试谈数字档案馆与传统档案馆

随着信息技术在档案管理中的不断应用,档案信息载体发生了革命性的变化,电子文件数量与日俱增,人类正步入数字化信息时代。作为社会信息资源系统一个重要组成部分的档案馆,面临着新的挑战,数字档案馆正是基于传统档案馆基础上的一种新型模式,是未来档案馆的发展趋势。     

信息时代档案管理存在的安全问题与对策

随着科学技术的迅速发展,计算机在各个领域的普及和网络化的出现,使人类进入了信息化社会和电子时代.信息数字化及由此提出数字信息的管理模式,已经深刻地影响着档案管理全过程,档案馆馆藏档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式和方法必将得到新的突破,无论是管理理念,还是管理的技术手段和途径,将引领档案馆现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越.电子档案是信息时代档案管理发展的产物,电子档案的产生大大降低了档案管理的工作强度,提高了档案管理的工作效率.     

网络信息时代档案馆员的角色重塑

一、网络环境对档案馆的挑战，计算机与现代通讯技术相结合．为人类创造了一个全新的社会信息环境——网络环境。随着计算机与网络的普及，数字技术正在改变人类所赖以生存的社会环境．并因此使人类的生活和工作环境具备了更多的数字化特征．也带来了人类生活和工作方式的巨大变化。网络环境给档案馆带来的影响是广泛而深刻的，在技术方面，计算机、多媒体，特别是互联网络被引入到档案馆系统中来，深刻地改变了档案馆的物理结构和信息服务环境。     

信息时代下的科研档案保密工作

随着人类社会信息化的发展,信息技术已被广泛应用于各个领域,计算机网络、电子文件和通信技术已在人们的社会工作和生活中占据相当重要的位置。因此,科研档案的保密工作也面临着更大的挑战,做好信息时代下的科研档案保密工作是维护国家安全和利益的重要手段。科研档案是科研生产活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字资料、图纸、图表、电子文件、声像资料等不同形式和载体的历史记录。     

试论虚拟档案与档案馆的虚拟运作

随着国际互联网络Internet在世界范围内的迅速发展,信息储存和检索利用的地理界限已经被打破。作为社会信息资源系统重要组成部分的档案馆,正面临着新的挑战,虚拟档案馆已成为一个呼之欲出的现实。虚拟本是计算机科学中的一个常用术语,通常表示通过借用系统外部共同的信息网络或信息通道,来提高信息存储量以及存取效率的一种方法,虚拟档案馆也具有同样的性质,对于传统档案馆而言的虚拟;虚拟档案馆不是一种真实的存在,但是作为一种虚拟的资源却是真实的,而且是能够有效地发挥作用的。虚拟档案馆使得档案馆系统的运行能够大于它的实际场所允许范围的信息服务工作。虚拟运作可理解为一     

高校档案信息数字化策略与方法研究

随着科学技术日新月异的发展以及社会信息化水平的目益提高,档案信息的载体也发生了革命性的变化。办公自动化乃至无纸办公的实现,使得电子文件数量与日剧增,人类正逐步迈入数字化信息时代。数字化档案信息是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同载体、不同地理位置的档案信息资源...     

信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分,是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作,提高了档案馆（室）的工作水平,加速了信息传递速度,扩大了信息传递范围,实现了资源共享,保护了档案原件。随着信息时代的到来,档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势,档案编研工作也面临新的变革。因此,大力开发档案信息资源,拓宽思路,加大编研工作的力度,已成为新时期档案工作的重要课题。为此,本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座,邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲,分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作,档案编研成品的类型,档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等,希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。     

电子档案信息安全问题的思考

随着计算机网络的普及,信息技术也得到飞速的发展,并且成为人们生活、工作中一个重要的工具。伴随着信息时代的到来,信息技术在档案管理中得到了广泛应用。信息技术的应用一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;同时也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等,所有这些都给电子档案信息安全保护带来一定的困难。因此,如何加强对电子档案信息安全的保护,以促进档案信息化建设,已经成为现代社会人们所面临的一个普遍问题。     

电子政务在提升公共服务能力中的应用

近年来,随着计算机网络和信息技术的迅猛发展,电子政务的建设取得了快速进步,已经成为建设服务型政府和提升公共服务能力的重要手段。交通运输部经过近十年的建设,电子政务建设初见成效,但发展的同时也存在很多风险和困难。为了迎接信息社会的挑战,利用当今先进的计算机网络和信息技术来改造政府、重塑政府、构建电子化政府、实施电子政务,提升公共服务能力,成为我们学习和工作的目标。     

21世纪高校档案信息数字化建设新趋向

伴随人类走入21世纪，数字化建设已成为评价一个家、一个学校信息基础水平的重要标志。高校档案信息数字化是随着学校计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。这种新型的信息技术也决定了21世纪档案事业的发展状态和工作模式，它的出现给高校的档案工作带来了机关报的挑战。     

电子信息挑战传统档案管理

随着计算机应用的迅速普及和网络技术的发展，越来越多的文件直接在电脑上产生和传输，电子文件这种新型信息载体给我们的工作和生活带来了巨大的变化和极大的便利，但同时向传统的档案管理提出了新的挑战。     

浅析利用信息化手段管理传统档案

随着科技发展日新月异,充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对档案资源进行处理、管理、开发己成为可能。利用信息化手段管理传统档案实际上是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程。为使档案管理工作适应信息技术革命和深化社会服务的需要,笔者就档案管理信息化建设方面的内容谈几点看法。     

对档案馆未来发展的探讨

档案馆是社会发展的产物。档案的产生和社会需求是档案馆生存和发展的首要条件。社会发展到一个新的历史时期,必将对档案馆提出新的要求和挑战,从而为档案馆提供新的发展动力和机遇,使其进入一个新的历史时期和发展阶段。     

对档案馆信息化建设的期盼

社会信息化的浪潮来势汹涌、发展迅速，实现档案馆信息化已是大势所趋。档案工作者在推进信息化建设中应保持清醒的认识。既要融于社会信息化的浪潮。又要保持自己的特色。社会发展对档案馆信息化建设的要求。实际上是指档案馆信息化建设应如何满足社会发展的需要。档案馆信息化建设是对档案馆职能与功能的强化。不是简单把信息技术引进到档案馆来就实现了信息化。应用现代信息技术     

产品电子文件的收集与归档

计算机辅助设计(CAD)和计算机辅助工艺设计 (CAPP)是信息技术在工业领域的两项重要应用,也是现代化工程的关键技术内容。随着 CAD、CAPP 技术的普及应用,在产品设计和工艺编制过程中必然会产生大量的电子文件,如何将这些产品电子文件收集并加以利用,是摆在企业档案人员面前亟待研究和解决的一个新课题。一、产品电子文件的收集产品电子文件是指与产品设计、生产、制造有关的,在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。相对于传统的纸质文件,电子文件具有两个基本特点：一是用计算机生成和读取；二是用数字代码来记录信息。由于产品电子文件不能脱离它产生的计算机硬件和软件系     

档案馆信息化建设对档案利用工作的影响

档案利用工作是推动档案工作向前发展的最有人的最活跃的因素。在档案馆信息化建设过程中，档案利用工作面临着新的机遇与挑战。如果档案工作应对及时。则能充分利用现代信息技术的强大功能．整合分散分布在各地的档案信息资源．从而有效地提高利用服务工作的质量和水平．进而推动档案工作的全面发展，实现档案事业的与时俱进和开拓创新。本文就此作初步的探讨。     

高校档案馆对校内电子文件的采集

随着信息技术与网络技术的发展及在高校管理中的应用,高校的相关电子文件不断膨胀,数量呈级数增加。高校电子文件呈现出无序性、易逝性、更新快等特点。如何从良莠不齐的众多电子文件中挖掘出有价值的信息,已成为迫在眉睫的问题。作为高校电子文件的最终归宿,高校档案馆对此责无旁贷。     

试论档案信息的开发和利用

随着科学技术的迅猛发展,信息管理技术和信息开放利用已成为衡量社会发达程度和科学技术水平的重要标志。档案是一种信息资源,充分开发和利用档案信息,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。利用     

对构建高校档案馆局域网的几点思考

跨入21世纪后,随着信息技术和网络技术的发展,作为储存情报信息和知识信息资源的高校档案馆,其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化和档案利用服务网络化。而高校档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。     

高校信息数字化档案馆的建设与管理

当今社会是信息化的时代,计算机技术和网络技术飞速发展。高校档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同档案载体和不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而提供及时利用,实现资源共享,它的出现给现有的高校档案工作带来生机与活力的同时也带来了新的机遇和挑战。