科研院所数字档案资源建设的实践与思考

数字档案馆建设是新时期科研院所档案工作的重点内容,在档案数字化转型中扮演着重要角色。为满足科研院所档案信息化利用需求,构建数字档案信息资源共享平台。本文以科研院所数字档案资源建设实践为例,阐述了数字档案资源建设对科研院所数字档案馆建设的重要意义,提出数字档案资源建设应从丰富馆藏数字档案资源、优化电子文件整理与归档方式、加快推进数字档案资源开发利用等方面做出努力,为高质量推动数字档案馆建设提供实践经验。     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”,一是档案信息的数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设,是高校档案事业发展的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

浅谈军工企业建设数字档案馆的必要性和可行性

随着企业信息化以及军事信息化的迅猛发展,军工企业的数字档案信息快速增长,建设数字档案馆,实现对数字档案信息的安全、有效管理已成为军工企业档案管理部门未来工作的趋势与重点.     

齐齐哈尔医学院教学档案信息化管理模式的探索

为落实黑龙江省教育厅提出的《关于印发黑龙江省高校档案信息化建设标准的通知》(黑教办发[2006]104号)文件要求,加快我院档案事业的发展,促进高校档案数字化和数字档案馆建设,改变普通高校普遍存在的教学档案信息化建设发展相对滞后的状况,我院组织相关人员到省内外教学档案管理颇有成绩的院校进行参观学习,结合本院具体情况,近几年来在教学档案数字化信息化管理方面有所侧重并积累了一些经验.     

全国档案信息网的功能设定与建设阶段

档案管理与网络技术的结合是时代发展的必然要求。全国档案信息网络建设的目的应当是更有效地促进完整、安全地管理并最大限度地发挥档案信息的效用价值这一目标的实现。为此，建设中的全国档案信息网络应当是开放式的档案信息资源广域网，能够实现网上档案信息服务功能、网上文档管理和档案行政管理功能、网上档案宣传及教育功能、档案培训与专业工作研讨功能。全国档案信息网络建设拟分为档案网站建设及局域网建设、数字档案馆建设和高速区域建设三个阶段。     

数字档案馆建设存在的问题及发展趋势分析

随着计算机、通信技术的迅猛发展,信息资源已经成为国家核心资源,而作为信息资源重要载体之一的数字档案馆的概念逐渐被提出并受到业界广泛的关注。它的出现和发展不仅从根本上改变了档案馆的工作模式和服务类型,而且为档案信息的共享提供了极为广阔的发展空间。探索建设适应中国国情的数字档案馆的策略与途径,已成为我国档案信息化建设的趋势。     

数字陈展在档案信息开发中的应用——以庆祝建党一百周年云展厅为例

为契合企业信息化建设顶层部署，档案工作者应从不同角度分析当前档案信息开发工作的发展趋势，在明确企业数字档案馆基础设施、电子档案管理系统、数字档案资源等建设内容的同时，逐步探索数字时代如何突出档案信息资源在用户感知度和利用途径的创新和增值。本文以船舶档案馆云展厅建设为例，阐述了开展档案数字陈展的资源呈现可视化、档案编研与爱国主义教育相融合、再造数字档案馆服务增值等领域的创新探索。     

试论档案的信息化建设

在信息社会,信息化是必然的发展趋势,信息化建设是时代的主题。档案信息化建设是以信息技术为依托,以档案管理为核心,以档案法规、制度为保障,围绕档案工作开展现代化管理的综合过程。     

网络环境下高校档案信息资源共享探析

随着社会信息化的不断演进和社会公众信息知情权的日益觉醒,人们对获取高校档案信息的愿望逐渐加强,高校数字化校园建设的深入,为高校档案信息不受时空限制利用提供了必要的环境基础。关注高校档案信息化建设的现实,按照高校档案信息资源共享的内在要求,研究网络环境下高校档案信息资源共享问题,探讨实现网络环境下高校档案信息资源共享的有效机制,进而推动高校档案信息资源共享实践,无疑将成为今后高校档案工作的主要发展方向之一。     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

企业档案管理信息化建设

在当前迅速发展的信息化社会,档案管理信息化建设已经成为档案事业的必然选择。从党和国家明确提出的＂以信息化带动工业化＂的要求,到国家档案局提出的＂以档案信息化促进档案事业发展的目标＂要求,档案管理信息化建设已经成为档案信息为企业发展服务的最佳技术手段。     

论档案信息化管理

档案工作是一项纪录历史,传承文明,服务社会,造福人民的重要工作。二十一世纪,信息化已成为社会发展的一个重要标志,随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移,档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势。     

数字档案馆建设对信息服务的影响及其策略

随着现代信息技术的飞速发展,我国已经迎来了大数据时代,社会各领域和各行业都受到了信息化的影响。数字档案馆建设也在这种背景下应运而生,逐渐完善发展起来,但由于数字化理论体系尚未完全建立起来,从理论到实践的过程中仍然需要强化策略的运用。因此,在数字档案馆建设中必须重视对信息服务的影响,加强数字档案馆建设中基础设施的服务能力,提高数字档案馆工作人员利用信息服务的实践技能。本文阐述了数字档案馆建设给信息服务带来的影响,对如何利用数字档案馆完善档案信息服务方式提出具体的策略,希望为档案同仁提供一些借鉴。     

对企业数字档案馆建设的几点认识

随着计算机网络和信息技术的迅猛发展,企业档案信息化管理成为历史的必然选择,数字档案馆建设也相应受到了各单位领导的高度重视,并逐步纳入了各单位的信息化进程.笔者结合自身参与本单位数字档案馆系统开发建设过程的工作实际,谈谈对企业数字档案馆建设的几点认识.     

数字档案馆信息资源的共享

数字档案馆的兴起是为了解决档案信息资源的优化管理问题,同时档案信息资源的建设也是数字档案建设的必要基础。借助数字档案馆构建起来的数字化信息环境,人们可以实现档案信息资源跨时空的检索和利用,实现信息资源的共享,进而推动数字档案馆向更高层次发展。数字档案馆和传统档案馆一样,受地域、行业的影响在信息资源的积累方面会有所侧重,任何一个数字档案馆即使具备海量存储的条件也不可能面面俱到,     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

关于档案文献编纂的几点思考

进入以信息化为特征的二十一世纪,档案工作正在经历着由档案实体管理为主转到以档案信息管理和档案信息服务为主的重大深刻的变革。而在这一变革中,随着现代化的管理理念和现代科技的普遍推广,在档案信息开发的方式和水平方面提出了更高的要求。     

档案信息化视阙下档案人才队伍建设的演变、目标及路径

建设一支现代化的档案人才队伍是开展档案信息化工作的基础和关键。档案信息化建设的不同阶段对档案人才队伍提出了不同的目标和要求。当前,培养专业型、服务型、复合型人才成为档案人才队伍建设的目标。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源,高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一,是实现档案信息资源的集成共享,统一管理,高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。