“十四五”时期企业档案工作转型升级的思考

在“十四五”时期，档案工作升级转型的机遇尤为重要，企业档案管理部门要抓住这一机遇，迎接“十四五”带来的挑战，为企业档案工作的长远发展打好基础。本文分析了“十四五”时期企业档案工作转型升级的必要性，明确了企业档案工作转型升级的方向，提出了企业档案工作转型升级的主要策略，以期为企业档案工作的持续健康发展提供一些帮助。     

群贤毕至论剑兰台——2011年全国企业档案学术年会在湛江召开

10月13日，由中国档案学会企业档案学术委员会和国家档案局经济科技档案业务指导司联合主办的“2011年全国企业档案学术年会”在广东省湛江市隆重召开。会议旨在探讨、交流“十二五”时期企业档案工作的创新与跨越问题，为中央企业、省属企业等搭建企业档案工作沟通与交流的平台。     

档案信息化建设的探索与实践

“档案是企业宝贵的精神和物质财富，是不可再生的资源，一个企业生存发展壮大的历史过程就埋藏在档案之中。企业档案信息工作不仅是企业科学管理的重要基础，而且是体现企业科学管理水平的重要标志。”概括成一句话“企业要生存，企业要发展，没有档案信息工作根本是不行的!”这是我们集团公司领导班子成员一致的认识。     

新形势下企业档案工作的网络化管理

我国加入WTO为档案部门提供了良好的发展机遇，同时也给档案工作带来了新的挑战。如何应对“入世”带来的冲击，是摆在企业档案工作者面前的一大课题。笔者认为实现“档案网络化管理”是应对“入世”、与国际接轨的重要前提之一。     

中国船舶工业集团公司开展档案安全保密检查

档案安全保密工作是一项基础而重要的工作，国家档案局、国资委对中央企业档案安全保密工作一直非常重视。国家档案局每年对中央企业开展档案安全专项督查，重点督查档案保管安全情况、档案利用安全情况和档案库房安全情况。2011年国资委发布的“中央企业档案工作评价办法”也对档案安全保密工作做出了具体的要求。     

沈阳通联工作站召开2011年度通联工作会议

为传达机电兵船档案学会及《机电兵船档案》通联工作会议精神，总结交流“十一五”期间档案工作经验，进一步研讨和规划“十二五”期间如何推进《企业档案工作规范》和档案信息化建设工作，沈阳通联工作站于8月31日在沈阳724厂召开了2011年度通联工作会议。     

基于数字档案编研平台的合同档案专题库构建与实施

合同是企业经济运行的翔实记载和重要凭证，是审价、报价、付款、预防腐败的重要工具。为打造比价的工具、铸造防腐的利器，企业合同档案管理应跳出整个项目档案“另立门户、单独管理”，专题库按照“一化、两突破、三转变”的建设思路，从“利用内容、设计方案、实施过程”三个方面实现合同档案专题库的“编”与“研”，从而深化对合同档案资源的开发利用，实现主动服务企业特定范围内的部门和职工，提升企业合同档案管理效率。     

档案在企业文化建设中的作用

在市场经济条件下，企业的生产经营和内部管理等所有活动都与“文化”这两个字眼息息相关。企业档案所具有的保存价值决定其具备了丰富的文化内涵。在轰轰烈烈的企业文化建设大潮中，企业档案派上了用场。本人就企业档案与企业文化建设的关系，以及如何让档案资源更好地为企业文化建设服务谈一点粗浅认识。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

企业档案编研工作之我见

做好企业档案编研工作是将“死档案”变成“活档案”的重要途径,是有效整合和充分利用企业档案资源不可或缺的手段,也是企业档案管理工作的一项十分重要的任务.本文通过对现阶段企业档案编研工作现状的分析与研究,提出了做好企业档案编研工作的具体想法与建议,对加强企业档案编研工作具有一定的借鉴和促进作用.     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

数字经济下的企业档案工作“十四五”规划的编制——编制流程、程序、重大课题及建议

本文结合中国船舶集团公司档案工作实际,分析了基于数字经济的企业档案工作“十四五”规划编制的背景,对企业档案工作“十四五”规划编制工作的有关问题进行了探讨。     

机械工业档案学会华北一组召开工作会议

机械工业档案学会华北一组于10月20日在中国中元兴华工程公司召开了工作会议，15个成员单位的17人出席了会议。会议传达了“中国机电兵船档案学会包头会议精神”；学习了《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》等档案业务规范；介绍了内蒙古第一机械制造（集团）有限公司“发挥信用档案作用，服务企业发展”的先进经验，并就信用档案的编制、使用进行了实例演示。同时，对组卷、排架、鉴定和销毁等档案业务工作进行了交流。     

档案是企业宝贵的精神和物质财富

“档案是企业宝贵的精神和物质财富,是不可再生的资源,一个企业生存发展壮大的历史过程就埋藏在档案之中。企业档案信息工作不仅是企业科学管理的重要基础,而且是体现企业科学管理水平的重要标志。”概括成一句话“企业要生存,企业要发展,没有档案信息工作根本是不行的!”这是我们集团公司领导班子成员一致的认识。早在90年代初,我们就尝到了档案工作的甜头,例如剑南春“六五”扩建工程档案为筹建剑南春“八五”扩建工程服务,仅三材(砖、水泥、钢材)和征地就为企业节约了投资近三千万元。为此,我们领导班子更加重视档案工作,加强管理,加大投…     

跨国企业档案工作的“四大支柱”--培训检查考核通报

2009年以来，按照中国石油集团公司“集约化、专业化、一体化整体协调发展”的档案管理要求，我公司档案工作在总经理办公室的领导下，围绕建设综合性国际能源公司战略目标，以档案体制机制建设、基础业务建设和信息化建设为三条丰线，充分发挥档案实体保管利用和业务监督指导两种职能，全面落实科学发展观，服务企业改革发展稳定大局，坚持开拓创新，不断推进海外档案业务的整体发展，形成了档案工作“四大支柱”——培训、检查、考核和通报。     

企业数字化转型背景下精益管理在文件材料归档工作中的应用

在企业数字化转型背景下,档案工作要持续保证创造价值的能力就需要优化工作方式,导入精益化管理的理念,以最小的资源投入,尽可能多地发挥档案的价值.本文聚焦企业文件材料归档工作,探讨了传统管理模式存在的困境以及在企业数字化转型背景下导入精益管理理念解决困境的路径和方法.     

强化档案的资产意识 向档案管理要效益

胡锦涛同志在对档案工作的指示中提出：“努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新水平。”企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。在经济全球化、     

企业档案数字化探索

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代。企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。未来，“数字化将决定我们的生存”，档案工作要与时俱进，更好地为企业发展服务，实现档案数字化管理是档案工作的必由之路。     

企业档案信息化建设的管理创新

随着国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《关于加强企业档案信息化建设的意见》等纲领性文件的颁布实施,新时期企业档案信息化建设迎来了快速发展的机遇,但从目前企业档案信息化发展的现状和趋势看,可谓形势有喜有忧,外部困境和内部矛盾并存,其中体制性障碍是显性的突出矛盾。企业档案信息化建设必须在改革和创新中求发展,转变观念是前提,提高质量是核心,体制改革是关键,管理创新任重道远。     

工程设计企业档案资源服务工程建设全周期的探索

随着知识经济时代的到来,数据和知识越来越成为企业的重要资产和宝贵财富,如何让沉睡的档案“活”起来并被充分利用,使档案为企业的科技转型赋能已成为工程设计企业面临的核心问题之一。本文对档案资源在工程建设全周期的智能化运用模式进行了分析与探索,包括各类档案资源在项目招投标过程、实施过程、项目竣工验收等各个阶段的“活化”模式。在此基础上讨论了基于智能档案管理系统的档案资源红利分配问题和档案资源安全问题,并提出了相应的对策,以期为企业的可持续发展提供一些思路与方法。