电子文件归档与电子档案的管理

电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的，也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。     

基于质量QC角度的电子文件归档一次合格率探索与实践

QC小组活动是质量管理中常见的控制手段，本文主要从改进电子文件归档合格率的必要性、档案质量QC小组活动开展和档案QC活动的措施及效果等方面进行论述，尝试将质量QC管理理念引入电子文件归档工作中，为优化档案工作提供一些思路。     

发挥兼职档案员作用 做好高校档案工作

高校兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档、临时管理和提供利用，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证整个学校档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用。因此．他们是档案工作系统不可或缺的重要组成部分。     

基于流程的固定资产投资项目档案归档研究

固定资产投资项目档案的管理对项目自身的维护、改造、扩建等意义重大,但目前的管理手段造成项目档案归档不及时、不完整、不规范等问题.本文针对固定资产投资项目档案归档管理中现存的问题,提出基于流程的固定资产投资项目档案的归档原则和方案,通过项目、档案的一体化管理,利用前端介入、台账反馈等有效机制,实现项目档案归档的完整、规范...     

谈谈如何搞好企业档案材料归档工作

归档工作是档案形成阶段的关键环节，企业在档案管理升级和企业档案工作目标管理考评中都列为重要的考核内容，本文从实际工作角度论述如何搞好归档工作。     

高校档案信息前端控制和全程管理流程

高校行政管理模式多为职能管理模式，如教学管理与档案管理往往各自为政互不相干，仅在每年归档时档案部门向教学部门索要档案时产生联系。档案管理基本是一种被动的后端管理模式，其管理方式往往不仅不被归档部门认同，而且被认为给部门增加额外工作量。原因是没有把档案工作职责划入部门内部工作范畴。因此档案管理模式有必要从原先的后端管理向前端控制和全程管理的模式转变，使档案管理从行政职能管理模式转变为归档部门与档案部门间的流程管理模式。     

浅谈电子文件的归档与管理

电子文件与电子档案是计算机和网络应用快速发展产生的一个新概念、新事物,将是21世纪档案工作中最重要的概念和事物.为此,国内档案界对电子文件与电子档案方面展开了许多相关的研究,并取得了阶段性成果.2003年7月,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》对电子公文的归档做了规定,对推进电子文件归档管理无疑是极大的促进.但我们也看到由于应用程度不同,电子档案归档在各单位中存在着差异,本文就电子文件的归档和管理做一个探讨.     

浅谈工程技术档案的收集工作

一、收集工作的重要性，1，收集工作是档案工作的起点，是所有档案业务工作的基础。工程技术档案是指在工程建设中依据有关管理规定形成的，应当归档保存的各种文宁、图纸、表格及各种特殊载体文件材料的总称。收集工作就是将这些材料收集起来立卷归档，以备今后查考利用。     

高校电子档案的基本类型、功效和管理方法

《电于公文归档管理暂行办法》已于2003年9月1日起正式实施。伴随着现代科学技术在档案管理中的广泛应用和办公自动化在党政机关、企事业单位的逐步推广，电子公文及电子信息的归档管理已提上议事日程，是档案部门亟待思考和解决的问题。高校由于自身是教学科研基地，科研设备和仪器相对集中，掌握科技知识并易于接受先进的科学理念的教职员工较多，推行办公自动化和应用现代科学技术（特别是计算机和网络技术）往往走在社会的前面。因此，电子公文的归档管理和计算机辅助档案管理已日渐成为高校档案部门面临的重要课题。     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

安全生产考核档案归档范围及保管期限研究

安全生产考核档案是安全生产责任追究的重要依据,在国家实施安全生产管理中具有重要的作用。针对安全生产考核档案存在的归档不全等主要问题,采用归档范围和档案保管期限表制定科学方法,研究了通信工程安全生产考核档案的归档范围和保管期限,为进一步加强安全生产考核档案工作奠定了基础。     

信息化时代文书档案工作实践思考

文书档案工作是档案工作的重要组成部分,传统的文书档案工作方式已不适应信息化时代的要求,文书档案的建立、传递和归档工作已发生了新的变化。本文通过分析文书档案工作在信息时代的变化,阐述了信息化时代文书档案在形成阶段、业务办理阶段和移交归档阶段的有效管理方法。     

三维设计电子文件管理研究与实践

随着计算机技术的发展,电子文件归档和应用范围越来越广,三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题.本文从产品设计电子文件归档的发展入手,总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络,分析了三维设计过程的特点,重点讨论了三维设计电子文件归档问题.结合实践,提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系...     

信息化条件下产品档案接收工作面临的挑战与对策

本文针对企业信息化条件下产品档案接收工作面临的归档途径改变、归档载体多元化、归档前管理复杂化等新情况、新问题进行了调查研究、分析思考,提出了确保产品档案接收工作规范化等对策措施。     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

企业建设项目档案收集工作的重点与举措

企业建设项目档案收集工作是否到位,既关系到建设项目是否能如期竣工验收,更关系着项目档案的质量能否作为日后生产顺行与设备维护的重要依据。本文从收集归档工作的三要素(即归档范围、归档责任和归档要求)着眼,按阶段分别对项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件收集工作的重点与相应举措进行阐述,旨在全面提高建设项目档案的管理质量。     

企业档案信息化管理工作的思考——广东大亚湾核电站档案信息化调研报告

2004年6月2日至6月9日，郑州市档案学会组织市区有关局委领导和部分企业档案管理人员一行共21人，对广东大亚湾核电站等单位档案计算机网络化管理、电子档案归档、各类档案资料的网上全息存储和运行等档案信息化管理工作进行了调研考察。通过调研，使我们大开眼界，受益匪浅。尤其是大亚湾核电站文件档案一体化管理自动化程序、文件档案的管理与控制措施、现代化的硬件设施和高效的工作给我们留下了深刻的印象。     

关于“归档时间前置”的可行性分析

我们一般所说的归档是指文书处理部门每年立卷之后，将案卷移交给机关档案部门集中保管的工作，归档时间一般在次年6年底以前，但随着档案工作发展、自动化介入、体制改革的进程，这项制度巳“名存实亡”。我国诸多档案部门实际已将归档时间前置到了当年的元月1日，也即形成和收到文件的初始，便对其实施控制(归档)，这是档案实体管理工作中的一个重大变化。     

论全程管理在企业档案管理中的运用

本文从分析企业档案"后端"管理所面临的问题出发,以文件生命周期理论为逻辑起点引出档案全程管理思想,进而围绕档案全程管理提出企业档案全程管理的推行策略及意义所在,旨在呼吁企业在"供给侧结构性改革"的政策环境下,推行档案全程管理,达到降成本、提效率的目的,与此同时,解放档案管理人员的生产力,提高档案归档效率和归档质量.     

电子发票的应用与管理研究

电子发票是数字环境中对社会经济活动的一种真实记录，是数字时代社会、历史和记忆的重要组成部分,是会计档案中需要归档的电子文件之一。与传统档案相比，归档电子发票和电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性等方面受到的威胁和挑战都更为复杂和严峻，档案工作者有责任攻克电子发票归档和长期保存的难关，留存完整真实的数字时代的社会记忆。