勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

档案实体安全与信息安全管理要点浅析

本文分析了档案实体安全与信息安全管理的要点。针对实体档案利用和保护之间的矛盾，提出大力推进档案数字化建设，减少档案实体直接利用的解决方案。从数据管理、数据存储与备份、信息系统和网络及信息防护技术四个方面阐述了档案信息安全管理的要点。结合军工科研院所的工作实际，重点阐述了涉密信息系统中关于权限管理的相关原则，以期为科研院所档案管理人员开展档案信息系统安全管理提供一些思路。     

电子档案信息安全刍议

随着计算机技术、通信技术、网络技术的应用与普及,电子档案应运而生,电子档案的生成、传递、归档、整理、立卷、保管、利用等各环节存在诸多安全隐患.本文分析了影响电子档案信息安全的因素,提出从建立健全电子档案信息安全的法律法规、标准规章和制度;提高安全防范意识,建立安全防范机制;提高档案管理人员的综合素质;选择优质电子档案信息存储载体;创造适宜的载体保护环境以及提高电子档案信息安全防范技术等方面,阐述了保护电子档案信息安全的措施,以保证电子档案信息的真实、完整、可用和安全.     

档案工作中的安全保密管理

近年来,国家安全形势日趋严峻,国防科技行业的信息安全和保密管理显得尤为重要。档案作为记录国家各种秘密的一种重要载体,档案的安全保密直接关系到科研企业和国防的信息安全。本文以企业档案“收管存用”全生命周期中涉及的安全保密风险为出发点,从信息和载体角度论述档案安全保密管理的重要性,提出涉密档案全生命周期管理机制,通过信息化手段加强风险防控,保障档案安全。     

数字化档案信息安全管理策略研究

随着档案信息数字化的快速发展,信息安全问题凸现出来.如何确保数字档案信息安全,成为档案界广泛关注的话题.本文通过论述威胁数字化档案信息安全的各种因素,提出针对出现的各种问题采取相应措施,加强数字档案信息安全管理,保证国家档案资源尤其是重要涉密档案信息不被窃取、更改和破坏.     

事故致因理论视角下档案数据安全风险检视与应对

关注难点或重点档案数据作为蕴含国家秘密、商业秘密和知识产权的重要资源，防范档案数据安全风险日益成为各方关注的焦点。本文引入事故致因理论，构建人-物-环境的分析框架，并将其运用在档案数据流转的全过程，逐一检视档案数据存在的安全风险，最后提出相应的策略，以期为档案数据安全体系构建提供参考。     

基于大安全观的企业档案风险管控体系构建研究

本文从大安全观的角度论述了提升企业档案安全风险意识，确保企业档案实体与信息安全的重要性，阐述了应在企业档案管理工作中引入档案风险分析与评估机制，识别威胁企业档案实体与信息安全的风险源，并通过建立企业档案安全风险管控体系，减少或杜绝这些风险源对于企业档案实体与信息的损害。     

数字档案信息安全应用研究

科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用,为档案信息化管理带来了极大的方便.如何有效管理和利用这些数字档案信息,保障数字档案信息的安全,已成为摆在我们面前的严峻问题.本文结合公司实际从数字档案信息安全管理的必要性、影响档案信息安全管理的几个因素以及应采取的有效措施等三个方面进行了简要分析和阐述.     

纸质档案数字化及电子文件利用的安全研究

档案安全是档案工作的生命线.近年来,档案安全工作取得了明显成效.但是,在信息化环境下,档案信息损毁、失泄密风险日益突出,档案安全处在事故易发期、多发期,档案安全形势依然严峻.本文探讨了纸质档案数字化转换和电子档案利用过程中存在的风险隐患,同时研究了安全控制解决途径和方法.     

数字档案馆环境下档案信息安全保障

随着现代信息技术的发展,传统档案管理模式亟需改变,新的档案管理模式即数字档案馆应运而生,与此同时给档案信息安全保障工作带来了挑战.如何在新的档案管理模式下保证档案信息在存储、利用过程中的安全,从而建立起一个确保档案信息安全的风险防范控制体系,成为档案研究关注的课题.本文主要探讨馆藏数字档案信息安全保障存在的隐患及解决策...     

数字档案信息安全标准体系建设之我见

标准保障是数字档案信息安全保障体系的重要组成部分,对于促进档案信息化建设、完善国家档案信息安全保障体系具有十分重要的意义。本文分析了标准体系建设在数字档案信息安全保障体系建设中的重要性,对我国相关标准规范研究的现状进行了归纳总结,阐述了我国数字档案信息安全标准体系建设中存在的问题,提出了相关对策。     

数字化进程中高校档案信息安全构想

数字化档案信息是高校档案信息的重要组成部分,研究高校数字化档案信息安全对于促进高校档案信息化建设具有十分重要的意义。本文分别从法律制度、安全标准、技术保障、人才保障等方面,探讨了数字化进程中高校档案信息安全体系的构想。     

全国档案信息网的功能设定与建设阶段

档案管理与网络技术的结合是时代发展的必然要求。全国档案信息网络建设的目的应当是更有效地促进完整、安全地管理并最大限度地发挥档案信息的效用价值这一目标的实现。为此，建设中的全国档案信息网络应当是开放式的档案信息资源广域网，能够实现网上档案信息服务功能、网上文档管理和档案行政管理功能、网上档案宣传及教育功能、档案培训与专业工作研讨功能。全国档案信息网络建设拟分为档案网站建设及局域网建设、数字档案馆建设和高速区域建设三个阶段。     

现代信息安全技术对档案安全管理的影响

本文分析了现代信息安全技术对于档案安全管理的影响,梳理了隐形电子水印、电磁加密和传播溯源等新兴信息技术的应用原理,并基于实际应用场景探讨了在档案信息安全防护中应用这些新兴技术来加强档案信息安全防护、保障档案信息安全的可行性和措施。     

文档一体化模式探索

《中华人民共和国政府信息公开条例》第三章第16条规定：各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。该项法规自颁布实施以来，在档案界曾一度引起轩然大波，国家信息化专家认为：“国家信息资源百分之八十在政府，而政府信息资源百分之六十在档案馆”，作为储存和管理重要政府信息的各级档案部门，在政府信息公开工作中发挥着不可替代的作用，但在档案部门探索政府信息公开工作的实践中也凸显了文件、档案分段管理体制与政府信息公开工作之间的矛盾和缺陷，再次引发了我们对文档一体化理论的深度思考。     

档案信息化与档案信息安全保障体系建设

一、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。而档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、抗抵赖性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建设飞速发展的今天,对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障体系十分必要。     

档案资源体系建设的风险与防范

建立健全档案资源体系是档案工作的核心.本文在概述档案资源管理体系的基础上,通过抽样调查分析了档案资源管理与企业经营发展的关系与现状,探讨了企业档案资源体系建设中的潜在风险,提出了防范档案资源体系风险的方法和措施.     

浅谈科技档案管理创新

众所周知，科学技术的发展需要依靠政策支持和投入保障，这种投入是多方面的，既有经费、人才，又有信息。信息是科技创新发展不可缺少的资源，而科技档案即属于信息范畴。科技档案所提供的信息在科技发展过程中的重要性不亚于经费和人才的作用。科学地管理科技档案，有效地保证科技档案的完整、准确、安全，储备重要的科学技术资料，     

中船重工技术档案馆积极开展重要档案异地备份工作

目前，中船重工技术档案馆根据国家档案局关于强化风险防范意识和提高应对能力的要求，按照中船重工集团公司档案工作年度工作安排部署，开展了重要档案异地备份工作。该馆派人前往中国航天三院档案馆进行了重要档案异地备份学习交流和调研工作，详细了解了航天三院档案馆重要档案异地备份工作的有关情况，并结合中船重工集团公司档案工作实际.     

电子档案信息安全管理初探

20世纪90年代以来,以计算机为核心的信息技术革命的飞速发展点燃了一场全球范围的信息革命,为档案现代化管理开辟了无限广阔的前景,电子档案成为信息时代档案存贮和传播的重要介质。由于电子档案具有非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存贮的高密度性、信息的易变性等特点,使电子档案信息安全保障工作与传统档案安全保障有着质的区别。