从我厂实践谈企业档案现代化管理

东方电气集团东方锅炉股份有限公司（以下简称“东方锅炉”）是中国东方电气集团有限公司下属核心子公司,是全国三大火电设备设计制造出口基地之一,是年产值过百亿元的重大技术装备制造骨干企业。近年来东方锅炉一贯重视档案工作,把档案工作作为重要的专业技术管理工作,与东方锅炉的生产经营、设计科研、技术管理等工作同步发展,设立了隶属于东方锅炉技术副总经理领导的档案工作管理部门——档案管理部（档案馆）,归口管理公司的各类档案。现馆藏各类档案9万卷,底图479万张。     

军工科研院所会计档案单轨制管理应用探索

军工科研院所会计档案单轨制管理是一种重要的管理方式,本文首先对军工科研院所会计档案单轨制管理的概念、特点、作用和优势进行了详细介绍。其次,本文对军工科研院所会计档案单轨制管理中的单一档案管理、档案数字化以及档案信息共享三个方面进行了阐述。最后,本文对军工科研院所会计档案单轨制管理的缺陷和改进措施进行了论述。     

医疗器械检验档案电子化单轨制管理建设方案研究

本文针对国家对电子档案管理制度要求和医疗器械检验档案电子化单轨制管理需求,提出实现医疗器械检验档案电子化单轨制管理具有可操作性的建设方案,为实现医疗器械检验电子档案单套管理奠定基础,为医疗器械检测机构实现医疗器械检验档案电子化单轨制提供示范作用,以满足该领域的现实需求。     

网络管理——通往底图档案管理的捷径

随着我国造船事业的不断发展和造船技术的不断进步，船舶图纸的数量不断增加．技术人员对船舶图纸的要求不断提高，对船舶图纸的利用也越来越频繁，这就要求我们底图档案管理人员在工作中不能有丝毫的偏差，然而，传统的底图档案管理方法和方式已不能满足现代造船业的要求，运用现代化通讯设备及技术对船舶底图档案进行网络化管理可谓是一种行之有效的方法。本文就如何实现造船底图档案的网络化管理进行一些探讨。     

做好工程底图档案管理——以中国昆仑工程公司底图档案管理为例

我单位是中石油系统的一家大型工程公司，公司档案馆保存着公司白成立以来六十多年的工程底图档案近120万张，这是我们公司几代勘察设计人员辛勤工作的成果和智慧的结晶，是公司档案的主体。本人从事底图档案管理工作多年，现就如何科学地管理和利用工程底图档案谈谈自己的认识。     

科研档案全流程融合管理与开发利用研究

科研档案是科研机构重要信息资源和知识资产。目前科研档案管理存在缺少制度指引、管理要求多元、开发利用程度低等问题,本文研究构建科研档案全流程融合管理与开发利用方式,把科研档案工作融入科研项目管理与研制全流程,以夯实“全”“准”“优”的档案资源为基础,从“面”和“点”两方面开展科研档案资源开发利用,推动科研档案和科研项目管理共同提升。     

底图档案管理如何为生产服务

底图档案是一种设计文件,既是技术人员智慧的结晶,又是企业用于晒制蓝图、组织生产的依据.截止到2008年12月31日,东方锅炉档案馆馆藏包括锅炉、辅机、预热器、核电等各类底图档案共计76344卷、3439972张.如何管理好数量庞大的底图档案,使之更好地为生产服务,成为公司底图档案管理人员急需解决的一个课题.     

深化“放管服”改革,档案在行动

本文阐述了围绕“放管服”改革形势的发展,数字化档案管理如何应势而动,在已有的传统工作思维、模式下如何实现突破,同时对为加快数字化电子档案管理在新修订《档案法》范围内的安全保障,促进服务及观念的转变,以及“双碳”目标下电子档案归档“单轨制”如何运行等问题进行陈述,针对档案服务工作如何提质增效提出几点拙见,与档案同仁探讨。     

数智时代企业档案工作的新困境与突破

本文分析了现代企业变革对档案工作的影响以及面临的新困境，并从“立足于坚守档案管理主责”“全面融入企业科研生产流程”和“以用户需求为引领”三个方面探讨了档案部门突破困境，发展自我的管理思路。     

关于企业纸质底图档案管理工作的探讨

底图档案管理是企业档案管理工作中不可缺少的重要组成部分,底图档案管理工作对现代企业的健康发展起着至关重要的作用,本文对如何做好企业底图档案管理工作进行了探讨,重点阐述了底图归档、管理、更改和销毁等环节的管理要求和操作方法.     

探讨企事业单位档案管理职能模式的转变

随着近年来改革的不断深化,企事业单位不断进行产业结构调整,实行减员增效,档案管理部门和人员被大幅度压缩和裁减,导致档案管理职能不断弱化。如何将档案管理职能与各单位的科研生产管理职能有机地结合起来,融为一体,成为我们档案管理工作者应当研究的一个新课题。档案管理是各单位整体管理工作的一个重要组成部分,它的重点和难点主要存在于档案的收集过程,这一过程直接关系到档案管理的两个重要指标,即归档率和完整率。多年来档案部门一直要求采用“三纳入”“四同步”“五参加”的管理形式去促进档案归档     

试析电子文件与电子档案“四性”的含义及其全程保障

随着电子文件“单轨制”运转及电子档案“单套制”管理进程的加速，电子文件与电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性的研究与保障就愈加迫切。本文阐述了电子文件与电子档案“四性”的含义，分析了影响电子文件与电子档案“四性”保障的主要因素，提出了文档全生命周期内各阶段需重点保障的特性，希望为“四性”全程保障的技术实现提供参考。     

以数字化为依托的农业水利开发档案管理

随着信息时代的到来，档案的管理也进入数字化时代。在新时期科技快速发展的背景下，农业水利开发项目日益繁多，对众多档案的合理管理能促进农业水利开发项目的实施更为顺利。以数字化为依托的农业水利开发档案管理采用先进的数字化技术，为这些档案的管理提供了各种便利。文中主要从“农业水利开发档案管理的新趋势——数字化”、“农业水利开发档案数字化管理的优势”以及“数字化的农业水利开发档案管理具体措施”这三个方面来阐述农业水利开发档案管理数字化。     

企业科研项目档案协同管理问题的研究

本文从数据时代企业科研项目档案管理过程中面临的新局面着手，分析影响科研档案管理效能的环境、技术和管理因素。根据因素影响分析，提出为实现企业科研档案的协同管理需遵循四项基本原则，并阐述了从档案管理系统、管理机制和档案工作实务三个层面为实现协同管理进行的工作调整和预先布局策略。     

现代科研档案项目化管理浅析

本文围绕科研档案的特性阐明了科研档案项目化管理的必要性及可行性.结合前端控制理论、文档一体化理论,分析论述了项目化管理在科研活动及科研档案管理中的应用,提出科研档案项目化管理实施的具体措施,以期提高信息时代科研档案管理的准确性、完整性和系统性.     

浅谈纸质底图档案的管理

底图档案是企业在基本建设、生产技术、产品设计研制、技术改造、设备更新等环节中形成的原始图样,具有很强的原始性,是企业的有形资产和宝贵财富。随着科技的飞速发展,先进的缩微和光盘技术使底图管理变得更加科学、规范,它具有延长底图寿命、节省库存面积等诸多优点,因此在大型档案馆中得到广泛应用。但由于种种原因,纸质底图仍然占据着半壁江山。因此,如何加强纸质底图档案管理仍然显得十分重要。     

试论高校科研档案的规范化管理

高校科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校科研活动的基础和真实记载,是提高高校科研质量,促进"科教兴国"的重要保证。一直以来,由于档案部门对《档案法》宣传不够,科研人员档案意识薄弱,管理制度欠完善,管理条件差,设备落后等多种因素,导致科研档案文件材料缺失和不完整的现象时有发生。因此,建立健全科研档案管理规章制度,加大科研档案工作的宣传力度,强化档案意识,提高管理者素质和培养现代化科研档案管理人才,对促进高校科研档案规范化管理非常必要。本文就目前高校科研档案所面临的问题提出了规范科研档案管理的一些措施。     

中国电子科技集团公司第十四研究所档案室

中国电子科技集团公司第十四研究所自20世纪60年代初成立档案机构以来，配备了档案专业和工程技术专业人员，目前档案管理人员32名，高中级职称占70%，档案队伍稳定。档案室负责全所档案资料的归口管理工作，现库藏底图56万张，技术文件10万份。     

兵器工业档案工作内蒙华东协作组召开2006年度工作会议

中国兵器工业集团公司档案工作内蒙华东协作组于9月21日在泰安5223厂召开了2006年度工作会议，13个成员单位的15人参加了会议。 会议传达了中国兵器工业集团公司2006年度档案工作会议精神；学习宣贯了《兵器工业科学技术档案建档要求》和兵器工业集团公司固定资产投资项目档案管理和验收的内容、要求及方法；进行了档案信息化、项目档案管理、科研档案管理、档案编研工作、档案基础管理工作经验交流，推荐了“十五”期间兵器工业集团公司档案工作先进集体和个人。     

船舶企业数字化船舶档案管理平台的探究

为助力船舶行业企业的智能制造,船舶档案数字化转型是船舶档案工作发展的必然趋势。本文分析了目前船舶企业在船舶档案管理中存在的问题和弊端,阐述了船舶企业进行数字化船舶档案管理平台应用的途径,探讨了加快提升船舶企业档案智能化管理进程,深植数字基因,加速船舶档案“数字蝶变”的策略和方法。