浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”，一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

总承包项目“穿透式”档案管理方法探析

《科学技术研究档案管理规定》明确了总承包项目承担单位的档案职责，也对项目的审查和验收提出了更高要求。在实际工作中，总承包项目档案工作存在管理要求层层传递困难、档案齐全、完整难以保证等管理难点。本文针对以上难点，构建“穿透式”档案管理模型，通过制度传递、前端介入、提升信息化水平等方法多方位、立体化提升总承包项目档案管理水平，切实发挥档案锁定证据、监控过程、规范管理、验证效果的作用。     

产品数据管理系统迭代周期中科研底图档案的管理模式转变研究

随着智能制造技术的发展，制造业未来的数字化、智能化趋势已然显现。本文从科研底图档案管理出发，阐述企业在向数字制造迈进的过程中，科研底图档案“单轨制”管理和产品数据管理系统迭代之间的磨合时间差问题，提出档案管理部门要积极主动适应系统代际变化的要求，遵循同一型号下统一化原则，促进实现科研底图档案“单轨制”管理。     

关于项目档案管理过程中质量控制的几点思考

近年来，各单位的固定资产投资项目越来越多，而且投资规模较大，而与此同时，上级主管部门对固定资产投资项目档案（下文简称“项目档案”）的检查验收也越来越严格，相应地项目档案管理工作也面临着前所未有的巨大压力。如何做好项目档案管理工作，控制好项目档案的质量，保证项目档案的完整、准确、系统和安全，自然也就成为摆在项目档案管理者面前的共同课题。     

浅析知识管理背景下科研项目档案的开发利用

随着知识经济时代的到来，知识管理在科研项目管理中的地位日益凸显，将科研项目档案管理和知识管理融合，由传统的“载体服务”向“内容服务”转变，由“重保管”向“重利用”转型，做好档案信息资源的深层次开发，使档案知识管理融入科研项目场景化流程，最终实现科研项目档案的管用、好用，为科研院所优化业务、创新管理、快速决策提供档案数据支撑。     

使用Access构建简易档案电子管理系统详解

数字化管理是档案管理工作的发展方向，但是目前不少单位还不具备购置档案软件的条件。其实利用一些常见的数据库也可以进行基本的数字化管理。下面就以工程档案管理为例，谈谈使用Access构建简易档案电子管理系统的主要步骤：     

固定资产投资项目档案管理质量控制策略

固定资产投资项目档案是项目建设的历史记录，是建设过程和建设成果的真实反映，是项目投产后运行、维修、管理、改扩建及后评估等工作的主要依据，也是项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件。现代市场经济条件下，企事业单位的建设、管理和发展对固定资产投资项目档案管理提出了越来越高的要求，这就要求我们档案工作者必须适应当前工作发展的需要，深入研究固定资产投资项目档案工作的内容与特点，努力寻求做好固定资产投资项目档案工作的方法和途径，以便更好地为本单位的经营管理、科研生产及发展服务。本期举办“固定资产投资项目档案管理”专题研讨，就固定资产投资项目档案管理工作中存在的问题及解决对策等内容展开讨论，希望能对基层档案工作者有所启发和借鉴。     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

固定资产投资建设项目档案管理探讨

固定资产投资建设项目档案管理（以下称项目档案管理）是科技档案管理的重要组成部分,近年来逐渐成为常态化工作,与其他业务档案管理相比,如何组织落实好此项工作,成为档案部门主要工作之一。项目档案管理一直注重“刚性”管理要素,即传统的收集整理工作,而忽略了“柔性”管理技巧,本文就从另外一个角度对此进行探讨。     

“十四五”时期档案信息安全管理面临的风险及应对策略

“十四五”时期，随着档案数字化程度的加深，档案管理水平和利用效率得到了很大提升，而档案信息安全问题却越来越多地成为了档案界关心的热点话题，因此防范并化解各类潜在安全风险，对做好档案信息安全管理有着及其重要的意义。本文总结了档案信息安全管理的意义，梳理了其面临的风险，提出了防范应对策略，以期为档案界同仁提供参考。     

纸质档案数字化的实施应用

一、纸质档案数字化的的必要性 早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程？列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用，而且是新型档案管理的必然途径；不仅可以优化馆藏结构，还可以实现档案资源的有效利用和共享，节约存储空间，保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作，在实施工作中仍存在许多问题，有待进一步研究和探讨。     

大连港档案信息化工作探讨

大连港始建于1899年,经历了卣年历史的演变和生产实践,已形成了大量的义书、科技、会计、人事、审计、声像和实物等类型多样、载体各异的档案。2000年以米,大连港以大连“档案存储数字化,档案服务网络化,档案管理现代化”为发展目标,开发应用了《大连港档案管理信息系统》,在经历了方案研究-申请立项-系统建设-推广应用-升级改造等阶段后,目前已基本实现了档案信息收集、管理、检索和查询的网络化管理,使集团机关和基层单位档案管理现代化得到同步发展,保证了档案工作的可持续发展。具体做法如下：     

全媒体时代下音像档案管理研究——以媒资系统应用为例

在全媒体时代下,传统的音像档案管理模式弊端逐渐暴露,表现在音像档案未深度开发、大量音像资源散存、检索利用困难等。媒资管理概念的引入以及媒资系统的应用,较为科学地解决了音像档案管理现存的问题,其编目精细化标准化、存储数字化安全化、应用智能化便捷化的特点,最大程度发挥了音像档案的价值。本文以“存储是核心、检索是关键”的思想,提出了媒资系统业务流程。     

基于数字档案编研平台的合同档案专题库构建与实施

合同是企业经济运行的翔实记载和重要凭证，是审价、报价、付款、预防腐败的重要工具。为打造比价的工具、铸造防腐的利器，企业合同档案管理应跳出整个项目档案“另立门户、单独管理”，专题库按照“一化、两突破、三转变”的建设思路，从“利用内容、设计方案、实施过程”三个方面实现合同档案专题库的“编”与“研”，从而深化对合同档案资源的开发利用，实现主动服务企业特定范围内的部门和职工，提升企业合同档案管理效率。     

工程建设项目电子档案质量管理措施

随着我国工程建设事业的快速发展，项目档案传统管理方式的滞后性带来的问题开始凸显，工程建设项目档案管理工作也面临较大的压力，工程建设项目档案电子化已成为必然的趋势，如何保障工程建设项目电子档案的真实性和完整性就成为当前工程建设项目管理的主要问题。基于此，本文重点阐述了工程建设项目电子档案管理的现状和提高工程建设项目电子档案质量管理的措施。     

兵器工业档案工作内蒙华东协作组召开2006年度工作会议

中国兵器工业集团公司档案工作内蒙华东协作组于9月21日在泰安5223厂召开了2006年度工作会议，13个成员单位的15人参加了会议。 会议传达了中国兵器工业集团公司2006年度档案工作会议精神；学习宣贯了《兵器工业科学技术档案建档要求》和兵器工业集团公司固定资产投资项目档案管理和验收的内容、要求及方法；进行了档案信息化、项目档案管理、科研档案管理、档案编研工作、档案基础管理工作经验交流，推荐了“十五”期间兵器工业集团公司档案工作先进集体和个人。     

浅谈建设项目档案管理与项目管理的同步实施

随着企业的发展,投资项目越来越多,加强对投资项目的档案管理就显得尤为重要。本文从项目档案管理的角度,浅谈做好项目档案管理与项目管理同步实施的重要性。一是充分认识建设项目档案的重要性,二是建设项目管理与项目档案管理不可分割,三是项目管理人员重视项目档案的必要性,四是项目档案管理工作必须前移,五是项目档案管理与项目管理同步实施的主要措施。     

企业数字化档案管理系统建设——从设计到实施

现代企业通常具有机构庞大、下属单位众多、层次分散等特点，企业档案管理工作量大且复杂。随着云计算、网络存储备份、大数据等技术的出现，企业档案管理的中心职能也发生了根本性的变化，企业档案管理逐步转变为“无纸化存储”和“网络管理”。本文针对企业数字化档案管理建设，梳理了相应的设计应用框架，提出创新发展数字化档案管理技术、提高档案管理数字化水平的建议，以期为建立完善的企业数字化档案管理体系提供一些思路。     

企业档案室信息化构想

随着时代的发展,电子计算机技术发展突飞猛进,利用计算机技术使档案管理数字化、信息化成为一种必然的发展方向.档案资源数字化、档案管理流程一体化、档案信息服务网络化可以有效地提高档案管理效率,简化档案收集整理环节,为档案利用者提供便捷的利用方式,在档案室编目等程序中,更是离不开计算机技术的辅助管理了.     

档案数字化的实验设计

随着档案信息化建设步伐的加快，档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要，各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划，或开设“档案数字化”的专题讲座，或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而，停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识，培养学员的实际动手能力，开设档案数字化实验已势在必行。