商业秘密与档案管理

随着市场经济的深入发展及科学技术的不断进步,商业秘密逐渐引起我国企业界和科技界的关注。根据1993年我国颁布实旌的《反不正当竞争法》中规定,商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密一般通过物质中介记载下来,并被作为档案保管起来,只有把档案工作做好了,才能保护商业秘密。然而,许多企业在实际工作中受利益的驱动,存在着重效益轻管理的现象。而如果企业档案管理不善,商业机密失窃,轻则会带来巨大损失,重则将失去竞争机遇,导致企业经济效益倒退,甚至破产。因此拥有自主商业秘密单位的科技档案部门应该协助和配合本单位的科技管理部门,把商业秘密的管理作为科技档案工作的重要组成部分来抓。     

对军工企业档案保密管理的思考

保密制度是阶级社会特有的产物,因其关乎国家利益国家和社会生活重要事务乃至生死存亡等重要机密的保护,因此古今中外对此均极为重视.军工企业档案部门管理的各类档案文件材料不仅涉及国家秘密,也涉及技术秘密和商业秘密;而军工企业档案保密管理又是企业管理工作中不可缺少的重要环节,因此必须加强军工企业档案保密管理工作.本文阐述了对军工企业涉及国家秘密、商业秘密的档案保密管理工作的一些思考.     

如何做好企业商业秘密档案的保密管理工作

随着社会的发展与进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所悉知。企业的高端信息资源是关乎企业科技发展的命脉,在当今激烈竞争的市场条件下,如何有效地保护好这些信息资源,更是企业发展的重中之重。企业商业秘密档案是企业的核心秘密,涉及到企业的商业安全,关系到企业未来经济发展的成败。因此,做好企业商业秘密档案的保密管理工作尤为重要。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

浅谈企业档案的保密工作

加强新形势下的保密工作,确保国家秘密、企业商业秘密及档案工作秘密的安全,对于维护企业安全和利益,保障企业生存和发展,提高市场竞争力,具有十分重要的意义。在激烈的市场竞争中想立于不败之地,必须确保企业的各项技术参数及经营运作情况的保密性。企业在努力开发档案信息资源的同时,如何做好档案保密工作,是摆在企业档案工作者面前的一...     

涉密科技档案的管理与控制

档案作为一种全面、准确、有价值的信息,其中不泛国家秘密或商业秘密的内涵所在,档案的保密性是不言而喻的。档案的保密工作不仅关系到党和国家的安全和利益,而且也关系到企事业单位的生存和发展,因此,涉密科技档案的管理与控制成为档案工作者义不容辞的责任。     

浅谈档案的日常保密工作

档案作为国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，包含许多国家机密、商业秘密和个人隐私。所以在档案的管理工作中，保密工作至关重要。我所作为军工科研生产单位，在日常的档案工作中，重点做了以下几个环节的保密工作。     

开发档案信息资源应注意的几个问题

1．档案信息的开发不能是档案部门小集体的行为，更不能是个人行为。对于企业而言档案作为一种资源的重要性，已经超过了资金、设备等要素，应当受到特别的保护。特别是涉及我们国家一些高精尖技术成果的档案，不仅是企业的秘密，也是国家的秘密。所以档案信息资源的开发，不能是档案部门的行为，更不能是个人行为，而应当是有计划、有组织地进行。档案信息在对外发布之前应该经过企业保密委员会的严格审查，严防泄露企业甚至国家的秘密。     

企业荣誉信用档案的建设与价值开发

随着社会主义市场经济的发展与完善，作为建立健全企业信用管理体系、树立良好企业形象的重要组成部分，企业荣誉信用档案建设日益受到重视，同时成为企业档案工作创新的新途径、新内容和新方向。因此，重视企业荣誉信用档案建设，做好企业荣誉信用档案建设与价值开发工作，是摆在企业档案管理部门面前的一项新课题。     

关于企业档案服务民生的思考

2007年12月29日，国家档案局印发了《关于加强民生档案工作的意见》，要求全国各级档案部门以民生需要为导向，以丰富民生档案资源为手段，建立面向民生的多元化档案资源体系，确保档案造福民生。企业档案作为国家档案资源的重要组成部分，利用档案服务民生，是新时期企业档案工作的一项重要内容。     

江津增压器厂加强涉密档案管理

为适应新形势下保密工作的需要,进一步加强国家秘密载体和企业商业秘密的保护,中船重工集团公司江津增压器厂于去年恢复成立了档案管理处。档案处成立以来,不断强化“服务”和“保密”两大职能,在为企业生产经营和技术进步提供有效服务的同时,时时绷紧“保密”弦,在保守国家秘密和企业商业秘密方面采取了一系列切实有效的措施,收到了较好成效。在硬件建设上,该厂投入二十余万元,对档案库房进行了改造,使其适应现代化档案管理的需要。改造后的库房通风、恒温、除湿、照明等条件得到有效改善,库存容量得到一定扩大。每个库房配备了计算机,开通了内部局域网,为档案信息化管理创造了条件。同时,该厂借开展军品科研生产单位保密资格认证工作的     

企业档案保密工作探析

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是科技成果转化为经济效益的媒介。随着我国改革开放的不断深化．国际交往和经济技术合作日益增多，同行之间的竞争加剧，经济、科技领域内保密与窃密的斗争日趋激烈。在社会主义市场经济体制的建立过程中．国有企业的保密工作如何适应这个转变．如何界定国有企业中国家秘密和商业秘密的界限．如何加强企业档案的保密工作．更加合理、有效地做好档案信息的开发利用工作．不仅是政府部门和理论界，更是企业需要认真研究的课题。     

基于企业视角的二十一世纪我国档案事业发展主线简述

本文通过对2000至2014年十五年的全国档案工作年度报告中的工作要点进行分析,从企业档案工作的视角出发,梳理出三条档案事业发展的主线:一是从"两个体系"到"三个体系";二是从电子文件到数字档案馆;三是从档案工作到档案强国。这三条主线分别回答了什么是企业档案部门的工作重点,什么是企业档案部门的管理对象以及什么是企业档案部门的工作愿景。     

现代化企业档案管理工作的创新

企业档案管理工作作为企业管理的一个重要组成部分,它不是局限于某一领域或某一范围的活动,也不是档案部门或档案工作人员的事情,而是需要企业所有部门中全体成员共同参与才能取得成效的一项事业。党的十六大提出,要加快国民经济和社会的信息化建设,以信息化带动工业化,促进社会生产力实现跨越式发展的战略方针。     

LNG企业档案目标管理与绩效考核

当前,目标管理理念正逐渐应用于LNG企业档案工作中,部门档案工作目标绩效考核对全面提升企业档案管理水平具有积极的促进作用。本文以笔者单位为例分析部门档案工作目标管理遇到的问题,并提出有效开展部门档案工作目标绩效考核的对策。     

事故致因理论视角下档案数据安全风险检视与应对

关注难点或重点档案数据作为蕴含国家秘密、商业秘密和知识产权的重要资源，防范档案数据安全风险日益成为各方关注的焦点。本文引入事故致因理论，构建人-物-环境的分析框架，并将其运用在档案数据流转的全过程，逐一检视档案数据存在的安全风险，最后提出相应的策略，以期为档案数据安全体系构建提供参考。     

企业的商业秘密保护

阐述企业商业秘密的特点,探讨商业秘密失密的途径,提出保护商业秘密的措施,对企业保密工作有指导意义。     

勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

建立信用档案为企业发展服务

朱镕基总理在九届全国人大五次会议上指出,要"切实加强社会信用建设,逐步在全社会形成诚信为本、操守为重的良好风尚.加快建立企业、中介机构和个人信用档案,使有不良行为记录者付出代价,名誉扫地,直至绳之以法".国家档案局也在全国档案工作会议上提出建立信用档案的相应要求.把信用档案作为整顿和规范市场经济秩序的治本之策提出来,足见信用档案已成为企业立足于社会不可缺少的无形资本,而建立企业信用档案又是社会信用档案建设的重中之重.近两年,从国家到地方的许多部门都在积极探索和建立信用档案.如何做好信用档案的管理,更好地为企业发展服务,是摆在档案部门面前的新课题.     

底图档案的数字化前处理工作

目前，企业科技档案主要是纸质档案。随着生产的不断扩大和产品的多样化，档案部门保存的图纸数量越来越多，而且需晒制的份数也多。例如：我公司目前底图库、档案室、资料室各保存1份图纸，这么多内容重复的图纸不仅需要占用相当的人力和空间，而且查找利用费时费力，工作效率低下。近年来，由于我国制造业信息化技术的蓬勃发展，作为各类档案的集中管理中心，档案部门如何将过去库存的底图档案通过技术手段进行数字处理，方便快捷地为企业技术人员提供利用，跟上企业发展的步伐，已经是必须彻底解决的迫切问题。