高校声像档案管理存在问题与对策

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以感光材料或磁性材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录,包括照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。多年来高校在声像档案管理与利用中取得了一定的成绩,并为教学和科研服务作出了贡献,但也必须看到随着社会的进步与发展及办公条件的改善,在学院的各类大型活动中,形成的声像档案越来越多,如何更好地保管与利用好这些生动、形象的特殊载体档案,充分发挥其应有的作用,需要我们认真探索研究。     

档案史料编纂与公布的原则及形式

档案史料的编纂与公布是一项政治性、政策性、思想性很强的工作,又是一项科学性较强的工作,应当注意以下几点: 第一,档案编纂与公布是一项政治性很强的工作,哪些档案应当公布或不应当公布,都必须考虑党、国家和人民的利益。第二,档案是一定历史条件下的产物,反映当时的历史活动,在汇编工作中必须遵循马克思主义历史观点,对历史文件不能修改,要保持文件内容的历史面貌。第三,档案的编纂和公布是一项科学性的工作,它对编者有较高的要求,应以严肃认真的科学态度来     

科技档案是创新能力的载体和体现

档案是什么?通常来说,档案是再现历史真实面貌的原始文献,是组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有保存价值的不同形式和载体的历史记录。针对科研项目来说,通常一项研究工作会形成     

浅议档案管理与文件管理的关系

档案与文件是同一事物在不同运动阶段上的两种不同的表现形式，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。文件具有现实作用，是指导工作、管理政务、组织生产、交流情况的一种工具；而档案是对履行现行效用后具有查考、借鉴价值者按照一定的规范汇集保存起来的文件。归档是文件升华为档案的必要程序和条件，也是区分文件和档案的标志与界限，文件管理的水平决定了档案管理的质量；档案管理的质量是保证文件发挥其查考、利用作用的基础。正是由于文件与档案之间的密切关系，决定了文件管理与档案管理之间有着紧密的联系。     

浅谈工程监理企业档案构成及服务

一、工程监理企业档案的构成工程监理企业档案指：工程监理企业根据本企业的资质等级、企业性质、经营内容、技术特点、工作流程、信息流程和各职能部门之间的相互联系等情况,把本企业档案分成一定的类别,从而使工程监理企业档案形成一个具有一定层次的、分类有序的、结构合理的、便于利用的档案管理体系。     

高校实物档案管理初探

实物档案是指国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的,对国家和社会有保存价值的以各种实物存在的原始记录。实物档案作为高校自身活动过程的历史见证,是高校档案的一个重要组成部分,应与原国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理规范》中高校档案的十大类并列作为第十一大类进行集中统一管理,更好地实现“让过去告诉现在,让现在告诉未来”的保存档案的目的。     

档案鉴定销毁工作存在的问题与对策

一、档案鉴定销毁工作的目的和意义1.目的档案鉴定工作是指档案部门依据一定的原则和方法,通过定量和定性分析来甄别和判定档案的价值,并确定保管期限。鉴定工作的目的是为了把失去保存价值的档案剔除销毁。它是确定档案存毁的一种手段,是关系档案存亡的一项非常严肃的工     

海峡两岸档案文化之比较

档案信息纵连古今各个历史阶段,横贯自然和社会各个领域,详实地记录着人们改造客观世界和主观世界的实践过程中产生的大量有知识价值的事实、数据、成功和失败的经验、技术成果和科学理论,反映了社会政治、经济和文化等各方面发展的状况和过程。档案承载了一个国家、一个地区的文化历史,是一笔非常重要的财富。我国幅员辽阔．地大物博,各个地区档案事业的发展也不尽相同。台湾是中国领土不可分割的一部分,     

论档案作用

档案作用问题，是档案学基础理论研究领域中的一个重要课题。该问题的探究，不但有助于揭示档案作用的实质、构成及其同档案的功能、价值、利用需求之间的关系，丰富档案学基础理论的内容，而且对推动档案管理的科学性，促进社会对档案信息资源的开发利用，均具有一定的学术理论价值和实践价值。     

浅谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作中必不可少的一个重要环节,是对档案真伪和保存价值的鉴定,是优化馆藏的有效手段。长期以来,档案鉴定工作始终没有得到应有的重视,使得现存馆藏档案“玉石不分”、“鱼龙混杂”,严重影响了档案事业的发展,也制约了档案作用的充分发挥。一、影响档案鉴定工作有效开展的主要因素 1.对档案鉴定工作意义认识不清档案作为一种信息载体具有本源性、客观性和社会性,它是历史的原始记录。其本源性揭示了档案信息的本质属性,同时档案客观地反映了事物的本来面貌,记述着人类的社会实践活动。这就要求档案具有     

试论企业电子信息技术建设与档案管理工作

档案是国家机关、社会组织、企事业单位以及个人在社会实践活动中形成的,具有保存价值的历史记录.档案按来源可以分为两大部分:一是传统政府或企业部门在管理活动中形成的各种历史记录和文件信息,包括相关单位颁布的法律法规、政策、各种统计信息等;二是在电子信息建设环境下,企业主要部门在各种商务活动中形成的各种电子化、数字化存在的信息.     

试论高校实物档案的科学管理

高校在从事教学、科研、管理以及对外交往中,会形成一些对学校和社会具有收藏价值的各种形式的实物.这些实物作为一种特殊载体档案,以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,真实地记载了学校各项实践活动,反映了学校的发展历史,是对纸质档案材料的有益补充,是学校档案不可分割的苇要组成部分,在从某种程度上体现着学校的发展史和光荣史.     

船舶轮机系统安全运行人为因素分析

从船舶机舱人—机系统的角度,对影响轮机系统安全运行的最主要因素——人为因素进行了深入分析,指出人为因素是一个综合因素,各因素之间又相互联系。在分析时,不能片面地强调某个方面或孤立地研究某个因素,而应进行综合考虑。     

价值理念实践化，看青岛港的“实用价值”文化

美国麻省理工学院组织行为学教授爱德华·沙因认为：企业文化是在一定的社会经济条件下,通过社会实践所形成的并为全体成员遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和,是一个企业或一个组织在自身发展过程中形成的以价值为核心的独特的文化管理模式。用最通俗的说法来讲,企业文化就是企业在长期生产经营活动中所自觉形成的,并为广大员工恪守的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合反映。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料,总称为文书。人们将办理完毕的文件材料,挑选出有查考保存价值的部分,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷,根据有关规定,将案卷移交给档案管理部门收存,就转化成档案,从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书,档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量,我们要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。因此,文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

开发利用——企业档案的价值体现

一、什么是档案的价值 要认识档案的价值,首先就要搞清什么是档案。根据档案学的定义：“档案是原始的历史记录”,是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生性信息的直接积累与物化形态。它的内容涉及社会经济、政治、文化等活动的方方面面以及对自然事物与现象的描述,是完整展现国家历史面貌的无价资源。档案除了自身固有的特性外,     

浅谈企业人事档案管理工作

人事档案是党政机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面、历史地考察了解一个人和党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据.人事档案管理是人事管理的重要组成部分.     

质量管理是提高档案工作质量的重要保障

档案工作推行质量管理是管理理念的一种新形式，是以科学方法为手段，通过标准化和规范化要求，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系，把人们的积极性和创造性最大限度地调动起来，实现档案管理与人的能力的最佳配置，其目的是提高档案管理水平，保证档案质量。在一定意义上讲质量管理已经不再局限于产品或服务，而演变为一套以质量为中心，综合的、全面的管理方式和管理理念。将质量管理的理念和方法应用于档案工作，可以有效促进档案工作的规范化、科学化，是提高档案工作质量的重要保障。     

数字中间片技术在历史影像档案数字化处理中的应用

档案机构存储有海量的历史影像档案,这些档案潜藏着巨大的价值,面临着旺盛的利用需求。但在大数据时代背景下,这些历史影像档案逐渐暴露出存储载体落后等问题,亟需对历史影像档案进行数字化管理,以便更好地加以利用,发挥其价值作用。本文将针对大数据时代历史影像档案的数字化管理与存在问题进行分析,进而提出历史影像数字化处理策略。     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法,鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节,它直接影响并制约着企业档案工作的开展,处置不当将会影响企业的生存与发展。