底图档案管理如何为生产服务

底图档案是一种设计文件,既是技术人员智慧的结晶,又是企业用于晒制蓝图、组织生产的依据.截止到2008年12月31日,东方锅炉档案馆馆藏包括锅炉、辅机、预热器、核电等各类底图档案共计76344卷、3439972张.如何管理好数量庞大的底图档案,使之更好地为生产服务,成为公司底图档案管理人员急需解决的一个课题.     

中船重工集团公司技术档案馆保存的造船早期历史底图档案已过百年

截至2005年12月底，在中船重工集团公司技术档案馆保存的造船早期历史底图档案经过几代档案工作者辛勤工作和精心爱护，已经安全地保管了一百年。     

中船重工集团公司技术档案馆加快档案信息化进程

近年来，中船重工集团公司技术档案馆加快档案信息化进程，着力推进档案目录和数据库建设，已初步构建了以数据库为核心的档案信息平台。目前，馆藏档案机读目录总量达86063条，其中：案卷级目录24169条；文件级目录60186条；底图卡片目录1708条。     

《中国船舶重工集团公司技术档案馆指南》出版

由中国船舶重工集团公司技术档案馆科技人员历时四年编纂的《中国船舶重工集团公司技术档案馆指南》一书，已于近日出版。全书共分十二章、二十五节，约三十五万字，该书详尽介绍了技术档案馆目前保存档案资料的概况，系统介绍了馆藏档案全宗情况。该书不但是船舶系统各企事业单位查询利用档案的工具书，而且进一步丰富了技术档案馆的档案检索工具，必将进一步提高技术档案馆的档案编研水平，为系统各成员单位提供更为快捷便利的服务。     

国家档案局副局长、 中央档案馆副馆长付华一行莅临中国机械科学研究总院集团有限公司、 机械工业档案馆调研考察指导工作

2021年12月23日下午,国家档案局副局长、中央档案馆副馆长付华一行莅临中国机械科学研究总院集团有限公司、机械工业档案馆延庆库房进行现场调研考察和指导工作.中国机械总院集团党委委员、副总经理李建友给予热情接待并进行会谈交流.付华副局长深入档案库房,就机械工业档案馆延庆库区馆藏档案情况、档案服务利用、档案信息化建设、库...     

中船重工技术档案馆派员工赴陕西省档案保护研究所调研

2015年9月21日,中国船舶重工集团公司技术档案馆卫新宏、韩军平、贺宇晨一行三人,前往陕西省档案局档案保护研究所就档案裱糊、档案丝网加固等相关问题进行了调研,他们与档案保护研究所单副所长就技术档案馆档案保护工作的现状和今后发展进行了交谈,随后学习观摩了档案保护研究所正在进行的档案手工裱糊、档案丝网加固操作工艺及详细过程,并且参观了档案字迹恢复室.     

212所200606项目顺利通过档案验收和检查复审

2009年11月16日至11月17日，受国家档案局和国防科工委委托，由中国兵器工业档案馆组成验收组，对212所国防工业固定资产投资项目——200606项目进行了档案验收。     

船舶档案馆档案利用成果获评国家档案局 "庆祝建党百年特别案例"

近日,国家档案局办公室公布了2021年度全国经济科技档案资源开发利用案例评选结果,船舶档案馆申报、中国船舶集团有限公司推荐的《赓续红色血脉,名舰恭贺百年——档案助力完成"长江"舰1:1复原工作》项目案例,在433个案例成果中脱颖而出,获评2021年度全国经济科技档案资源开发利用案例评选"庆祝建党百年特别案例".     

网络管理——通往底图档案管理的捷径

随着我国造船事业的不断发展和造船技术的不断进步，船舶图纸的数量不断增加．技术人员对船舶图纸的要求不断提高，对船舶图纸的利用也越来越频繁，这就要求我们底图档案管理人员在工作中不能有丝毫的偏差，然而，传统的底图档案管理方法和方式已不能满足现代造船业的要求，运用现代化通讯设备及技术对船舶底图档案进行网络化管理可谓是一种行之有效的方法。本文就如何实现造船底图档案的网络化管理进行一些探讨。     

兵器工业档案馆圆满完成上交档案工作

2004年4月8日,国家档案局、中央档案馆利用部主任张瑞智、经科司副司长李晓明、保管部副主任许卿卿等来到中国兵船工业档案馆,审查验收向中央档案馆移交原五机部机关档案工作。兵器工业集团公司办公厅副主任张敬东、兵器工业装备集团公司办公厅副主任吕梦江等陪同检查验收。兵器工业档案馆馆长唐德明、副馆长金玲等汇报了档案移交工作情况。中央、国家机关向中央档案馆移交档案是全国档案事业发展“十五”计划的一项重点工作。2001年 4月,国家档案局、中央档案馆在北京召开中央、国家机关档案工作座谈会,明确了移交工作的任务和要     

做好工程底图档案管理——以中国昆仑工程公司底图档案管理为例

我单位是中石油系统的一家大型工程公司，公司档案馆保存着公司白成立以来六十多年的工程底图档案近120万张，这是我们公司几代勘察设计人员辛勤工作的成果和智慧的结晶，是公司档案的主体。本人从事底图档案管理工作多年，现就如何科学地管理和利用工程底图档案谈谈自己的认识。     

英国、奥地利档案工作考察报告

2006年7月28日至8月7日,以中国机电兵船工业档案学会理事长于清笈为团长的档案工作考察团一行14人,赴英国、奥地利进行访问。在英国期间,我们先后访问了英国公共档案馆和德比市档案馆;在奥地利期间,我们先后访问了维也纳市档案馆和联邦商会档案馆。考察团主要围绕着档案保护、档案利用和档案工作现代化等问题与外国档案工作者进行了座谈与交流。两国独特的档案管理体制、悠久的档案工作传统、丰富的档案馆馆藏以及周到的档案服务给我们留下了深刻的印象。     

助力国防科技工业发展 开创兰台事业崭新篇章——国家国防科技工业局信息中心寄来表扬信

日前,一封来自国家国防科技工业局信息中心的表扬信飞抵中国船舶技术档案馆。信中,国防科技工业局对技术档案馆2019年在档案工作方面给予的支持表示衷心感谢。在新时代国防军工系统的档案工作中,技术档案馆始终坚持充分发挥业务专长,为全系统档案事业高质量共同发展贡献绵薄力量。固定资产投资项目档案验收检查及管理研讨是技术档案馆重要的业务工作。近三年来,技术档案馆共完成91家单位122个固定资产投资项目4万余卷档案的验收工作;结合国防军工系统档案业务需求,定期举办项目验收、基础业务、档案信息化等档案专题培训,共举办讲座近20场.     

利用网络资源 创新服务方式

档案馆保存最多的是纸质档案，纸质档案不能直接上网查阅，必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力，将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入，建立了基建、设备、实物和文书数据库，实现了上述档案的数字化存贮。     

档案馆的文化功能不可忽视

国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。《中华人民共和国档案法》第八条规定：中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管     

纸质档案数字化的实施应用

一、纸质档案数字化的的必要性 早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程？列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用，而且是新型档案管理的必然途径；不仅可以优化馆藏结构，还可以实现档案资源的有效利用和共享，节约存储空间，保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作，在实施工作中仍存在许多问题，有待进一步研究和探讨。     

用心守护船舶工业文化之“根”

习近平总书记曾经指出:“档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案,在全面建设小康社会过程中,档案工作显得越来越重要.”一直以来,中国船舶重工集团公司技术档案馆秉承为国留史理念,精心守护船舶工业发展的文化之“根”,管好、用好船舶工业档案,为船舶工业发展做出了贡献.时至今日,面对珍贵底图档案破损现状,技术档案馆苦寻良匠,上下求索,试图找到能够挽救珍贵底图档案严重破损的良方,最大限度地延长档案寿命,确保船舶工业发展轨迹有痕,船舶工业文化根系发达,船舶工业历史源远流长.     

国防科技工业固定资产投资项目档案验收专题工作会议在北京召开

7月2日至4日，国防科技工业固定资产投资项目档案验收专题工作会议暨高级评审员培训会议在北京召开。国防科工委、国家档案局有关领导出席会议并作重要讲话。电子、兵器、船舶等各军工集团公司及国防科工委所属高校的档案专家参加了会议。     

从我厂实践谈企业档案现代化管理

东方电气集团东方锅炉股份有限公司（以下简称“东方锅炉”）是中国东方电气集团有限公司下属核心子公司,是全国三大火电设备设计制造出口基地之一,是年产值过百亿元的重大技术装备制造骨干企业。近年来东方锅炉一贯重视档案工作,把档案工作作为重要的专业技术管理工作,与东方锅炉的生产经营、设计科研、技术管理等工作同步发展,设立了隶属于东方锅炉技术副总经理领导的档案工作管理部门——档案管理部（档案馆）,归口管理公司的各类档案。现馆藏各类档案9万卷,底图479万张。     

同心协力 扎实工作 认真做好档案移交工作——档案移交工作体会

中央、国家机关向中央档案馆移交档案,是中央、国家机关的职责和义务.按照国家档案局中央档案馆<移交档案时间安排>要求,电子工业档案经过近三年的时间,在各级领导的支持、档案馆全体人员的辛勤工作下,2007年10月完成了向中央档案馆移交原"中华人民共和国第四机械工业部"(以下简称四机部)机关档案的档案整理及信息化等各项准备工作,共计移交档案万余卷,近十万页;11月下旬以95分的成绩通过了移交档案的正式验收.移交档案的质量得到了中央档案馆领导的高度评价.