浅析企事业单位数字化档案的电子文档归档建议

随着计算机信息技术的广泛应用，各行各业在不断发展的过程中产生了大量的电子信息，同时也诞生了远远不同于传统文档的电子文档。电子文档具备传统文档无法比拟的优势，它储存信息的容量更大，但占用的存储空间更小，信息传递的速度更快，操作也更便捷。当前信息化环境下，如何做好电子文档信息的应用，落实电子文档归档工作越来越受到重视。本文首先介绍了电子文档归档的含义以及电子文档的特性，梳理了电子文档的归档方式和归档范围，然后分析了电子文档归档工作中存在的问题，最后结合实际情况探讨了做好数字化档案的电子文档归档的措施。     

企事业单位档案管理信息化建设的几点思考

随着当今社会信息化的加速发展，迎来了企事业单位科研、生产和管理活动信息化发展的新时期。信息化、网络化是社会发展的趋势，是企事业单位现代化管理发展的方向，档案管理信息化建设则是顺应时代发展的必然选择。     

舰船云计算数据存储安全研究

随着云计算技术的快速发展,在IT产业界得到越来越高的关注。云计算技术凭借其低成本、灵活部署、大规模以及虚拟化等优势,以提供服务的形式满足航运信息化建设的需求。与此同时,云计算技术也引起了用户对数据存储安全的担忧。如何确保云计算中数据的安全性,已成为云计算的重要研究课题。本文针对数据存储安全问题的数据完整性和数据隐私性保护两方面,提出一种基于M-POR算法和MC-R算法的安全存储模型,并给出仿真实验结果。     

关于档案“双轨制”管理问题的研究

当今社会，随着信息技术的迅猛发展及其广泛应用，各级、各类机关企事业单位已经并正在形成大量的电子文件。这种以数码方式存储的新型文件以其存储密集、携带方便、制作简便、处理灵活、检索快捷、传播迅速、多媒体集成、生动直观等独特的优势倍受人们青睐，大有取代白纸黑字，登上二十一世纪信息专业舞台扮演主角的态势。     

网络信息化环境下的船舶安全质量管理

在企业改革不断深化,市场竞争日益激烈的形势下,为了提高公司的船舶管理服务并得到客户的认可,近几年各大航运企业纷纷建立船舶安全质量管理体系并取得认证,这种文档式的模式对航运公司的安全质量管理能起到监督和控制作用.但是,对于网络信息化环境下的企业,目前的这种模式的体系认证存在一些不足之处.本文就是对航运企业网络环境下的船舶安全质量管理体系的特点、结构和实现做一探讨.     

信息时代档案的保密工作

档案记录着国家和企事业单位的机密信息,档案安全与否事关国家和企事业单位的安全.本文论述了信息时代档案保密工作所面临的新挑战,并对军工科研院所的档案保密情况进行分析,从两个方面提出完善电子档案保密管理制度、建立并严格执行电子档案查询利用制度以及加强档案管理人员的培训等措施,以此加强信息化条件下的档案保密工作.     

水运工程测绘成果和应用系统示范性研究

测绘成果是国民经济和社会发展的基础资料,也是测绘生产和管理单位的重要资源。然而电子图纸和文档杂乱存放在电脑硬盘的这种传统文件管理方式,不但无法满足专业的CAD电子图档安全高效管理的需要,而且随着科技的发展、网络技术的完善以及数字化测绘成果使用频率的增加,测绘成果管理又出现了诸如管理、保密等新问题。本文拟通过技术手段,利用计算机技术、数据库和地理信息技术建设测绘成果管理系统,运用科学技术对电子图档数据进行管理和利用,既可提高管理水平,也方便数据查询,避免了图档数据的丢失和损坏,规范化管理,使测绘成果在为用户提供方便的同时不泄密。     

企事业单位人事档案信息化建设探讨

本文阐述了人事档案信息化的重要意义，对目前企事业单位人事档案信息化建设中存在的重视程度不够、资金投入不足、档案信息化人才缺乏等问题进行了分析，并提出相应的对策，以期促进企事业单位人事档案信息化建设的加速开展。     

如何迎接电子档案的挑战

随着计算机技术的应用和发展,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体.电子文件的出现必将向传统的纸质文件和文档管理提出全面的挑战.我国的文档管理随着电子时代的到来也必将发生历史性的飞跃.     

文档一体化是企业档案管理的必经之路

文档一体化管理系统是电子公文从形成、流转到归档利用一体化的管理系统,是有效实现公文流转程序化、管理规范化、收发文及归档一体化、信息存储数据化、查询利用电子化的综合管理系统。它的应用可以规范工作流程,大大提高工作效率,在企业信息化、     

企业档案管理信息化建设

当前企业管理发展与信息化技术实现有效融合对于企业实现长效、健康发展起着非常重要的作用。在企业管理信息化建设推动下，重点做好企业档案管理信息化建设，为企业管理提供“凭证”就显得尤为重要。本文深入分析了企业档案管理信息化建设存在的问题，并提出相关的优化建议，旨在为企业管理创新落实发挥一定的借鉴作用。     

企业数字档案安全性问题的探讨

网络技术、数据库技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展,为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的契机,企业档案管理已不再仅仅依托实体模式存在,而是与电子、磁介质、光存储等为主要信息载体的管理形式并存。这种并存模式是档案信息化建设中的产物,在一定发展阶段内同步管理,存在非线性、延续性、过程性和互补性的特点。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

对军工科研电子文档保密工作的思考

随着电子文档在军工科研各环节的大量应用,军工科研电子文档保密问题日益突显。本文基于对军工科研电子文档基本属性与保密属性的认识,按照系统化管理思路,着重从源头治理、技术防范、关键控制、长效保障四个层面论述了加强军工科研电子文档保密工作的应对策略。     

电子档案管理应注意的几个问题

当前,随着档案信息化建设步伐的加快,数字化、网络化技术被广泛应用于档案管理工作,由于电子档案信息内容的数字化、文档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用的多样化,致使电子档案管理呈现出一些新的特性。不仅给档案工作带来了新一轮的挑战和压力,同时也带来了新的机遇。笔者认为做好电子档案管理工作应注意处理好以下几个问题。     

企业电子文档管理工作的几点思考

随着计算机网络技术的发展和办公自动化的普及,电子文件应运而生。在企业中,伴随企业信息化程度的不断提高,电子文件也日益增多。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

利用校园OA平台实现文档网络管理

江苏省档案局齐丽华副局长曾在档案工作研究会上指出：“存储数字化、传输网络化、管理自动化、利用在线化”。也就是基于生命周期理论,利用计算机及网络技术,从系统论的角度出发,对文书工作和档案工作统筹规划和科学管理,使之实现系统和规范化,从而发挥各自以及总体的最大效能,提高各类机构管理效能的现代化管理模式,是今后档案工作的主流。随着教育事业的不断发展,数字校园摆到了高校管理工作的议事日程。我校于2005年9月启动校园OA平台,随着校园办公自动化系统的逐步推广和使用,由此产生的电子公文及其归档问题,即成为档案工作的首要问题。如何做好OA平台电子文档的网络管理工作,笔者进行了较为深入的研究,以下谈几点看法：     

现代电子文档的形成、管理及发展趋势

一、引言 任何事物的发展都是在一定的技术基础和实际应用中逐步形成和发展起来的,电子文档的形成也是如此.其每一步的发展,都深深地打上了实际应用和技术发展的烙印,尤其是计算机技术的快速推进和广泛的应用领域对电子文档的巨大影响.     

新时代企业档案信息化建设问题与对策探究

在新时代信息化发展背景下,网络技术已经得到快速发展,这就为企业档案信息化建设带来了机遇。传统形式的纸质档案存储逐渐转变为计算机存储,在一定程度上方便了档案查询及利用,还能够大大提升企业的办事效率。因此信息化发展的今天,强化企业档案层面的数字化建设则是企业发展工作的重中之重。本文针对企业档案信息化建设中存在的问题进行了详细的分析与探究,并提出了企业档案信息化建设、管理的优化措施,旨在有效地提升企业档案信息化建设水平,从而实现企业良好的经济效益和社会效益。