浅谈纸质底图档案的管理

底图档案是企业在基本建设、生产技术、产品设计研制、技术改造、设备更新等环节中形成的原始图样,具有很强的原始性,是企业的有形资产和宝贵财富。随着科技的飞速发展,先进的缩微和光盘技术使底图管理变得更加科学、规范,它具有延长底图寿命、节省库存面积等诸多优点,因此在大型档案馆中得到广泛应用。但由于种种原因,纸质底图仍然占据着半壁江山。因此,如何加强纸质底图档案管理仍然显得十分重要。     

如何做好底图档案的光盘管理工作

随着生产的不断扩大和产品的多样化,档案在企业生产经营活动中起到越来越突出的作用。因此,充分开发档案信息资源,做好档案基础管理工作,对提高企业市场竞争力和促进企业经济发展具有非常重要的意义。     

底图档案的数字化前处理工作

目前,企业科技档案主要是纸质档案。随着生产的不断扩大和产品的多样化,档案部门保存的图纸数量越来越多,而且需晒制的份数也多。例如：我公司目前底图库、档案室、资料室各保存1份图纸,这么多内容重复的图纸不仅需要占用相当的人力和空间,而且查找利用费时费力,工作效率低下。近年来,由于我国制造业信息化技术的蓬勃发展,作为各类档案的集中管理中心,档案部门如何将过去库存的底图档案通过技术手段进行数字处理,方便快捷地为企业技术人员提供利用,跟上企业发展的步伐,已经是必须彻底解决的迫切问题。     

光盘技术在科技档案工作中的应用

科技档案是设计单位档案中种类最多、数量最大的一个门类。如何管理科技档案，充分发挥科技档案的依据和查考作用，高效率地提供利用，为企业生产经营服务并创造效益，是科技档案利用工作的主要内容。随着科学技术的发展，档案的载体种类和记录方式愈加丰富，缩微、电子计算机等现代科学技术逐步应用到档案现代化管理中，而光盘技术应用于档案管理尤其应用于以工程图纸为主要内容的科技档案的管理，具有广阔的前景。     

文档一体化——档案现代化管理的重要途径

文书处理与档案管理多少年来处在不同的工作领域之中,即文书处理部门负责来往行文的收、发、传阅,最终将办理完毕的文件材料整理立卷归档,这一工作通常设在办公室,人们将这一工作称为文书处理。档案室集中管理本单位的档案,收集、整理、保管、借阅、鉴定,并督促和协助机关文书处理部门及有关人员把需要归档的文件材料进行立卷,在规定时间内向档案室移交。档案室的设置随着各单位的机构设置而有所不同,有将其设置在办公室,有将其设置在基层。无论设置在哪里,工作上的脱节势必影响档案收集的完整,直接影响档案的质量。     

光盘技术的发展与科技档案的保管工作

信息技术的发展和现代化管理手段的应用,加速了社会的进步,而计算机和网络技术是当今信息社会起决定作用的生产工具,使整个世界产生了巨大变革。目前它正以超乎人们预料的速度普及和推广应用,由此产生的大量信息及技术资料如何保存利用,是我们现在必须解决的课题。     

中船重工集团公司技术档案馆保存的造船早期历史底图档案已过百年

截至2005年12月底，在中船重工集团公司技术档案馆保存的造船早期历史底图档案经过几代档案工作者辛勤工作和精心爱护，已经安全地保管了一百年。     

浅谈信息技术在底图档案管理中的应用

东方锅炉(集团)股份有限公司是全国三大火电设备设计制造及出口基地之一,是年产值过百亿的重大技术装备制造骨干企业。公司产品属于单台、     

浅谈企业档案的科学管理

档案科学化管理是企业现代化管理的一个重要组成部分。本文结合单位具体工作实际,阐述本人在档案管理工作中的学习体会和实践经验。