信用档案管理系统是市场经济发展的需要，它可以树立和提高企业形象，准确反映企业信用状况，构建健康有序的企业信用体系，在促使企业信用体系与市场经济信用制度的均衡发展，提高企业生产经营的资信水平等方面发挥更好的作用。     

基于Web的船舶设计PDM图文档案管理系统开发研究

提出了基于Web的造船企业船舶设计PDM图文档管理分系统开发研究方案,介绍了PDM作用,论述了这种方案的构架选择并论证了其可行性,提出了它的创新点,最后简述它的应用前景。     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。     

网上档案信息的法律地位

保管档案最基本的目的是发挥其事实凭证作用。以数字化形式存在的网上档案信息,能否象传统档案那样发挥应有的事实凭据作用,或者说,其潜在的事实凭证作用能否为法律所认可,能否作为法律上可接受、可信用的证据,从而具有与传统的纸质文件相同的法律地位,对档案数字化和档案信息网络化建设具有十分重要的影响。     

浅谈企业档案的综合管理

随着企业的不断改革和发展,以办公自动化、信息化为核心的企业档案管理模式逐步形成,档案在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用。档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中正在由单纯的存放走向应用、分析的道