高校实物档案管理初探

实物档案是指国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的,对国家和社会有保存价值的以各种实物存在的原始记录。实物档案作为高校自身活动过程的历史见证,是高校档案的一个重要组成部分,应与原国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理规范》中高校档案的十大类并列作为第十一大类进行集中统一管理,更好地实现“让过去告诉现在,让现在告诉未来”的保存档案的目的。     

高校会计档案鉴定销毁滞后原因分析与对策

高等学校会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据,主要是在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料,是高校全部档案的重要组成部分。近年来,随着学校的扩招,办学规模的扩大,教学、科研、管理和后勤等方面迅速发展,产生了大量的会计档案。一方面,新的有价值的档案源源不断进入档案馆,占地面积和档案装具频频增加,保管条件趋于紧张;另一方面,大量无价值的到期档案占据着库房,长期停滞的档案鉴定工作迫在眉睫。     

试论高校实物档案的科学管理

高校在从事教学、科研、管理以及对外交往中,会形成一些对学校和社会具有收藏价值的各种形式的实物.这些实物作为一种特殊载体档案,以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,真实地记载了学校各项实践活动,反映了学校的发展历史,是对纸质档案材料的有益补充,是学校档案不可分割的苇要组成部分,在从某种程度上体现着学校的发展史和光荣史.     

高校档案管理前端控制刍议

高校档案是“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。它是国家信息资源的重要组成部分,也是高校行使职能的真实的历史记录,     

优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的,归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水,凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入,高等学校正面临着重大变革,在全面改革的历史新时期,作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作,面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。     

高校学籍档案管理的特点

高等学校的学籍档案是学生从入校一直到毕业的整个培养过程中，在德、智、体等方面发展状况的真实记载和反映，是经过科学整理归档的文字、表册等材料。它是历史的真迹，具有查考利用价值，同时也是教学档案的重要组成部分。严格执行学籍管理，认真进行整理、归档，对于维护良好的教学秩序，提高教育质量，增进办学效益都起着重要的作用。     

高校教学评估中档案工作的几点思考

倍受关注的2004年高等学校本科教学评估揭晓，我校等30所高校被评为优秀。教育部从2003年起每5年组织专家进校评估一次并将结果向社会公布。健全和完善教学评估制度是保证教学的有效手段，通过评估进一步加强国家对高校教学工作的宏观管理和指导，促进各级教育主管部门重视和支持高校的教学工作，促进高校转变教学观念、明确办学指导思想、改善办学条件、加强教学基本建设、溶化教学改革、严格教学管理、全面提高教学质量和办学效益；同时，也验证了高校档案工作的日常运行质量、管理手段及其效率，对进一步促进高校的档案工作，提供了一个良好的契机。     

高校治理视域下重大活动档案管理研究——以党史学习教育档案管理为例

高校重大活动通常具有一定的计划性、组织性和目的性,在人、财、物等各方面投入相对较大。因此,收集管理高校重大活动档案对于有效检验活动成效,提升高校档案整体治理水平,赋能高校内部治理具有重要意义。本文在探究高校重大活动档案与高校治理的辩证关系、分析高校重大活动档案管理现实意义的基础上,提出建立健全高校重大活动档案管理制度,明确管理职责分工和收集范围,加强高校重大活动档案的信息化管理及利用高校重大活动档案丰富校园文化建设内涵等建议,以供高校档案同仁参考。     

精益化管理:现代高校档案管理的新模式

高等学校一直是科学发展的前沿阵地,代表着先进的生产力。高校档案是高校教学、科研、党政管理等各项活动的真实记录。长期以来,由于各方面因素的影响,高校档案综合管理水平一直处于原始、落后和被动的状态,与社会经济快速发展、科学知识不断创新、现代化技术广泛应用的时代背景和高校快速发展的现状极不和谐。如何改变这种局面,实现档案工作的快速可持续发展,引入精益化管理模式势在必行。     

高校教学档案的特点、形成规律和作用

教学档案是高校档案的一大类别,是高校的宝贵财富。研究、探索、认识教学档案的特点、形成规律和作用,对其科学管理和有效利用有着非常积极的意义,从而可以促使其更好地为高校的教育教学事业服务。一、高校教学档案的特点及形成规律教学档案作为高校档案的核心部分,由学校各教学管理部门和实践部门,包括教务处、研究生院、学生处、招生办、成人教育学院,以及各院、系、教研室等在教学管理和教学实践活动过程中所形成的文件     

加强高校教职工业绩档案的管理工作

高等学校是知识、人才、科技高度密集之地,高校所存档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员的心血和汗水,凝结着个人和集体的劳动智慧。他们丰硕的学术成果涉及教学、科研、管理等诸多方面,内容丰富,价值高,是重要的科技信息资源。高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,也是国家档案全宗的重要组成部分。因此建立健全高校教职工业绩档案,加强业绩档案的科学管理是十分重要的。     

当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分,是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度,高校档案工作顺应发展要求,进行自身改革,为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》,集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。     

知荣明耻构筑和谐社会以评促建做好档案编研工作

社会主义荣辱观教育正逐步深入,知荣明耻不仅是和谐社会的道德基石,也是做好档案工作的精神力量。 本科教学工作水平评估是教育部对以本科教育为主要任务的普通高等学校的办学思想、办学情况和办学特色等进行全面评价的一项评估活动,旨在加强教学基本建设,深化教学改革,提高管理水平,提高本科教育教学质量和水平。     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

加强档案管理基础工作为学院教学科研服务

档案是学校的宝贵财富,是全校师生员工集体智慧的结晶,是我们认识和把握客观规律的重要依据。档案在学校教学、科研、管理和文化建设等方面的作用越来越大,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。国家教委(现教育部)在《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位是:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。因此,档案事业是一项替学校历史负责的崇高事业,是学校事业发展不可缺少的一部分。高校档案部门要主动地有所作为,以贡献求支持,     

对优化高校教学档案管理工作的思考

教学活动是高校工作中的主体,教学档案是高校档案的重要组成部分和档案工作的重点。教学档案记录了高校教学活动的全过程,全面反映了高校最基本的职能活动。教学档案的完善与否,对于高校搞好教学改革、开展教学研究、提高教学质量、总结教学经验起着非常重要的作用。近年来,随着高等教育事业的发展、高校教学改革的深化以及新科学新技术的日新月异,高校教学档案的内容日益复杂,更加丰富。因此,优化高校教学档案管理工作刻不容缓。     

新时期高等学校档案管理工作的思考

随着高等教育改革的不断深化，作为记录高等学校历史沿革的档案文献，在高校发展中发挥着越来越重要的作用。教育部在《普通高等学校档案管理办法》第三条中明确地指出：“高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理”。由此可见，新时期高等学校如何加强档案管理工作，是一个值得我们认真思考和研究的问题。     

浅谈加强高等学校档案的管理工作

高等学校档案是记录高等学校教学科研、人才培养、社会服务、基本建设、党政管理等实践活动的极具价值的历史凭证，它不仅记录了学校的发展历程，也记录了学校发展过程中成功的经验和失败的教训，它不可再生和替代，成为高等学校事业发展过程中不可忽视的重要组成部分。     

国有企业职能转变后的档案工作价值

档案价值是指档案对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用而表现出来的有用性及有用程度。即有用便存在,便有价值。如果档案部门保存的档案不被企业需求和利用,就谈不上有什么价值,管理档案的一系列活动也就失去了存在的意义。党的十六届三中全会后,国企改革进入了一个     

当前高校个人科技成果档案管理探析

高校个人科技成果档案是教职工在教学、科研、管理等实践活动中形成的真实记录,它既反映了高校的学术科研水平,也是国家、学校和社会的宝贵财富。从高校档案馆（室）收藏的现状来看,除科研项目涉及的论文资料归档外,还有大量将给学校发展留下技术储备的有价值的材料散存在个人手中,因此,如何加强高校个人科技成果档案管理,是当前档案工作者急需解决的问题。