浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

管理心理学在企业档案管理工作中的应用研究

档案管理是企业管理不可或缺的组成部分,我国企事业单位档案管理工作具有服务性、繁琐性等特点,这导致档案管理人员普遍存在因工作满意度不高而产生职业倦怠的问题。本文依据笔者工作实践,梳理了企业档案管理人员存在的主要问题,从管理心理学的角度提出了解决问题的思路,旨在最大限度地调动档案管理人员的工作积极性,提高工作效率,提升企业的档案管理水平,从而进一步提升企业的整体竞争力。     

企事业单位建设项目档案管理研究

建设项目档案又称基建档案，作为科技档案是档案保管工作中的重要组成部分，是企事业单位不可或缺的基建原始档案资料，它不仅在企事业单位装修、改造、安装设计、维修维护等各项基建项目中发挥着重要作用，还在审计督查等方面发挥其特有的作用。因此，通过加强对企事业单位建设项目类档案的管理工作的研究，不断提高此类档案管理的规范化，使得建设项目档案能够更加持久安全、完整、清晰地为企事业单位提供利用效能，助力企事业单位全面发展，从而也为档案工作更好服务项目建设和经济社会发展作出更大贡献。     

浅谈企业固定资产投资项目档案管理

在现代市场经济条件下,企事业单位的建设、管理和发展对固定资产投资项目档案管理提出了越来越高的要求,我们档案工作者必须适应当前工作发展的需要,深入研究固定资产投资项目档案管理工作的内容和特点,努力寻求做好固定资产投资项目档案管理工作的方法和途径,更好地为企业经营管理、科研生产及发展服务。本文从目前企业固定资产投资项目档案管理工作的特点、存在问题及改进措施等方面阐述如何加强企业固定资产投资项目档案管理工作。     

基于云计算技术的企事业单位档案管理新模式的探索

企事业单位档案管理是档案建设的一项重要任务,鉴于现在企事业单位人才流动量大,人员结构、层次呈现多元化趋势,对档案管理实时查询和维护有了更高的要求.利用云计算技术可以用比较小的资金投入和可靠的安全维护很好地提升企事业单位的档案管理水平,方便高效地进行档案信息化建设.     

企事业单位档案室发展趋势

一、档案室发展简况企事业单位的档案室负有保管本单位档案并对所属机构的档案工作实行监督和指导的职责。随着社会的发展,企事业单位的档案室经历了从分散到集中的发展过程。在二十世纪八十年代以前,各单位一般由保密室或办公室负责文书处理和文书档案工作,而科技档案工作由技术资料室负责。1980年全国科技档案工作会议后,各企事业单位先后把资料室改组成技术档案室,负责本单位技术资料的保管、整理和提供利用工作。随着我国改革开放的深入发展,为了进一步保护知识产权,使科研院所适应市场经济的需要,国家档案局相继制定了《科学技术事业单位档案管理升级办法》和《企业档案工作目标管理办     

企事业单位档案管理信息化建设的几点思考

随着当今社会信息化的加速发展，迎来了企事业单位科研、生产和管理活动信息化发展的新时期。信息化、网络化是社会发展的趋势，是企事业单位现代化管理发展的方向，档案管理信息化建设则是顺应时代发展的必然选择。     

中船工业集团公司召开船舶分类大纲研讨会

为进一步规范档案管理工作，中国船舶工业集团公司办公厅于5月17日-18日在上海召开“船舶档案管理分类大纲及编号》编制工作会议。参加会议的共有10个企事业单位的12名代表。会议研究了近年来档案分类及编号存在的问题和解决方法，对联船舶档案管理分类大纲及编号》进行了认真的讨论和修改。     

对档案工作保密安全问题的几点思考

档案是国家、社会发展的宝贵资源、重要历史财富，是企事业单位生产要素与资产的重要组成部分。在维护国家利益，实现经济、社会效益，保障单位、职工权益等方面，以及为我国政治、经济、社会发展服务中发挥着日益重要的作用。因此，确保档案安全是做好档案工作的重要内容，是档案部门的一项重要职责。目前，不少单位，特别是涉密单位通过档案管理达标、评估，保密普法教育、保密资格审查认证等活动，使单位档案安全从不同方面得到加强，档案管理安全水平也得到提升。     

论合同档案管理

作为记录企事业单位经济行为的依据凭证性作用的合同档案,它的收集、保管和提供利用,对维护企事业单位的合法权益,促进企事业单位的健康发展具有重要意义。如何加强合同档案管理,是企事业单位档案工作者应该探讨的问题。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

对归档文件整理工作的认识

《归档文件整理规则》是指导机关和企事业单位开展档案收集整理工作的国家标准规范。在档案管理中积极推进和实施《归档文件整理规则》,对于进一步简化和规范档案整理工作,推进档案信息化管理具有重要的作用和意义。本文对《归档文件整理规则》实施过程中取得的成效和认识进行总结和探讨,以期更好地促进档案管理工作。     

浅析干部人事档案形成过程中的问题及成因

为加强干部人事档案管理工作,贯彻中共中央组织部关于《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,中船集团公司在2000年下发了《关于在中船集团公司企事业单位中实行干部人事档案工作目标管理的通知》,     

固定资产投资项目档案管理质量控制策略

固定资产投资项目档案是项目建设的历史记录，是建设过程和建设成果的真实反映，是项目投产后运行、维修、管理、改扩建及后评估等工作的主要依据，也是项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件。现代市场经济条件下，企事业单位的建设、管理和发展对固定资产投资项目档案管理提出了越来越高的要求，这就要求我们档案工作者必须适应当前工作发展的需要，深入研究固定资产投资项目档案工作的内容与特点，努力寻求做好固定资产投资项目档案工作的方法和途径，以便更好地为本单位的经营管理、科研生产及发展服务。本期举办“固定资产投资项目档案管理”专题研讨，就固定资产投资项目档案管理工作中存在的问题及解决对策等内容展开讨论，希望能对基层档案工作者有所启发和借鉴。     

档案信息化管理的必要性

当我们迈入21世纪的时候，由于电子技术与网络通信技术的迅速发展，高科技信息时代也随之而来。面对日益高涨的信息化浪潮，如何加快信息服务的处理速度，将日常工作中的失误尽可能地减少到最低限度，并使工作过程实现规范化、系统化、程序化，提高工作效率，降低工作成本，已成为各企事业单位相关的管理工作尤其是档案管理工作最急需解决的问题。     

探讨企事业单位档案管理职能模式的转变

随着近年来改革的不断深化,企事业单位不断进行产业结构调整,实行减员增效,档案管理部门和人员被大幅度压缩和裁减,导致档案管理职能不断弱化。如何将档案管理职能与各单位的科研生产管理职能有机地结合起来,融为一体,成为我们档案管理工作者应当研究的一个新课题。档案管理是各单位整体管理工作的一个重要组成部分,它的重点和难点主要存在于档案的收集过程,这一过程直接关系到档案管理的两个重要指标,即归档率和完整率。多年来档案部门一直要求采用“三纳入”“四同步”“五参加”的管理形式去促进档案归档     

中船集团公司召开固定资产投资项目档案管理规范专题研讨会

近日,中船集团公司办公厅在太原组织召开固定资产投资项目档案管理规范专题研讨会,研究讨论该规范的修订和实施工作。北京、上海、广州、九江等地区的部分企事业单位档案工作负责人参加了会议。近年来,由于集团公司固定资产投资项目的不断增加,国家和地方对建设项目档案管理的要求越来越高,2004年制定的整理规     

办公自动化对档案管理工作的影响及对策

随着电子信息技术产业的迅猛发展,办公自动化技术随之飞速进步,各机关、企事业单位对办公自动化技术的应用不断深化,办公自动化水平不断提高.研究和探讨办公自动化对档案管理工作的影响及对策变得十分重要.     

加强企业档案管理工作 发挥企业档案服务职能

随着时代的发展，企业在开展各项业务活动实践中，愈来愈重视企业档案管理工作，并不断探索开展企业档案管理与服务利用工作的新的发展方向和策略。本文针对当前企业档案管理工作和档案服务职能发挥的实际进行分析研究，提出现阶段企业档案管理工作以及档案服务职能发挥中存在的诸如档案信息资源开发利用、档案人才队伍培养等方面存在的现实问题，结合信息时代企业档案管理的发展方向，提出加强企业档案管理工作以及发挥企业档案服务职能的有效举措。     

改制企业如何做好档案工作

在大多数企业中，档案部门作为一个后勤服务部门，基本处于手工整理、半封闭工作状态。在企业深化改革、进行股份制改造的过程中，在机构变动、人员缩减的情况下，如何做好企业档案管理工作，笔者认为可以从以下几个方面着手。