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档案作为真实记录社会政治、经济、科技、文化等各项活动的第一手材料,是人类社会记录、传递、留存信息的重要工具,是一个国家或地区历史文化财富的重要载体.随着我国现代信息技术的广泛应用和信息化建设的迅速推进,许多单位产生了大量的电子文件.如何确保这些电子文件和电子文件形成的档案的真实、完整和有效性,避免社会记忆的缺失,是新世纪信息化建设面临的难题之一,是信息化部门和档案部门应共同承担的历史性责任.电子文件和电子文件形成的档案,同传统的纸质文件、档案一样,都是重要的信息资源和珍贵财富.为提高电子文件和电子载体档案工作的质量和管理水平,进一步完善部门立卷归档制度,有必要对电子文件立卷归档进行研究. 相似文献
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计算机技术的飞速发展几乎在所有业务领域都创造了奇迹,成为人类社会的巨大生产力。随着办公自动化和CAD设计的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录产生于电子工作环境。电子文件的出现,预示着以纸质载体为主的传统档案时代必将向计算机软盘、硬盘、磁带、光盘等光学磁性材料为载体的电子文件时代过渡。如何有效地管理好电子文件已成为当前亟待解决的问题。 相似文献
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电子发票是数字环境中对社会经济活动的一种真实记录,是数字时代社会、历史和记忆的重要组成部分,是会计档案中需要归档的电子文件之一。与传统档案相比,归档电子发票和电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性等方面受到的威胁和挑战都更为复杂和严峻,档案工作者有责任攻克电子发票归档和长期保存的难关,留存完整真实的数字时代的社会记忆。 相似文献
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档案是国家的历史财富.是一种丰富而广泛的信息资源.是国家信息资源的重要组成部分,具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展,计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域,办公自动化技术的普及应用,无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现,产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档,就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性,对其实施科学管理,使之为科研生产和社会服务,这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。 相似文献
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电子文件伴随着计算机的广瑟应用和办公自动化的发展而产生。电子文件的产生给档案工作带来了新问题。随着档案管理的现代化及档案载体的多样化,档案的数量、种类越来越多,今后的档案库应该是什么样的库呢?根据目前档案工作的情况,笔者对建立电子档案库提出了一些设想,望与同行共同探讨。 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子文件。由于电子文件修改后难以发现修改痕迹,使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式,电子文件能否具有原始凭证作用,能否作为法律凭证?需要我们深入探讨。 相似文献
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随着现代信息技术的快速发展,电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面,其对社会生活的真切反映和普遍联系所造就的内在质量,使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。电子文件管理也逐步成为档案界研究的热点,它的产生改变了传统观念中对档案的理解,它是文件管理的一场革命。 相似文献
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面对数量日益增长的电子文件以及种类繁多、结构复杂的电子文件存储载体,选择适宜的载体已成为档案工作的当务之急.档案工作者选择存储载体时,不仅需要了解和研究国内外相关标准、要求等文件中的定性分析方法,还需要适当参考国外相关规范、指南等文件中的定量分析方法,从而更全面、更科学地选择真正合适的存储载体. 相似文献
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随着社会进入高科技信息时代,计算机已被广泛应用于各种领域.面对日益高涨的信息化改革浪潮,以传统手工作业为主的档案行业自然也不能置身于外,优存劣汰的生存哲理迫使档案从纸质文件形式向电子文件形式飞速转变,造成了在当今信息化社会,档案信息记录的主要形式表现为电子文件,它的产生、移交、归档、管理和利用都是在基于互联网、局域网等环境下利用计算机进行的. 相似文献
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电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不 相似文献
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随着科学技术日新月异的发展以及社会信息化水平的目益提高,档案信息的载体也发生了革命性的变化。办公自动化乃至无纸办公的实现,使得电子文件数量与日剧增,人类正逐步迈入数字化信息时代。数字化档案信息是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同载体、不同地理位置的档案信息资源... 相似文献
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随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算 相似文献
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磁性档案是指利用磁质材料为载体、贮存和传递声图信息,包括音频、视频、图文等不同形式记录的档案信息。尽管随着电子时代的发展.磁性档案载体在基层综合档案馆保存数量并不多.但它作为一个时代产生的特珠档案材料,在各级综合档案馆内或多或少地有所保存。因为相对其它载体档案其数 相似文献
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随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。 相似文献
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随着办公自动化的进一步扩展和深化,过去用纸墨、照相机形成公文及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等经过计算机处理,由此产生电子文件,电子文件归档后即形成电子档案。虽然电子档案与传统纸张档案的载体有着很大不同,相对于传统档案具有检索方便,存贮占用资源少等优势,但由于其自身特点也面临着很多风险。 相似文献
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随着人类社会信息化的发展,信息技术已被广泛应用于各个领域,计算机网络、电子文件和通信技术已在人们的社会工作和生活中占据相当重要的位置。因此,科研档案的保密工作也面临着更大的挑战,做好信息时代下的科研档案保密工作是维护国家安全和利益的重要手段。科研档案是科研生产活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字资料、图纸、图表、电子文件、声像资料等不同形式和载体的历史记录。 相似文献