关于馆（室）藏档案后续工作几个问题的思考

档案接收进馆(室),是档案馆(室)业务工作的前提和开端.然而,并非档案进馆(室)后,排列上架就完事大吉.在工作实践中,笔者发现,馆(室)藏档案的后续工作中仍存在一些问题,这些问题同样不可忽视,需要解决.     

关于档案保管期限表的几点思考

档案保管期限表是人们开展档案鉴定工作的指导性标准性文件,依据档案保管期限表进行鉴定工作,可在一定程度上避免个人认识的局限性和片面性,提高鉴定工作的效益,防止错误地销毁档案。理论界认为现有的档案保管期限表存在着许多不足之处,还不能真正起到鉴定的依据和标准作用。主要表现在:鉴定标准单一;条款太少,过于概括:界限模糊随意性大;身兼二职,难以两全。因此,许多学者都提出要修订和完善档案保管期限表:条款应适当细化,且准确、全面、系统;要体现鉴定标准的多元性;分层制定档案保管期限表,形成鉴定标准体系;要具有科学性、可操作性、实用性等等。对此笔者持赞同意见。但我认为,我国现在档案鉴定工作严重滞后,既同档案     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

社会期望与档案馆形象研究

一 档案馆的基本任务就是"集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为实现社会主义现代化建设和历史长远需要服务".档案馆开展利用服务工作的目的就是让社会各界利用者了解馆藏档案的内容和成份,通过各种方式为利用者提供文献材料和档案信息,满足利用者对开放档案信息需求,如果背弃或者放弃这个目的,就失去档案馆存在的价值.因此,利用者对档案馆的各种意见、要求、建议和评价都应该引起档案工作者的高度重视并给予适当的解决.     

呼吁尽快实行档案保管期限表审批制

档案鉴定工作的现状迫切要求基层尽快实行档案保管期限表审批 制档案保管期限表是开展档案鉴定工作的标准和依据。但在目前档案鉴定工作实践中，它并没有发挥预期的作用，表现在三个方面：一是档案保管期限表从制定到具体的鉴定依据都带有不全面性、阶段性和主观性，使档案工作人员在鉴定工作中主观随意性大，因而缺乏约束     

助力国防科技工业发展 开创兰台事业崭新篇章——国家国防科技工业局信息中心寄来表扬信

日前,一封来自国家国防科技工业局信息中心的表扬信飞抵中国船舶技术档案馆。信中,国防科技工业局对技术档案馆2019年在档案工作方面给予的支持表示衷心感谢。在新时代国防军工系统的档案工作中,技术档案馆始终坚持充分发挥业务专长,为全系统档案事业高质量共同发展贡献绵薄力量。固定资产投资项目档案验收检查及管理研讨是技术档案馆重要的业务工作。近三年来,技术档案馆共完成91家单位122个固定资产投资项目4万余卷档案的验收工作;结合国防军工系统档案业务需求,定期举办项目验收、基础业务、档案信息化等档案专题培训,共举办讲座近20场.     

学习国家档案局8号令的几点认识

2006年12月18日,国家档案局令第8号公布了<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>(以下简称<规定>).<规定>的发布标志着我国档案法制化建设取得了新的成果,符合新时期档案事业发展的要求,必将有力地促进机关档案基础业务建设.<规定>在1987年国家档案局颁布的<关于机关档案保管期限的规定>、<机关文件材料归档和不归档的范围>两个业务文件的基础上,重新界定了文件材料归档的范围,并按"永久、30年、10年"的时限对文书档案保管期限进行了重新划分.     

论档案保管利用边程中的保密工作

保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中完整、安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系.笔者从事过较长时间的机要文书档案工作,现就档案保管利用过程中的保密工作谈一点自己的粗浅认识.     

高校档案馆在优化社会环境中的作用

社会环境和档案馆的关系，可以从档案馆所负的社会职责中找到答案。档案馆的职责归纳为四个方面：1．保管馆藏档案；2．开展社会教育；3．传递科技情报；4．开发信息资源。本文仅就档案馆在社会环境中的地位以及在优化社会环境中的作用进行探讨。     

突出十项重点 谋求更大发展——中船重工技术档案馆确定2015年工作任务

中船重工技术档案馆围绕集团公司2015年工作会议的总体部署和要求,分析了技术档案馆面临的新形势、新任务,按照"强化职能,深化服务,突出重点,统筹发展"的总体思路,确定了2015年十项重点工作任务,谋求更大发展。一是强化职能,全力协助做好集团公司档案工作;二是持续推进,做好档案进馆工作;三是认真负责,开展好项目档案验收工作;四是深化合作,进一步拓     

图片新闻

2011年,中船重工技术档案馆大力加强馆藏档案资源建设,认真做好档案进馆工作。截止到12月中旬,已有8个企事业单位的型号档案移交进馆,丰富了馆藏内容,优化了馆藏结构。图为技术档案馆领导为江苏自动化研究所颁发档案进馆合格证书。     

中船重工技术档案馆确定未来五年发展规划

为更好地保管和利用中国船舶重工集团公司档案，为集团公司中心工作提供有效服务，不断增强持续发展的动力和活力，中船重工技术档案馆制定了《档案工作“十二五”发展规划》，为技术档案馆未来五年档案工作描绘了新的发展蓝图。     

档案鉴定销毁工作存在的问题与对策

一、档案鉴定销毁工作的目的和意义1.目的档案鉴定工作是指档案部门依据一定的原则和方法,通过定量和定性分析来甄别和判定档案的价值,并确定保管期限。鉴定工作的目的是为了把失去保存价值的档案剔除销毁。它是确定档案存毁的一种手段,是关系档案存亡的一项非常严肃的工     

中船重工集团公司第一批试点进馆档案已顺利进入技术档案馆

为了国家和集团公司当前和长远的利益,确保档案的安全。实现集团公司档案集中统一管理,中船重工集团公司办公厅、技术档案馆在2007年制定了成员单位档案进馆的工作计划,确定719所和431厂为档案进馆试点单位,《中国船舶重工集团公司档案进馆暂行办法》为进馆工作提供了有力的制度保障。     

刍议电子档案的保管与利用

随着档案信息化的迅速发展,电子档案的数量呈现逐年递增的趋势,对电子档案进行有效保管与利用已成为档案工作者的一个重要课题。加强和做好电子档案的安全保管工作,其目的就是为了更准确、更完整、更可靠地提供利用。只有确保电子档案的安全可靠,才能使电子档案能够长期处于准确、可靠、可利用的状态。     

高校档案馆如何为教学服务——从档案实践教学谈起

档案实践教学在档案人才培养中具有重要的作用,高校档案馆在服务档案实践教学中具有显著优势,可以充分发挥其资源优势和人才优势,开展多种形式的档案实践教学活动。如何才能更好地保障高校档案馆服务档案实践教学工作,需要在增加档案馆建设投入、加强档案干部队伍建设和转变档案服务理念上下功夫。     

档案馆建立灾害应急预案的思考

我国是一个自然灾害较多的国家,档案的安全保管面临着各种自然灾害和突发事件的挑战。如何最大限度地预防自然灾害和突发事件对档案可能造成的损害,确保档案的安全保管,是当前档案界广大档案工作者十分重视和关注的问题,本文就此问题谈些粗浅的认识。     

《归档文件整理规则》在企业中的运用

2000年12月6日,国家档案局发布了《中华人民共和国档案行业标准——归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》的发布实施是传统文书档案管理的一个重大改革,它从我国档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,突出了“简化、兼容、灵活”的特点,彻底改变了传统文书档案的整理方法和保管方法,更加适应现代企业档案保管和利用的需要。一、实施《规则》的工作方法企业档案在1993年曾进行过一次改革,确定了     

中船重工技术档案馆拟向中央档案馆移交文书档案顺利通过检查验收

2007年12月20日，中央档案馆档案验收组一行四人，在中船重工集团公司办公厅副主任王志光、文档信息处处长肖乾、西船公司副总经理石月明等人陪同下，对中船重工技术档案馆拟移交的原六机部以前机关文书档案进行了检查验收。验收组在听取了技术档案馆馆长何伟光关于档案移交工作汇报、现场检查案卷和移交材料后，对该馆两年多来为该批档案移交所做的大量准备工作给予了充分肯定和高度评价，认为档案移交工作扎实、到位，案卷整理符合档案进馆标准和要求。该批档案不久将移交中央档案馆。     

浅谈档案进馆业务指导工作

"十二五档案工作规划"要求各单位加强档案进馆业务指导工作。本文主要阐述了进馆档案业务指导的概念以及船舶企业档案进馆业务指导的必要性及原则、内容和指导方法,以期完善档案资源建设,提高馆藏档案质量,优化进馆档案。