东风汽车公司档案系统开展创建“红旗库房”活动成绩显著

为进一步加强公司档案保管基地的建设,保障公司档案的安全和有效利用,公司办档案处在《东风汽车公司2002年档案工作要点》(东风办发[2002]18号)中明确提出:在全公司档案系统组织开展创建“红旗库房”的活动,将“达标库房”提升到一个新水平。一年来,公司绝大多数单位领导高度重视,加大投入,从实际出发,改造或新建档案库房,配备标准装具,为创建“红旗库房”奠定了物质基础;档案部门认真对照《验收细则》,积极自查整改,制订档案库房安全“第     

实体档案与信息化档案并行安全保护技术应用研究

信息时代的网络技术已经广泛应用于社会各个行业。随着科技的发展，档案管理工作的科技保障元素得以提升，应用了新型网络信息技术手段和管理模式，给档案管理工作的提升带来便利。为了保证档案管理工作的安全程度，要加强实体档案与信息化档案并行的档案管理模式。本文针对实体档案与信息化档案并行安全保护技术的应用进行研究和分析，提出具体的意见和建议，旨在为实施实体档案和信息化档案并行的档案管理模式的实践提供一些参考。     

中国船舶工业集团公司开展档案安全保密检查

档案安全保密工作是一项基础而重要的工作，国家档案局、国资委对中央企业档案安全保密工作一直非常重视。国家档案局每年对中央企业开展档案安全专项督查，重点督查档案保管安全情况、档案利用安全情况和档案库房安全情况。2011年国资委发布的“中央企业档案工作评价办法”也对档案安全保密工作做出了具体的要求。     

基于大安全观的企业档案风险管控体系构建研究

本文从大安全观的角度论述了提升企业档案安全风险意识，确保企业档案实体与信息安全的重要性，阐述了应在企业档案管理工作中引入档案风险分析与评估机制，识别威胁企业档案实体与信息安全的风险源，并通过建立企业档案安全风险管控体系，减少或杜绝这些风险源对于企业档案实体与信息的损害。     

勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

档案实体安全与信息安全管理要点浅析

本文分析了档案实体安全与信息安全管理的要点。针对实体档案利用和保护之间的矛盾，提出大力推进档案数字化建设，减少档案实体直接利用的解决方案。从数据管理、数据存储与备份、信息系统和网络及信息防护技术四个方面阐述了档案信息安全管理的要点。结合军工科研院所的工作实际，重点阐述了涉密信息系统中关于权限管理的相关原则，以期为科研院所档案管理人员开展档案信息系统安全管理提供一些思路。     

运用自动化手段提升档案信息系统管理

加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机自动化管理，是实现档案工作现代化、提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程。加强对档案信息自动化系统管理的目的主要在于提高档案的开发利用率，实现资源共享。要提高对档案信息自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势的了解和认识，分析存在的问题，寻求解决的途径。     

关于“归档时间前置”的可行性分析

我们一般所说的归档是指文书处理部门每年立卷之后，将案卷移交给机关档案部门集中保管的工作，归档时间一般在次年6年底以前，但随着档案工作发展、自动化介入、体制改革的进程，这项制度巳“名存实亡”。我国诸多档案部门实际已将归档时间前置到了当年的元月1日，也即形成和收到文件的初始，便对其实施控制(归档)，这是档案实体管理工作中的一个重大变化。     

档案馆库房生物污染与人体健康——档案库房有害生物防治知识连载之三

档案馆库房从设计到建筑，无一不是为了档案的安全与完整保存。为了更好地保护档案，延长档案寿命．要求库房低温低湿、环境密闭。有的库房采用全密封式内墙无窗设计、环形走廊设计等，在保温隔热的同时却导致库房内环境相对封闭．通风换气不够．光照不足，加上空调的大量使用，库内空气生物污染尤其严重。我国的《室内空气质量标准》已把室内生物性污染与化学性污染、放射性污染共同列为室内环境三大污染物质。     

新时代档案库房管理方式的转变探讨

时代在发展,技术在进步,档案管理工作在库房管理方面也在逐步完善,不断精益求精。随着档案馆库条件和库房管理技术的改善,档案管理人员更加关注档案库房管理方式和技术的改进。因此,如何档案的安全保管和科学管理,促进档案库房的高质量建设和发展,已成为当下档案管理人员思考的一个重要课题。     

档案库房空气污染及治理技术的探索

本文介绍了档案库房空气污染物的种类，探讨了空气污染对档案管理人员和档案的影响，阐述了库房空气质量治理的发展过程，提出利用风淋通道结合驻极体静电过滤技术进行空气污染治理的特点及效果，以期有效提高档案库房的空气质量。     

掌握档案信息化标准推动档案信息化建设

全国档案工作“十一五”规划中把对档案信息化建设的要求放到突出位置,加快推进档案信息化建设是档案部门当前的一项紧迫任务。档案部门作为档案信息化建设的生力军,必须加强对档案信息化相关标准、规范的研究,了解档案信息化标准体系的主要构成及其在档案信息化建设中的作用,掌握档案信息化标准,规范档案信息化建设相关技术系统,实现信息时代档案工作各环节的顺畅衔接,使档案信息化建设迈上一个新台阶。     

浅谈电子化进程中图纸的三种形态

在科研设计单位,大量的图纸占据了档案部门库房面积的绝大部分,也成为库房紧张的一大主因,因此图纸电子化成为科研设计单位档案工作的重点.图纸电子化有两种途径,或者说有两种形式,一是利用底图或者蓝图,通过大型的工程图纸扫描仪进行扫描,得到扫描图片;二是直接在设计过程中收集CAD文件.     

信息化建设背景下企业档案库房管理由仓储化向智能化转变的研究

在大数据、云存储、人工智能等先进信息技术高速发展的环境下,档案作为信息资源逐渐受到人们的重视.档案库房作为档案保管的"大本营",决定了档案是否能够得到妥善的保管,任何自然或人为因素都有可能造成档案无法弥补的损失.为提升档案库房现代化管理水平,确保档案库房和档案管理人员的安全,本文从档案部门管理工作的实际出发,对档案库房...     

物联网技术对档案库房管理影响的探讨

档案库房管理是档案管理工作的重点,在保证档案安全和保密的基础上,尽可能提高档案的利用效率和服务质量是档案管理工作追求的目标之一。物联网技术的发展与普及对档案管理领域的影响深远,也为提升档案库房管理水平提供了良好的条件,必将成为档案界关注的热点。本文结合档案管理工作,探讨了物联网技术对档案库房管理的影响。     

加强档案安全管理 促进企业健康发展

为全面落实全国档案局长馆长会议和国务院国资委档案工作会议精神,进一步强化档案安全管理,搞好人防、物防和技防,确保档案实体安全、保密安全和信息安全,我公司从档案安全体系建设、档案保管安全、档案库房安全、档案利用安全等方面做好企业档案安全工作。在严格做好安全工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。     

档案库房环境智能化管理研究

档案库房环境智能化管理是建设现代化新型档案库房的重要内容.本文提炼了档案库房的环境管理要求,分析了传统档案库房环境管理方式及存在的问题.在此基础上,从硬件、软件需求以及系统架构三个方面阐述了档案库房环境智能化管理的实现.     

加强学生档案建设 建立“两个体系”

＂建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立方便人民群众的档案利用体系＂是国家档案局局长杨冬权提出的关于档案建设发展的目标,也是档案工作落实科学发展观的重要举措。国家档案局印发《关于加强民生档案工作的意见》,要求各级档案部门要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻十七大精神和落实科学发展观的战略举措来抓。     

菊酯类杀虫剂对档案纸张耐久性影响的初试报告

长久以来，档案害虫作为库房中纸质档案的天敌，无时无刻不在威胁着人类文化遗产的安全。为了能够最大限度地延长档案的寿命，降低其被损坏的程度，档案保护技术工作人员经过多年的研究和实践，总结出一系列有效的防虫和杀虫的方法。     

对施工企业档案业务指导工作的探讨

档案业务指导工作是档案管理部门的重要职能，也是档案管理的一个重要手段和必不可少的环节。它对推动档案事业向标准化和现代化发展具有重要作用。对于一个施工企业的档案部门来说，业务指导工作尤为重要，直接关系到档案的质量。如何履行指导监督职能，是实现档案管理规范化、标准化的关键问题。