中国兵器工业集团第五三研究所数字档案馆建设项目通过验收

2020年12月28至29日,中国兵器工业档案馆组织验收组对中国兵器工业集团第五三研究所数字档案馆建设项目进行现场验收. 首次会上,验收专家听取了五三所档案信息化和数字档案馆建设工作情况汇报,并提出相关质询.五三所档案和信息化工作相关人员对专家提出的问题逐项进行了答复.     

浅析CAD图形电子文件归档方法

目前,期刊杂志上关于CAD图形电子档案管理方法的论述颇多,主要集中在电子档案的软件开发与应用、电子档案的收集与整理、电子档案的保管与检索利用等方面,而对CAD图形电子文件的管理、收集积累和归档等方面的内容涉猎较少。笔者认为,CAD图形电子档案的管理是一个系统工作,其管理系统是由CAD图形电子文件的积累、整理和归档等前期要素及CAD图形电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等后期要素组成,     

三维设计电子文件管理研究与实践

随着计算机技术的发展,电子文件归档和应用范围越来越广,三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题.本文从产品设计电子文件归档的发展入手,总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络,分析了三维设计过程的特点,重点讨论了三维设计电子文件归档问题.结合实践,提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系...     

档案信息自动化管理的现状及发展方向

档案信息自动化管理系统又称为档案电子管理系统。它是通过统一的标准，规范档案电子管理，构建完整的电子档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集资料、移交接收、归档、存储、管理、利用和编研等；同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台上。     

基于知识管理的档案管理系统的构建研究

档案管理活动实施知识管理是档案事业发展的必然趋势,实施档案知识管理的前提条件是档案管理系统的构建.本文通过简述知识管理的内涵,结合知识化工程的内容,提出档案管理系统的构建方法,旨在促进档案管理过程中知识的螺旋上升.     

浅谈军工数字档案馆建设背景下的系统建设技术研究

文章以档案管理系统为研究对象,通过对现行档案管理发展现状的分析,结合当代档案管理系统的发展趋势,探索如何能够通过档案信息化手段,利用档案管理系统提高档案的服务利用水平。     

从我所PDM建设实例看PDM系统下的档案管理

PDM（Product Data Management）,即产品数据管理系统,是近年来才开始在我国各大型企业、研究所兴起的一种先进的数据管理系统,它与企业资源规划系统、供应链管理系统、客户关系管理系统组成了企业信息化的四个主要业务领域。它是随着网络计算机技术的应用和电子文件的产生而产生的数据管理系统,既是技术文件形成、存贮、使用的数据系统,又是电子档案生成的摇篮;既是技术人员生成和使用有效设计数据的平台,又是文件档案管理部门实施文件管理的手段和平台。     

浅议机构档案法规知识管理

档案法规既是知识管理的重要对象又是其有力保障,而机构知识管理又能推动档案法规的传播与贯彻,二者之间起着相互促进的作用,因此加强机构档案法规知识管理意义匪浅。本文通过分析机构档案法规知识管理的前提,从显性知识的组织、隐性知识的挖掘和知识地图的构建三个方面探讨了机构档案法规知识管理系统的基础。     

电子档案管理——计算机技术在档案管理中的应用

随着信息技术的发展和进步,计算机被应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。信息时代人们进行各种交流的媒介主要以数字化为主,由于其生成简便、传送迅速,必将产生大量的数字信息,对于其中具有保存和利用价值的数字信息人们称之为电子档案。电子档案的产生,使信息的存储方式发生了深刻变革,由此建立和完善电子档案库就成为必然。电子档案库就是利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案信息数字化,同时利用网络技术、多媒体技术最大限度地实现方便快捷的资源共享。     

会计电子档案管理研究

会计电子档案的管理不但是企业财务管理的基础工作,而且是企业整个档案管理系统的重要组成部分,对承担围家军工科研研制与生产任务的科研院所更是如此。开展对会计电子档案管理的研究,对提高会计电子档案可重复利用的经济价值具有重要意义。笔者试结合本单位的会计电子档案管理实践,对其作如下研究与探讨。     

军工科研院所固定资产投资项目档案无纸化管理的探究

随着档案信息化强基工程和科技兴档工程的推进,提高档案利用效率,扩大档案知识服务,已成为档案行业发展的必然趋势。目前,部分企事业单位已实现固定资产投资项目在档案管理系统中的保管利用,逐步形成“双套制”管理模式。本文以建立档案管理系统为出发点,设计固定资产投资项目的归档框架,分析各环节实现无纸化归档的痛点和必要性,提出可行性措施,以期更好地实现固定资产投资项目档案无纸化管理和利用,充分发挥档案的光和热。     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

单轨制下企业会计档案电子化管理探析

数字转型背景下推动实现企业会计档案电子化管理越来越成为众多企业的共识。企业会计档案电子化关键在于依托ERP系统建立统一的企业级信息平台,推动与会计信息系统、电子会计档案管理系统的高度集成,实现记账凭证与原始凭证有效关联、会计档案电子化保管。     

中国兵器工业集团第五三研究所"坦克装甲车辆XX研发条件建设项目"档案以优异成绩顺利通过验收

8月3日至4日,中国兵器工业档案馆组织专家组对中国兵器工业集团第五三研究所"坦克装甲车辆XX 研发条件建设项目"档案进行专项验收.北方材料科学与工程研究院质量安全部主任林平,五三所所长齐晓亮、副所长曲英章、党委副书记张永亮以及相关职能部门负责人参加了首末次会议.     

现代企业档案管理系统与知识管理系统的异构与协同

知识信息是现代企业发展不可或缺的战略资源，而企业的档案管理系统和知识管理系统是资源管理最主要的信息化手段。面对知识信息的指数级递增和人们对知识信息准确性和广泛性需求的不断加深，企业应从这两套管理系统的定位与发展出发，在知识信息“显性”和“隐性”的相互动态转换中谋求平衡，以达到高效管理企业全部知识信息资源的目的。     

档案管理系统在峡江水利枢纽工程中的建立和应用

本文介绍了峡江水利枢纽工程档案的管理情况、资料划分、收集过程,讲述了档案管理系统模块设置和各模块的功能应用。峡江水利枢纽工程档案管理系统的建立实现了档案信息资源的合理配置,科学管理,达到了资源共享的目的。     

新《档案法》适用背景下的国有企业电子档案建设探讨

当前国有企业在开展档案电子化工作中存在软硬件资金投入有限且缺乏持续性，档案电子化水平与国有企业整体电子化水平发展不均衡，促进国有企业档案电子化工作发展相关法规缺失等问题。新《档案法》的出台较好地解决了上述问题。国有企业应以此为契机，完善电子档案管理相关制度，制定档案电子化发展规划，推进电子档案管理系统建设，实现企业档案工作的转型升级。     

企业电子档案销毁方案再设计

本文着眼于档案全生命周期管理流程的最后一个环节档案销毁,对当前信息化环境下企业电子档案销毁现状进行梳理,对几种可以采用的销毁方法进行分析,结合计算机技术的特点和档案销毁相关要求,提出传统的彻底销毁、二人监销等要求在部分电子档案销毁过程中是可商榷的,同时必须加强电子档案销毁后的不可恢复性测试,以此重新设计契合企业实际的电子档案销毁方案。     

涉密电子档案的管控对策

涉密电子档案是数字档案中的重要组成部分,一旦发生泄密后果不堪设想.本文通过对涉密电子档案管理和利用现状进行分析,指出目前涉密电子档案管理存在的风险.论述了经过研究和实践发现可以通过搭建安全的运行环境、制定完善的实操制度、实施具体的业务管理措施和提高档案管理人员的管理水平等方法,加强涉密电子档案的管控,最终达到确保涉密电...     

电子档案信息安全刍议

随着计算机技术、通信技术、网络技术的应用与普及,电子档案应运而生,电子档案的生成、传递、归档、整理、立卷、保管、利用等各环节存在诸多安全隐患.本文分析了影响电子档案信息安全的因素,提出从建立健全电子档案信息安全的法律法规、标准规章和制度;提高安全防范意识,建立安全防范机制;提高档案管理人员的综合素质;选择优质电子档案信息存储载体;创造适宜的载体保护环境以及提高电子档案信息安全防范技术等方面,阐述了保护电子档案信息安全的措施,以保证电子档案信息的真实、完整、可用和安全.