新建本科院校科研档案归档问题探讨

科教兴国是我国进行中国特色社会主义现代化建设,全面进入小康社会的一个重要战略决策。在实施这个重要战略决策的过程中,高等院校起着极其重要的作用,这个决策也直接促进了我国高等教育的飞速发展,新建本科院校如雨后春笋般涌现出来。在本利院校,教学和科研是两大中心任务,因此,科研档案工作在学校整个档案工作中占有极为重要的位置。但是,目前新建本科院校的科研档案归档工作仍存在一些问题,本文仅就此作初步探讨。一、把握好新建本科院校的特点是搞好科研档案归档工作的前提 (一)新建本科院校的特点     

谈新形势下科技档案的管理

随着我国经济体制改革的深入和社会主义市场经济的发展,科研事业单位已经被推向市场,在市场的激烈竞争中不断地完善和自我适应。许多科研单位已转制,彻底改变了过去“等、靠、要”的被动局面,这就迫使科研管理工作必须打破1日的格局,尤其是科技档案的管理必须适应新形势,跟上时代步伐。一、科技档案在科研管理中的重要性科技档案是在科研管理和实践中形成的具有保存价值的文字、图纸及声像材料,是广大科研人员在科研活动中积累的宝贵财富。众所周知,当今社会发展,科技先行,科技成果向生产力转化成为社会发展的第     

新时期军工企业科研产品项目档案的管理

军工企业科研产品项目档案主要是指产品在设计、研制、生产和制造过程中形成的设计文件和科研试验文件等科技档案，是反映产品的设计、研制、生产和制造活动的真实记录，是企业研发最重要的知识资源，是企业的财富。科研产品项目档案具有技术含量高、研究内容新、作用大等特点，保证科研产品项目的完整性、准确性和系统性就是为企业储备完整、准确的信息。科研产品项目档案的管理工作是档案部门最主要的工作，相对于其他档案而言，科研产品项目档案的数量最多，涉及的人力、物力资源也最多。随着高新技术武器装备的发展，科研产品项目档案在科研生产中将发挥越来越大的作用，客观上迫切需要提高科研产品项目档案的管理水平。     

科技档案收集工作中存在的问题与解决途径

科技档案的收集工作是档案管理的基础,收集工作的质量会对企业技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。一、科技档案收集工作存在的问题1.管理制度不够完善,收集工作缺乏力度为确保科研生产中产生的档案材料能够及时归档,各企业应根据《档案法》、《企业档案工作规范》、《科技档案工作条例》等相关的法律、法规,制定相应     

浅谈企业科研档案的规范化管理

规范化管理与利用企业科研档案对企业的建设与发展具有积极的促进作用。本文主要阐述了企业科研档案归档、管理及利用的要求、原则和具体步骤,旨在使科研档案转化为企业的现实生产力。     

依托信息化平台 强化科研档案收集工作

科研档案收集工作是科研档案管理的重要组成部分,随着单位信息化进程的推进,信息技术已经渗透到档案管理过程的方方面面,本文就如何依托信息化平台,做好科研档案的收集工作进行了探讨。     

浅谈声像的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案,都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分,它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

强化军品档案的收集、归档工作

军工产品档案是指在国防科研、生产、管理过程中形成的具有保存、参考价值并经科学整理归档的各种技术、图样、声像等不同载体形式的原始记录。国防军工产品档案（以下简称军品档案）是军工科研生产单位档案的重要组成部分,是军工科研、生产、管理活动的产物,它有自己的形成规律和特点。一套军品档案是一个不可分割的自然联系的整体,是军工科研、生产活动的完整记录,反映出军工科研、生产活动的发展过程及技术的成熟程度。同时由于国防军工科研项目专业性强、密级性高,事关国防建设的大局,关系着国家的安全和利益,因此决定了军品档案更具重要性和机密性的特点。所以如何强化军品档案的收集、归档工作是一个既现实又重要的问题。     

规范高校科研档案归档工作的探讨

科研档案是高校科学技术研究活动的直接记录,科研档案的规模和质量反映着学校不同历史时期科研学术水平。科研材料归档完整、齐全、系统是提高科研档案质量、搞好科研档案工作的基础     

浅析《科学技术研究档案管理规定》的落实与实施——以军工科研院所档案馆为例

为更好地贯彻落实新修订的《科学技术研究档案管理规定》,本文以军工科研院所档案馆为例,从明确各级科研档案管理责任、改进科研档案归档收集中的薄弱环节、提高科研项目管理过程的参与度、加快档案管理数字转型步伐、提高科研档案共享利用程度等五个方面进行阐述,提出了具体的落实措施,旨在为促进军工科研院所科研档案管理工作的规范、科学、...     

浅谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作中必不可少的一个重要环节,是对档案真伪和保存价值的鉴定,是优化馆藏的有效手段。长期以来,档案鉴定工作始终没有得到应有的重视,使得现存馆藏档案“玉石不分”、“鱼龙混杂”,严重影响了档案事业的发展,也制约了档案作用的充分发挥。一、影响档案鉴定工作有效开展的主要因素 1.对档案鉴定工作意义认识不清档案作为一种信息载体具有本源性、客观性和社会性,它是历史的原始记录。其本源性揭示了档案信息的本质属性,同时档案客观地反映了事物的本来面貌,记述着人类的社会实践活动。这就要求档案具有     

科研档案收集归档工作的几点思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,它是科研活动全过程的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是知识信息和企业权益     

科研档案全流程融合管理与开发利用研究

科研档案是科研机构重要信息资源和知识资产。目前科研档案管理存在缺少制度指引、管理要求多元、开发利用程度低等问题,本文研究构建科研档案全流程融合管理与开发利用方式,把科研档案工作融入科研项目管理与研制全流程,以夯实“全”“准”“优”的档案资源为基础,从“面”和“点”两方面开展科研档案资源开发利用,推动科研档案和科研项目管理共同提升。     

关于“归档时间前置”的可行性分析

我们一般所说的归档是指文书处理部门每年立卷之后，将案卷移交给机关档案部门集中保管的工作，归档时间一般在次年6年底以前，但随着档案工作发展、自动化介入、体制改革的进程，这项制度巳“名存实亡”。我国诸多档案部门实际已将归档时间前置到了当年的元月1日，也即形成和收到文件的初始，便对其实施控制(归档)，这是档案实体管理工作中的一个重大变化。     

浅谈科技档案的收集与管理

科技档案是档案的重要组成部分,是生产建设活动的凭据,我们要及时抓好技术成果科技文件材料的收集整理和归档,进行统一科学的管理,建立完整、准确、系统的科技档案。一、科技档案的收集 1.加强宣传教育,建立完善的责任制度要通过宣传引导提高领导干部、工程技术人员和专兼职档案工作者对科技档案工作的认识,使大家懂得职责虽不同,但目标是一致的。要以《档案法》和有关规定、条例为依据,联系本单位的工作实际,采取灵     

浅谈科技档案信息资源的开发和利用

21世纪是社会信息化的时代,档案作为信息的载体,具有可传递性、可扩散性、可分享性等特性,是经济建设和社会进步必不可少的条件。科技档案作为科研生产的主要信息源,是现行文件信息的延续、存贮和积累,它真实、可靠、丰富、系统,是科研生产不可缺少的财富。积极开发科技档案信息资源,是科技档案工作服务于国家和社会以及单位各项工作的表现形式。一、目前科技档案管理存在的问题 1.技术资料归档不及时、不完整、不规范主要表现在:工程或设备已完成研制,其间形成的技术资料却不能及时归档,甚至还没有编写出来。     

浅析档案信息的跟踪服务

档案的基本作用主要包括两个方面：一是凭证作用，二是参考作用。但归根结底，档案工作的目的就是服务，如何充分发挥档案信息资源的作用是现代档案工作的一个核心内容。作为科研院所的档案部门，我们有必要结合自己的实际工作内容，为档案信息的提供利用谋求更好的发展方向，为科研生产和管理服务，提高产品质量和管理水平，缩短科研、生产周期，降低成本，增加效益。     

从档案质量探讨科研档案生命力

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一种真实的、具有原始记录属性的信息资源，是国家的重要宝贵财富，其直接反映着一个国家的学术水平和科研能力，也是一国实力的重要凭证。科研档案的质量直接影响到科研技术成果转让应用和科技创新，影响到科研档案体系的完整与准确，影响到国家经济的发展和科技的进步。     

优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的,归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水,凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入,高等学校正面临着重大变革,在全面改革的历史新时期,作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作,面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。