电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

浅谈科技档案信息资源的开发和利用

21世纪是社会信息化的时代,档案作为信息的载体,具有可传递性、可扩散性、可分享性等特性,是经济建设和社会进步必不可少的条件。科技档案作为科研生产的主要信息源,是现行文件信息的延续、存贮和积累,它真实、可靠、丰富、系统,是科研生产不可缺少的财富。积极开发科技档案信息资源,是科技档案工作服务于国家和社会以及单位各项工作的表现形式。一、目前科技档案管理存在的问题 1.技术资料归档不及时、不完整、不规范主要表现在:工程或设备已完成研制,其间形成的技术资料却不能及时归档,甚至还没有编写出来。     

浅谈纸质档案与电子档案的关系

档案是历史的原始记录,它原原本本地、如实客观地记载、描述和反映了人们的社会实践活动,是人类智慧和经验的结晶,为人们日后的工作和科学研究提供了查考的依据。人类历史的发展,决定了档案形式的不断变化,从甲骨、铭文、竹简档案,到纸质档案和以感光胶片为载体的影片、照片、录音带等音像档案,直至以磁性材料为载体的电子档案,档案的形式随着时代和科学的发展而进步。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术的应用与发展,数字化虚拟环境对人类社会     

初论地名档案编研

在改革开放的新时代，社会主义各项事业蓬勃发展．信息工作更是异军突起．大展异彩，信息的社会份量日显突出，举足轻重：信息的社会需求与时俱增，无所不包。作为人类社会的重要信息——地名信息对社会的发展更加息息相关，作用显要．自人类社会进入文明社会开始．就有了地名，改革开放的今天，以地名作为工作对象，使地名形成了信息化，组成了地名信息利用的系统化。地名档案编研作为地名信息利用系统工程中的一个系列因此应运而生。     

抓住机遇努力开创高校档案工作新局面

21世纪是一个以自动化、信息化和网络化为社会主要特征的知识经济时代,它将给担当培养高素质人才与促进社会经济发展历史重任的高校以前所未有的发展机遇,同时也给作为提供信息服务重要窗口的高校档案馆注入无限的生机和活力。知识信息化、信息资源化、资源网络化已是社会发展的大势所     

对电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算     

试论档案信息的开发和利用

随着科学技术的迅猛发展,信息管理技术和信息开放利用已成为衡量社会发达程度和科学技术水平的重要标志。档案是一种信息资源,充分开发和利用档案信息,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。利用     

新时期高校档案信息资源的开发与利用

随着社会信息化的不断发展,高校档案已成为学校及社会重要的不可或缺的信息资源,被越来越多的人士所认识,因此,高校档案信息资源的开发与利用显得尤为重要。高校档案工作应以开发档案信息资源为重点,以提高档案的利用率和实现开发成果社会共享为目的,加快高校档案的开发与利用,从强化服务意识、丰富馆藏、加强编研入手,加大开发的力度,以丰富的成果为学校及社会提供优质的服务,实现信息资源成果共享,以适应新时期信息化发展需要。     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

搞好档案编研 为知识经济服务

档案编研作为档案管理的一项重要工作，是档案信息开发利用的一种高级形式，是实现社会档案信息共享的一种重要途径。在知识经济时代，档案工作的存在和发展，是与社会的发展和知识经济对它的需要紧密联系在一起的。社会的需要决定档案工作的存在，并影响和促进档案编研的发展。     

档案鉴定知识（六）——电子文件的鉴定与监控管理

电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不     

档案信息化建设中的热点透视与问题分析

自20世纪90年代中期以来,伴随着社会信息化步伐的加快与知识创新力度的增强,“档案信息化”一词越来越多地出现在各类档案学术专著与论文中。档案理论界和档案事业机构分别从各自角度对档案信息化宏观的发展趋势及微观的模块建设提出了实施构想。然而,从总体的发展现状来看,档案信息化理论并不成熟,对于一些问题的认识还有待深化。本文对档案信息化建设的相关内容进行初步探讨。     

档案整理与数字化建设

企业产能的不断提升,以及信息技术的广泛应用,对传统的档案管理模式产生了强烈的冲击。档案部门必须顺应企业信息化建设的步伐,将档案信息迅速向数字化方向发展,进而实现数字化,使档案信息成为可有效利用和共享的重要的数字资源。沪东重机经过六年的档案整理和数字化工作,利用计算机电子文件存储技术,     

浅议高校档案工作的服务创新

21世纪是高度发达的信息社会,档案馆要在这充满机遇和挑战的新世纪求得持续发展,就要不断创新、与时俱进,而作为档案馆一切工作出发点和归宿的服务创新,更是首当其冲。只有不断创新服务,档案馆才能在信息社会激烈竞争中永立不败之地。     

试谈数字档案馆与传统档案馆

随着信息技术在档案管理中的不断应用,档案信息载体发生了革命性的变化,电子文件数量与日俱增,人类正步入数字化信息时代。作为社会信息资源系统一个重要组成部分的档案馆,面临着新的挑战,数字档案馆正是基于传统档案馆基础上的一种新型模式,是未来档案馆的发展趋势。     

试论档案信息化建设中档案信息伦理的冲突与协调

档案信息在社会信息化过程中发挥着独特的、不可替代的作用,随着档案信息化的深入发展,特别是档案信息向网络环境的迁移,档案信息的组织管     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作,就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的,也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里,人们对知识的信息需求量加大,在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息,从而缩短查找时间,提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用,需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式,加强高校档案的开发与利用。     

发挥高校综合档案馆优势实现其社会功能

档案馆的社会功能就是指档案馆面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆的社会功能,创造社会效益,是档案馆的生命力之所在。档案馆本身的性质和任务决定了其具有广泛的社会功能,有向社会传播档案信息,承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能。     

对知识经济时代企业档案工作的研究

知识管理是信息管理的延伸和发掘。知识不是一般的信息．而是能在信息运用中改进人的行为的特殊信息。知识管理要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连接起来，实现知识的共享与社会化。把档案管理从信息管理看成知识管理．是认识的又一次深化，也提升了档案工作的社会地位。笔者认为     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”,一是档案信息的数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设,是高校档案事业发展的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。