浅谈文秘人员的修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。作为一种工作职务,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过对事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;一般中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者,可以说是复合型的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员在日常工作中的管理,能充分体现出其综合素质。笔者就从事多年的秘书工作及文书档案管理工作的体会,谈谈文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系问题。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料,总称为文书。人们将办理完毕的文件材料,挑选出有查考保存价值的部分,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷,根据有关规定,将案卷移交给档案管理部门收存,就转化成档案,从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书,档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量,我们要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。因此,文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

信息化时代文书档案工作实践思考

文书档案工作是档案工作的重要组成部分,传统的文书档案工作方式已不适应信息化时代的要求,文书档案的建立、传递和归档工作已发生了新的变化。本文通过分析文书档案工作在信息时代的变化,阐述了信息化时代文书档案在形成阶段、业务办理阶段和移交归档阶段的有效管理方法。     

浅谈文书档案的立卷工作

文书档案的立卷工作是影响档案质量的一项重要工作，它关系到保持事物发展过程真实性的问题。因此．文书工作人员要十分重视这项工作。     

浅谈提升科研院所文书档案编研及开发利用工作的有效途径

文书档案的科学编研是科研院所档案管理工作的重要环节。随着科学技术的发展和进步,给社会各个领域带来了深刻的影响和变革。文书档案以服务为宗旨,科研院所文书档案资源的编研与开发利用,是为了更好地提高档案资源的利用价值,推动科研院所健康发展。文书档案编研工作的开展需要遵循科学的原则,综合研究、服务、创新等内容,为科研院所提供优质的档案利用服务。本文通过分析科研院所文书档案编研工作的特点,探讨了提升科研院所文书档案编研与开发利用工作的有效途经。     

论档案保管利用边程中的保密工作

保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中完整、安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系.笔者从事过较长时间的机要文书档案工作,现就档案保管利用过程中的保密工作谈一点自己的粗浅认识.     

论新形势下如何做好文书档案管理工作

本文从文书档案的概念入手,分析了文书档案管理工作的特点和文书档案管理中存在的问题,阐述了进一步做好文书档案管理工作的对策。     

档案鉴定知识（三）——文书档案的鉴定

一、文书档案的构成及其特点文书档案由党政工作和管理活动中产生的各种具有保存价值的公务文书(文件)构成。其特点如下: 1.档案形成的广泛性和连续性各党政机关和企事业单位在办理事务、交流信息的过程中会源源不断地产生各种公务文书,经过鉴定归档连续形成文书档案。由此,文书档案鉴定也就成为各单位档案部门每年都要开展的基本业务活动之一。 2.文种的多样性和程式化我国常用的党政公文就有二十多种,如通知、纪要、请示、批复等,其他如商务公文、司法文书等也     

浅谈文书工作与档案工作的内在联系

2.文书是构成档案的要素,档案是文书的组合。按照一定规律保存起来的文书,才能最后成为档案,经过立卷归档而集中保存起来,才能最后完成转化为档案的过程。     

信息化背景下的军工企业文书档案开放与利用

文书档案管理是现代军工企业一项重要的基础性工作,尽管文书档案信息化在收、管、存等方面取得了较快发展,但在利用方面仍多采用保守的“封闭式”管理模式。本文提出搭建文书档案的信息化管理平台和网络化运行环境,依托精细化管控手段实现文书档案开放服务,开展文书档案智能化、知识化利用服务等策略,以期突破军工企业文书档案在开放利用方面的困境。     

新时期加强军工企业文书档案管理工作的探讨

随着科学技术的发展和计算机网络技术在国防领域的广泛应用,军工企业信息化与工业化融合程度不断提高,对企业文书档案管理工作提出了更高的要求.如何提高文书档案管理水平,为企业及时、准确、系统、完整地提供档案信息,已成为文书档案工作面临的新课题.本文结合实际工作经验,阐述了军工企业文书档案管理工作的重要性,对文书档案管理工作中普遍存在的问题进行了分析,并提出了加强文书档案管理工作的途径.     

论新形势下企业文书档案保密工作

文书与档案是一种社会现象,是人类实践活动的产物,文书是档案的前身,档案是文书的延续和发展,是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富.“经国之枢机”,“政事之先务”,文书档案在企事业单位、机关工作和社会生活中发挥着重要的作用.     

如何推行档案工作规范化和标准化

规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。     

规范公文处理工作提高档案质量

众所周知,文书处理与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性.文书处理与档案工作的衔接主体是公文,公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法律效力与规范体式的文书,是进行业务活动的重要工具.文书处理与档案管理是一个整体的两个方面,离开撰制有序、齐全完整的公文,档案就成为无源之水、无本之木;离开科学严谨的档案整理工作.公文的凭证性、依据性、历史的见证性也就无从体现.文件是档案的来源,档案是文件的归宿,两者是文档工作流程中紧密相关的工作环节.     

谈谈军队文书档案前鉴定工作

档案鉴定工作是档案工作的一个重要环节。档案鉴定工作可分为档案的前鉴定和档案的再鉴定。前鉴定是指全宗单位归档前整理时对文件的鉴定。再鉴定是指档案馆对进馆档案进行的定期鉴定。本文就文书档案的前鉴定工作存在的问题、原因和对策谈几点看法。     

论新形势下企业文书档案保密工作

随着社会的发展进步,档案的利用率越来越高,档案资源巨大的社会价值逐渐被众人所认识,档案资源在被广泛利用的同时,涉及到一个重要方面,就是档案的保密工作。档案保密工作的好坏,直接影响到党和国家及企业的稳定和利益。文书档案管理的水平决定了企业生产、经营、管理能否正常运转,企业的各项决策取决于文书档案信息的准确性和机密性,由此可见,文书档案管理工作在企业管理中所占据的地位与作用是无可替代的,新形势下企业文书档案保密工作具有新的特点。     

提高机关文书档案质量浅议

文书档案是机关在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等项工作中直接形成的，反映机关各项括动的历史记录。今天的档案就是昨天的公文，文书工作是档案工作的基础和前提，公文质量直接影响和制约档案的质量，影响档案工作的进展。因此，要提高机关文书档案的质量，首先必须提高公文质量。笔者根据多年从事文书和档案工作的实践，总结研究所档案达标工作中的经验，就如何提高机关文书档案质量谈点看法。     

新时期中职院校文书档案管理工作存在的问题及解决方案

中职院校文书档案是学校教学、行政、管理等活动原始记录的有效保留,是学校档案管理的基础,有着重要的凭证和参考作用,在学校的发展建设中占据着不可替代的地位.由于历史及主客观等因素影响,当前学校的文书档案管理工作还存在着诸多不足,新时期转变思想观念,结合实际,加强文书档案管理,提高文书档案的效能成为档案工作者的重要职责.     

论以“件”作为文书档案的整理单位

伴随着科学技术的飞速发展,各种先进的技术装备应用于档案管理之中,尤其是当前,电子计算机在档案管理中的广泛应用和档案办公自动化的不断普及,以手工整理档案为主的传统的文书档案立卷方法,已越来越难以适应现代档案工作的需要,对文书档案的立卷进行改革已势在必行。为此,国家档案局于2000年12月发布了《归档文件整理规则》这一行业推荐标准,对文书档案立卷方法进行了改革,将传统的以“案卷”作为文书档案的整理单位,改为以“件”作为文书档案的整理单位。本文就此谈一下自己的认识。     

浅谈文书档的鉴定方法

由于各种原因,我单位有十余年未对档案室保存的档案进行过鉴定,以至于档案越积越多,库房臃肿,档案柜爆满.针对这一情况,去年我们下决心,按照档案鉴定的标准、方法和程序,对文书档案和会计档案进行了鉴定,共销毁档案2789卷,提升长期保管档案318卷,调整、重组档案202卷,较圆满地完成了这项鉴定工作.本文结合本单位的文书档案特点,谈谈在此次鉴定过程中的具体操作办法.