英国、奥地利档案工作考察报告

2006年7月28日至8月7日,以中国机电兵船工业档案学会理事长于清笈为团长的档案工作考察团一行14人,赴英国、奥地利进行访问。在英国期间,我们先后访问了英国公共档案馆和德比市档案馆;在奥地利期间,我们先后访问了维也纳市档案馆和联邦商会档案馆。考察团主要围绕着档案保护、档案利用和档案工作现代化等问题与外国档案工作者进行了座谈与交流。两国独特的档案管理体制、悠久的档案工作传统、丰富的档案馆馆藏以及周到的档案服务给我们留下了深刻的印象。     

《企业档案工作规范》的制定背景、目的、意义、特点与作用

一、《企业档案工作规范》的制定背景 我国加入WTO、国家要求企业档案工作目标管理停止后,用什么手段连接国家档案法规与企业档案工作实践,成为一个迫切需要解决的问题。企业档案工作目标管理取消后,地方档案行政管理部门和企业集团开展企业档案工作的业务指导缺乏依据;企业档案工作的体系建设缺少规范性要求,《企业档案管理规定》的高度概括性要求,     

做好科技档案的“收、管、用”

科技档案管理的基本任务是按照科技档案工作的基本原则,根据科技档案的形成规律和特点,对科技档案实行集中统一管理,维护科技档案的完整与安全,为科学研究、工程设计服务,为经济建设服务,为广大科技工作者服务。科技档案工作者要在科技档案收齐、管好、用活方面下功夫,升华档案工作的内涵,开创科技档案管理新局面。     

浅谈档案网站的结构、内容和服务

网络正在改变着传统的方方面面,也将改变档案部门的工作模式、服务方式等传统形式.用户网络意识和档案意识的进一步增强必将导致档案部门从封闭走向开放.     

高校教学档案的特点、形成规律和作用

教学档案是高校档案的一大类别,是高校的宝贵财富。研究、探索、认识教学档案的特点、形成规律和作用,对其科学管理和有效利用有着非常积极的意义,从而可以促使其更好地为高校的教育教学事业服务。一、高校教学档案的特点及形成规律教学档案作为高校档案的核心部分,由学校各教学管理部门和实践部门,包括教务处、研究生院、学生处、招生办、成人教育学院,以及各院、系、教研室等在教学管理和教学实践活动过程中所形成的文件     

工程类数码照片档案的收集、管理与利用

与纸质照片相比,数码照片在拍摄、传输、存储、编辑、利用等方面都具有明显优势,可为工程设计企业提供特有的档案信息服务。本文对在档案信息化背景下工程类数码照片档案的收集、归档,管理、利用的方法和途径进行了探讨。     

强化军品档案的收集、归档工作

军工产品档案是指在国防科研、生产、管理过程中形成的具有保存、参考价值并经科学整理归档的各种技术、图样、声像等不同载体形式的原始记录。国防军工产品档案（以下简称军品档案）是军工科研生产单位档案的重要组成部分,是军工科研、生产、管理活动的产物,它有自己的形成规律和特点。一套军品档案是一个不可分割的自然联系的整体,是军工科研、生产活动的完整记录,反映出军工科研、生产活动的发展过程及技术的成熟程度。同时由于国防军工科研项目专业性强、密级性高,事关国防建设的大局,关系着国家的安全和利益,因此决定了军品档案更具重要性和机密性的特点。所以如何强化军品档案的收集、归档工作是一个既现实又重要的问题。     

图书、情报、档案一体化管理分析

20世纪80年代末,随着现代化进程的加快,社会信息化的服务意识越来越强,作为信息处理和服务工作的档案学科也应与图书和情报学科一样朝着一体化方向发展,尤其是信息时代,利用现代化信息技术实现数字化与网络化、海量化、缩微化、高速化、高智化、渗透化为主要特征的一体化管理是一个方向,因此档案界提出档案与图书、情报三者一体化管理的可行性讨论。     

中国机电兵船工业档案学会组织档案专业中、高级职称任职资格申报、评审工作

受主管单位国务院国有资产监督管理委员会和代管单位中国机械工业联合会的委托,中国机电兵船工业档案学会(以下简称档案学会)将于今年3季度组织开展档案专业中、高级职称任职资格的评审工作。凡符合申报条件的档案工作人员,可由本单位人事(职改)部门出具委托函及相关材料于6月底前报送档案学会办公室。经评审,任职资格合格者,由档案学会颁发国有资产监督管理委员会统一印制的档案专业任职资格证书。联系电话:(010)68594752(兼传真)或68594766联系人:郭建平张富英中国机电兵船工业档案学会组织档案专业中、高级职称任职资格申报、评审工作…     

设备档案的共建、共享与共用研究

设备档案是固定资产档案的一部分,固定资产分为国家投资的固定资产和企业自有资金投资的固定资产.本文所述设备档案主要是指企业自主投资的固定资产档案,包括设备档案与仪器仪表档案.随着计算机网络技术的发展,给设备档案的管理提供了新的途径,使得设备档案的共建、共享和共用成为可能.     

谈信用档案的类型、特点与管理要求

随着我国社会主义市场经济的发展和加入世界贸易组织,建立并完善社会信用体系逐渐成为经济活动的重要方面和社会各界关注的热点问题,而信用档案建设则是社会倍用体系建设的基础和重要组成部分。本期刊登了几篇文章,论述了信用档案的类型、特点与管理要求等内容,有益于启发思路。信用档案建设是一项长期任务,希望大家积极参与讨论,共同探索信用档案规律,总结经验,不断提高管理水平。     

试论档案、图书、企业信息的一体化管理

提要:介绍了网络经济对于促进企业档案、图书、信息化一体化管理的趋势,和企业档案、图书、信息一体化管理的优势,以及实现这一优势的步骤。     

谈基建档案的特点及其收集、管理工作

基建档案全称基本建设档案,它是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的应当归档保存的文件,包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的材料。基建档案是企业基本建设活动的真实历史记录,也是全面鉴定基建工程质量、使用和维护建设项目的重要依据。它是科技人员的劳动成果和智慧结晶,是企业的财富和宝贵资源,是企业资源储备的一     

新时期档案工作的创新、发展、探索

现阶段,伴随全球信息技术的快速革新,面对数字化、全球化、社会化的发展新格局,面对社会的复杂挑战,档案工作要应势而动、乘势而为,探索创新发展模式,通过数据可视化技术、数据分析和其它非传统的全新方式提供利用,发挥档案助力创新的作用。     

中国机电兵船工业档案学会组织档案专业中、高级职称任职资格申报、评审工作

受主管单位国务院国有资产监督管理委员会和代管单位中国机械工业联合会的委托，中国机电兵船工业档案学会（以下简称档案学会）将于今年3季度组织开展档案专业中、高级职称任职资格的评审工作。凡符合申报条件的档案工作人员，可由本单位人事（职改）部门出具委托函及相关材料于7月底前报送档案学会办公室。经评审，任职资格合格者，由档案学会颁发国有资产监督管理委员会统一印制的档案专业任职资格证书。     

档案工作转型升级、提质增效的途径

随着信息化时代的到来,传统的档案工作受到了严峻的挑战,同时信息化的高速发展也给档案工作带来了发展的机遇.面对信息化这把双刃剑,如何接受挑战、抓住机遇,需要档案部门不断地对档案工作进行转型、升级和提质增效,采取有效措施推动档案工作的稳步发展.     

档案、古籍文献保护技术发展的新趋势

档案、古籍文献保护工作是档案、图书管理工作的重要内容.进入21世纪后,档案、古籍文献保护工作面临新的形势,困难与优势同在,挑战和机遇并存.     

学校照片档案管理的认识、实践与探索

档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据.借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来.照片作为档案的一种特殊载体,以其特殊的形式,生动、翔实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间.因此,照片档案有着文字材料无法替代的作用.     

西安、大连船舶公司召开档案工作交流会

为了贯彻落实船舶重工集团公司档案工作会议精神，做好地区公司、档案学会的档案工作，西安公司组织成员单位开展跨地区档案工作交流活动。西安与大连公司于8月15日至18日在大连船舶公司召开了档案工作交流会。本部石月明总工程师到会并作了重要讲话。会议讨论了各成员单位档案工作“十一五”规划落实情况；与大连船舶重工、大连港务集团有限责任公司开展了档案信息化工作交流；进行了论文交流，并评选出获奖论文四篇。会议收到了良好的效果。     

陕西省兵器工业管理局、信息产业厅办公室联合召开信用档案研讨会

陕西省兵器工业管理局办公室和陕西省信息产业厅办公室于5月27日联合召开了信用档案研讨会。兵器西北档案协作组成员单位和陕西省信息产业系统企事业单位档案部门负责人、档案人员及机电兵船档案西安、郑州通联站通联员共39个单位62人参加了会议。会上兵器西北档案协作组组长804厂邓梦韩部长详细讲解了《中国兵器工业集团公司信用档案管理暂行办法》,为建立信用档案提供了规范性文件。844厂档案室主任谢雅萍同志和强小玲同志介绍了建立信用档案的工作经验并进行了信用档案多媒体演示。会议要求各单位要根据本单位的实际和信用档案自身的特殊…