电子档案管理系统的安全保障

随着科学技术的进步和信息时代的到来．计算机技术在现代企业中得到广泛应用．并已经成为我们工作中不可缺少的工具。档案工作逐步实现网络化、信息化管理．档案信息逐渐走向数字化。因此．保证档案数据的安全成为一个重要问题。电子档案管理系统是以数据存储、查询为特征的数据库应用系     

档案管理系统的信息安全探讨

电子档案的生成环境、管理形式、利用特征等给档案管理带来了巨大变化,使得档案安全管理研究从传统的实体安全向信息安全深入,成为档案学界必须关注的问题。本文基于环境、技术和人为三方面的电子档案信息安全问题,从技术层面提出构建多层次的安全防护体系,保障档案管理信息系统的网络安全、系统安全和数据安全。     

电子档案管理——计算机技术在档案管理中的应用

随着信息技术的发展和进步,计算机被应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。信息时代人们进行各种交流的媒介主要以数字化为主,由于其生成简便、传送迅速,必将产生大量的数字信息,对于其中具有保存和利用价值的数字信息人们称之为电子档案。电子档案的产生,使信息的存储方式发生了深刻变革,由此建立和完善电子档案库就成为必然。电子档案库就是利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案信息数字化,同时利用网络技术、多媒体技术最大限度地实现方便快捷的资源共享。     

浅谈纸质档案与电子档案的关系

档案是历史的原始记录,它原原本本地、如实客观地记载、描述和反映了人们的社会实践活动,是人类智慧和经验的结晶,为人们日后的工作和科学研究提供了查考的依据。人类历史的发展,决定了档案形式的不断变化,从甲骨、铭文、竹简档案,到纸质档案和以感光胶片为载体的影片、照片、录音带等音像档案,直至以磁性材料为载体的电子档案,档案的形式随着时代和科学的发展而进步。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术的应用与发展,数字化虚拟环境对人类社会     

浅谈企业电子档案的整理与保护

中兵勘察设计研究院是有着50多年历史的事业转企业的老勘察单位。随着社会的发展和科技的进步，计算机已由最初的简单应用扩展到现在全面应用于企业各个领域和工作部门，如：办公自动化、计算机网上信息传输、计算机辅助专业技术工程设计、计算机辅助地下管网编程、计算机综合档案管理系统等，     

浅谈企业档案信息化建设规划

本文对目前企业档案信息化建设中存在的问题进行了分析,提出了企业档案信息化建设的规划建议。     

浅议电子档案在企业营销中的应用

2009年末召开的中央经济工作会议指出：“坚定不移调结构，脚踏实地促转变，既是我们应对国际金融危机冲击的当务之急，更是保证我国经济发展和社会和谐的长远战略。”中央精神为国内企业指也了生存之道，发展之路。有作为的众多国企一定要紧跟中央布署，抓住难得的历史机遇，迅速行动起来，主动调整产品结构，增强自主创新能力，提高节能减排水平，占领科技制高点，使自己在激烈的国际、国内竞争中立于不败之地。     

档案鉴定知识（六）——电子文件的鉴定与监控管理

电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不     

数字化档案管理系统

21世纪是信息时代,各种信息呈几何级数增长,需要归档管理的档案信息越来越多,传统意义上的档案管理手段不仅不能适应新时期档案管理和利用的要求,而且严重制约社会生产力的发展。长期的档案管理工作使人们认识到传统的档案管理手段有以下一些缺陷: 档案资料保管占用空间大,不同载体形式的档案有不同的技术保护要求,对环境条件要求高,需要投入大量的人力、物力;文件资料手工归档组卷费时费力、容易出差,案卷间调整不易;人们查询利用档案资料需要到专门的档案部门,通过手工翻阅查询,然后由档案管理人员按相应信息去库房取出。如果需要借阅,还需要     

试论电子文件与电子档案

随着时代的发展,社会的进步,电子文件以其独特的优势越来越多的介入到日常各项事务中,并且发挥着重要的作用,档案部门也逐步将其纳入归档范围.由于电子文件的传输快捷性、可复制性等优点,使得无纸化办公成为现实.档案管理如何适应电子信息化时代到来,做到与时俱进不断创新发展,成为当前档案工作者需要不断加以关注研究的新问题.     

浅议机构档案法规知识管理

档案法规既是知识管理的重要对象又是其有力保障,而机构知识管理又能推动档案法规的传播与贯彻,二者之间起着相互促进的作用,因此加强机构档案法规知识管理意义匪浅。本文通过分析机构档案法规知识管理的前提,从显性知识的组织、隐性知识的挖掘和知识地图的构建三个方面探讨了机构档案法规知识管理系统的基础。     

港航系统文书档案管理系统的编写

以VC 的MFC多文档／视图框架为基础来编写,以保证其办公效率。     

使用Access构建简易档案电子管理系统详解

数字化管理是档案管理工作的发展方向，但是目前不少单位还不具备购置档案软件的条件。其实利用一些常见的数据库也可以进行基本的数字化管理。下面就以工程档案管理为例，谈谈使用Access构建简易档案电子管理系统的主要步骤：     

企业档案信息化建设中的档案业务工作

随着计算机及网络技术的普及,人类进入信息社瓮传统的档案工作方式已不能满足企业对档案信息多方面的需求.     

ICA关于电子档案的新动向

最近国际档案理事会(以下简称ICA)电子记录委员会向笔者征求有关电子记录方面的三份研究报告的意见,现将这三份报告简单舟绍一下,供我国档案界借鉴。     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.