中国老教授协会档案与文秘专业委员会在京召开纪念开放历史档案30周年座谈会

中国老教授协会档案与文秘专业委员会与北京市档案学会于5月19日在北京市档案馆联合召开纪念开放历史档案30周年座谈会议。     

当前档案鉴定工作存在的问题与对策

所谓档案鉴定工作是指对档案价值的鉴定，是决定档案存毁的一项工作。档案鉴定工作是一项严肃而又难度较大的工作，因为档案是弧本，鉴定工作稍有差错，就会造成不可挽回的损失。因此找出当前档案鉴定工作中存在的问题并积极地采取对策是非常重要的。     

我国档案事业发展历程（一）

新中国诞生后,为建设社会主义档案事业开辟了广阔的道路。在建国初期阶段,档案工作的任务是:接管、集中旧中国遗留下来的档案;收集革命历史档案;组建档案工作机构;建立立卷归档制度;培训档案专业干部;为建立国家规模的、集中统一的社会主义档案事业做一系列准备工作。建国后,我们党和国家十分重视对于自己机关的文书处理和档案建设工作,出台了一系列重大举措。 1949年11月1日,中央人民政府政务院秘书厅成立了档案科;1951年4月21日,中央人民政府政务院召开了全国第一次秘书长会议,讨论通过了《保     

搞好档案编研 为知识经济服务

档案编研作为档案管理的一项重要工作，是档案信息开发利用的一种高级形式，是实现社会档案信息共享的一种重要途径。在知识经济时代，档案工作的存在和发展，是与社会的发展和知识经济对它的需要紧密联系在一起的。社会的需要决定档案工作的存在，并影响和促进档案编研的发展。     

企业档案的鉴定销毁

档案鉴定直接决定档案的存毁命运，是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案的鉴定销毁是企业档案管理的重要环节，直接影响并制约着企业档案的管理工作。     

创新企业科技档案库房管理的若干举措

库房管理是档案管理中最基础、最重要的一项业务。然而库房管理的优劣确是一项关系到档案是否安全并能否高效提供利用的大事。本文从长期困扰企业科技档案库房管理的一系列问题着眼,结合档案信息化建设,对科技档案库房实施创新举措,从而达到排架方式简约化、倒架频率最低化、管理效率最大化的目的进行了论述。     

信息化背景下的军工企业文书档案开放与利用

文书档案管理是现代军工企业一项重要的基础性工作,尽管文书档案信息化在收、管、存等方面取得了较快发展,但在利用方面仍多采用保守的“封闭式”管理模式。本文提出搭建文书档案的信息化管理平台和网络化运行环境,依托精细化管控手段实现文书档案开放服务,开展文书档案智能化、知识化利用服务等策略,以期突破军工企业文书档案在开放利用方面的困境。     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法,鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节,它直接影响并制约着企业档案工作的开展,处置不当将会影响企业的生存与发展。     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值，在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说，档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展，档案检索似乎变得方便快捷了，好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然，尤其是科技档案，即使全文以Word文档形式存档，仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题，这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径，就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

江泽民同志为机械工业档案馆题写馆名

近日，原中共中央总书记、国家主席江泽民为机械工业档案馆题写了馆名。这是江泽民同志首次为档案部门题写馆名，充分体现了江泽民同志对国家档案事业的高度重视和对档案工作的关心与支持。机械工业档案馆原名机械工业部档案馆、国家机械工业局档案馆，1964年建库，1981年正式建馆；是国家工业系统规模最大、历史档案最多、     

承载历史,创造价值 ——浅谈新经济时代下历史档案的价值与作用

档案具有历史凭证价值和情报信息价值.中国机械工程学会的档案资源既是学会工作的记录,也是我国机械技术与工业发展的历史见证.为了让学会历史档案在当前新的经济形势下发挥最大的价值,学会对自身的历史档案进行了整理和开发,目的在于利用新技术手段拓展学会历史档案的价值传播,结合实际工作充分发挥学会历史档案的知识资源作用和情报参考价...     

关于企业档案服务民生的思考

2007年12月29日，国家档案局印发了《关于加强民生档案工作的意见》，要求全国各级档案部门以民生需要为导向，以丰富民生档案资源为手段，建立面向民生的多元化档案资源体系，确保档案造福民生。企业档案作为国家档案资源的重要组成部分，利用档案服务民生，是新时期企业档案工作的一项重要内容。     

新时期档案的编研工作

档案保管的目的在于利用,充分挖掘档案信息资源,使静档案变成活信息,切入生产、科研和管理,发挥档案工作者的智能和潜能,以生产为导向,以需求为动力,开发各种载体的档案信息,这就是档案编研工作。编研是开发利用档案信息资源的一项重要工作,是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现,是档案工作的重要组成部分,尤其是在科技经济飞速发展的21世纪,     

“结果”并不等于“效果”

在企业档案工作中,一个需要特别注意的问题,就是误把“结果”当“效果”。说起档案工作的结果,有以下种种……例如:按照年初的归档计划,年底实现了“应归尽归”,完成了计划,这是档案工作的结果之一;按照工作的需要,该完善的制度得到了补充,该制定的制度已经下发,这是档案工作的结果之二;按照重点工作的部署,一项项、一件件工作都落地了,这是档案工作的结果之三,等等。那么这些得到的结果怎么样呢?比如“应归尽归”,到底归了些什么?对下一步工作能有什么启示和作用?制度虽然完善了,该补充的补充、该制定的制定,但是好用、能用、管用吗?工作虽然落地了,带来了怎样的经济价值?又有怎样的社会效益?凡事一认真就具体,认真了,“结果”就具体到了“效果”。     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。     

档案信息化建设中业务基础建设存在的问题

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作,档案信息化是新世纪档案工作发展的方向.     

档案服务工作如何应对“入世”挑战

江泽民总书记在“国际形势与世贸组织”专题研究班座谈会上的讲话中指出：加入世贸组织．是我国改革开放进程中具有历史意义的一件大事。标志着我国对外开放进入了一个新的阶段。因此，进一步统一思想认识，积极做好入世后的应对工作，是一项十分重要而迫切的战略任务。     

档案工作与年度考核的良性互动

档案工作是维护历史真实面貌的一项重要工作。由于社会档案意识的淡薄,一些单位出现档案工作困境,档案宣传效果不佳,档案队伍不稳定,档案业务工作开展不顺利等成了一些单位档案部门难以解决的问题。笔者所在单位针对本单位档案工作实际情况,经过探索和初步实践,     

档案服务创新初探

档案工作是一项服务性工作，其基本内容可概括为“六个环节”，即收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。我国档案工作的方针是“以利用为纲，为社会主义建设服务”，这也是档案工作的出发点和归宿。新时期档案工作的新特征决定了档案工作者必须以全新的思维方式和工作方法服从于、服务于经济建设。     

新时期档案信息资源的开发与利用

随着信息时代的到来,开发利用档案信息资源已成为档案工作的一项重要内容.档案信息是信息资源的重要组成部分,其自身的潜在价值只有通过开发利用才能显示出来并发挥作用.档案工作是一项信息系统工程,档案信息资源的整理、开发、利用,不但体现了一个单位的档案管理水平,而且能为单位的生产和科研活动提供深层次的档案信息服务.因此,档案工作者要积极整合、梳理档案资源,使档案更好地发挥作用.