浅谈企业档案数字化建设

信息技术的飞速发展与广泛应用给企业档案工作带来新的契机,也带来了新的研究课题。本文从简介企业档案数字化建设的意义开始,分析当前企业档案数字化建设存在的问题,并就企业档案数字化建设的程序提出一点建议。     

对档案数字化建设的思考

档案数字化建设是信息时代档案工作一个永恒的主题，是关系档案能否稳定、持续、健康发展的战略决策。根据档案工作新的发展形势，对档案数字化建设特征和定位进行了基本阐述，提出了企业档案数字化建设的几种实现方式。     

企业实体档案数字化工作的实践与思考

信息技术的发展与广泛应用使企业档案数字化建设提上了日程,给企业档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设.本文结合中原油田档案工作实际,从利用优先、精炼、以人为本、效益、系统完整五个方面阐述了档案数字化对象确定的基本原则,提出了实体档案全文数字化的范围、组织实施的方法,以及开展实体档案数字化的几点建议,对今后企业档案数字化工作具有积极的指导意义.     

论档案数字化鉴选工作方法

数字档案馆对档案的保存、利用、交流、集成管理等优势十分明显.在数字档案馆的整体建设中,馆藏档案数字化的鉴选工作具有十分重要的意义,要遵循档案学的原理,根据档案工作的实际,结合数字档案馆的自身特点开展工作,具有一定的科学规律,要合理处理纸质档案和数字化档案之间的区别和联系,以科学的、发展的、历史的、联系的方法论来进行不同类别馆藏档案的鉴选工作,从中选取符合条件的档案,进行数字化档案馆建设.在进行鉴选工作时,对鉴定的有关原则和方法、程序和顺序加以研究考量,很有必要性和实用性.     

谈谈军队文书档案前鉴定工作

档案鉴定工作是档案工作的一个重要环节。档案鉴定工作可分为档案的前鉴定和档案的再鉴定。前鉴定是指全宗单位归档前整理时对文件的鉴定。再鉴定是指档案馆对进馆档案进行的定期鉴定。本文就文书档案的前鉴定工作存在的问题、原因和对策谈几点看法。     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法，鉴别和判定档案的价值，挑选有价值的档案由档案机构继续保管，剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运，是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节，它直接影响并制约着企业档案工作的开展，处置不当将会影响企业的生存与发展。     

数字化转型背景下的企业档案工作

为应对数字化转型为企业档案工作带来新的挑战,对实践中发现的问题进行分析、归纳和总结,并提出加强企业档案工作的顶层规划,组建复合型人才队伍,制定和完善组织、制度和规范,推进数字化档案室建设,研究改进适应企业数字化转型的档案工作方法,提供信息化服务,严守安全保密底线等措施与建议。研究成果可为企业在数字化转型背景开展档案工作提供一定参考。     

企业档案数字化探索

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代。企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。未来，“数字化将决定我们的生存”，档案工作要与时俱进，更好地为企业发展服务，实现档案数字化管理是档案工作的必由之路。     

企业档案鉴定工作存在的问题及对策思考

企业档案鉴定工作处于档案生成(文件归档鉴定)及期满档案销毁鉴定的文件生命运动的首尾"关口",是档案管理工作中不可缺少的重要一环。然而此项工作的实际开展情况不尽如人意,本文结合档案鉴定工作实际,积极探索有效开展档案鉴定工作的途径,从档案归档工作制度建设、档案鉴定工作组织机构等方面提出了针对档案鉴定缺乏客观标准,难组成"三结合"鉴定委员会(小组)等瓶颈问题的对策。     

企业期满档案鉴定销毁工作实践与建议

企业期满档案鉴定销毁工作是企业档案工作中的一项难点,积极有效地对期满档案进行鉴定销毁可优化企业档案结构,提高档案工作效率.本文结合笔者亲身参与的档案鉴定销毁工作实践,分析了企业档案鉴定工作中的难点,提出了企业档案鉴定工作的方案,并对鉴定销毁工作中的创新点进行了总结,提出了几点建议.     

对档案鉴定工作的认识

档案鉴定是对档案价值的评定和预测，是档案工作中的一项重要内容和众所周知的难点问题。提高对档案鉴定工作的认识，明确档案鉴定工作的性质，掌握档案鉴定工作的方法，对搞好档案鉴定工作，优化馆藏有着十分重要的意义。它不仅是实现档案管理现代化的需要，也是有效开发档案信息资源，保证社会主义经济建设、文化建设、科学技术健康发展的需要，同时还是为后代利用档案可持续发展的需要。     

勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

企业档案的鉴定销毁

档案鉴定直接决定档案的存毁命运，是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案的鉴定销毁是企业档案管理的重要环节，直接影响并制约着企业档案的管理工作。     

档案数字化的实验设计

随着档案信息化建设步伐的加快，档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要，各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划，或开设“档案数字化”的专题讲座，或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而，停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识，培养学员的实际动手能力，开设档案数字化实验已势在必行。     

论产品档案的鉴定工作

产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务.     

国有大型军工企业档案数字化转型助力企业加速实现两化融合

本文以笔者所在国有大型军工企业档案数字化转型升级工作为例,阐述了企业推进档案数字化转型升级工作的战略部署、背景和必要性,以及实施军工企业数字化转型升级工作的主要做法和有效措施。     

档案鉴定工作现状分析及对策

本文从档案鉴定工作的起源讲起,阐述了鉴定工作对档案管理的重要意义,简要分析了当前档案鉴定工作的不足并提出今后如何开展档案鉴定工作的见解,旨在推动档案鉴定理论和实践工作,促进档案事业的科学发展.     

企业档案鉴定一切以价值为核心

如何做好企业档案鉴定工作,是很多企业档案工作者关心的一个话题。为此,本刊2019年新春伊始专访了中国宝武钢铁集团有限公司档案鉴定工作专家张洁。     

企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚，1986年随着企业档案工作升缓活动的开展，才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践，企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标，相继制定了本企业的管理标准或规范，并在一定时间内进行了试行或应用，但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用，形成了电子档案，使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势，存在一些问题，其主要表现是：     

如何加强高校档案的开发利用

本文论述了加强高校档案开发利用的意义及现存的问题,提出了加强档案编研工作,拓展档案开发利用方式,以及加大档案馆数字化建设力度等具体措施。