质量认证、保密认证工作与档案工作的相互关系

档案是社会信息的一部分，是原始的、可靠的信息，因此档案越来越显现其重要作用。随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用越来越显示出其重要性，尤其是质量认证、保密认证工作与档案工作的相互联系，说明现代信息技术的发展势必将现代化向档案领域渗透。如在ISO9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，也就是说这六方面必须严格规范管理，加以控制。而文件控制、记录控制的要求、范围、内容又恰恰是科技档案中形成和归档的文件资料。因此，在我所的质量体系中档案室承担着与文件控制和记录控制有关的大量工作，成为质量认证时的一个重要查证部门。     

档案、质量认证、保密认证与信息管理体制——对科研事业单位信息管理体制的设想

随着现代信息技术的发展,档案信息资源的开发、利用越来越显示其重要性。近年来,科研事业单位的质量认证、保密认证往往与档案工作密切相关。分析科研事业单位中档案、质量、保密三者的联系,笔者对如何建立科研事业单位信息管理体制提出一点设想,与同行共商。     

浅谈档案管理与质量认证

质量认证是随着现代工业的发展，作为一种质量保证的手段逐渐发展起来的。ISO9000系列标准自1987年3月问世以来，已被世界上越来越多的国家和地区所认可，成为企业获取信任、扩大和占领产品市场、发展国际贸易、提高产品质量、加强企业技术基础管理的重要手段，是提高产品竞争力的重要举措。企业通过质量认证不仅可以获得进入国际市场的“准入证”，更为重要的是，按照国际标准建立起来的科学的质量管理体系，可以使企业不断提高管理水平、保证产品质量、增强市场综合竞争力、从容面对各种机遇和挑战。     

保密认证中的科技档案管理

一、科技档案概述 军工科研院所的科技档案是指在国防科技工业活动过程中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体,并按一定的归档制度作为真实历史记录集中起来的科学技术文件材料。科技档案工作是科研单位管理的重要组成部分,是提高科研质量、促进科技工作为经济和社会进步提供质量服务的重要保证。科技档案真实地记载了人们的科技思想、方法和经验,是广大科技人员劳动的结晶。它能为科研管理机构和科技人员在进行科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称评聘、经验总结等万面提供信息和依据,起到凭证和参考作用。     

ISO9000质量管理体系与档案管理刍议

一、企业推行质量管理体系和实行质量认证的意义 建立适应市场经济发展需要的科学有效的管理思想、管理体制、管理方式和管理机制,是现代企业面临的重大课题.而做到这一点,除了对现有的企业管理体制进行改革之外,引进先进的现代企业管理模式也是非常重要的.1987年,国际标准化组织(ISO)在总结各国质量管理经验的基础上,制定了ISO9000<质量管理和质量保证>系列标准,使之成为全面质量管理的国际通用标准,得到世界各国的普遍认可.除在工业生产企业得到广泛应用外,还被推广到商业、教育业、出版业、服务业等多个领域,成为现代科学管理的有效手段.     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

浅析科研档案的保密管理工作

科研档案是国家重要的信息资源和战略资源,关系着国家的安全和利益。在信息技术飞速发展的今天,涉密载体的多样性、复杂性及泄密渠道的不断增加,都对保密工作提出了更高的要求。本文就如何加强科研档案的保密意识与保密管理及科研档案信息化安全管理等问题进行阐述。     

舰船“风险分析和评估”的理解与实施

对GJB9001A标准第7章要求“组织对复杂产品实现的各阶段都应进行风险分析和评估，形成各阶段风险分析文件，并提供给顾客”的内涵进行了分析，并介绍了常用的风险分析和评估方法，最后，结合舰船工程，论述了标准的实施要点。     

浅议科技档案管理的保密安全

本文主要论述网络环境下档案信息化建设过程中存在的保密安全隐患,对保密安全技术进行分析与探讨。     

小议保密资格审查认证对档案工作的促进

为了加强国防工业科技保密工作，国家有关部委联合制发了《武器装备科研生产单位保密资格审查工作管理办法》，要求拟承担武器装备科研生产的单位必须通过保密资格审查认证(以下简称保密认证)。这一举措是在市场经济条件下，加强保密工作的客观需要和重要手段，标志着国防科技工业保密     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

信息化环境下企业档案管理的发展

本文主要论述了在当今信息技术飞速发展的时代中,企业档案管理所面临的问题及现状,以及企业档案管理信息化发展的对策。     

基于档案质量文化和档案管理体系的LTCEE方法

在数字化的现代社会中,面对海量数据,一个有效的档案管理体系显得格外重要。本文从高质量文化档案管理体系的必要性出发,将多年的工作经验归纳总结并创新性地提出了一套自己的理论,即LTCEE方法,用以高效地优化档案管理体系。在采用LTCEE方法的同时,本文还讨论了从围绕中心和与时俱进两点,共同保证LTCEE方法的可持续发展。     

企业档案管理在IS0／TS16949质量管理体系运行和认证中的作用

一、前言 IS0／TSl6949是国际汽车工作小组（International Automotive TaskForce，简称IATF）与国际标准化组织质量管理与质量保证技术委员会（IS0／TCl76）在IS09001基础上，结合美国三大汽车公司的QS9000、欧洲诸国汽车行业质量管理体系（德国VDA6．1，意大利VSO，法国EAQF）要求而制定的。     

ISO质量管理体系对档案管理的影响

ISO是国际标准化组织,是世界上最主要的非政府间国际标准化机构。该组织的目的是在世界范围内促进标准化的发展,利于国际贸易的交流和服务,促进产品和服务贸易的全球化,消除各国间的贸易壁垒。对于我公司这     

浅议质量管理体系中科技档案的质量控制

随着全球商品经济的不断扩大和日益国际化，许多企业都认识到ISO9000族系标准是构建现代化企业的基础，是各国对产品和企业进行质量评价和监督的通行证。为了达到现代企业高品质的要求，走向国际市场，企业纷纷按照ISO9000族标准要求，建立高效的质量管理体系。     

关于"三标"认证过程中企业档案管理工作的几点思考

随着我国社会主义市场经济的迅猛发展,企业之间的市场竞争不断加大,为了进一步提高企业的质量、环境和职业健康安全管理工作水平,确保为顾客提供更多、更好的合格产品,增强市场的竞争力并与国际接轨,越来越多的企业进行了"三标"认证工作,按照"三标"(质量、环境、职业健康安全)管理体     

商业秘密与档案管理

随着市场经济的深入发展及科学技术的不断进步,商业秘密逐渐引起我国企业界和科技界的关注。根据1993年我国颁布实旌的《反不正当竞争法》中规定,商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密一般通过物质中介记载下来,并被作为档案保管起来,只有把档案工作做好了,才能保护商业秘密。然而,许多企业在实际工作中受利益的驱动,存在着重效益轻管理的现象。而如果企业档案管理不善,商业机密失窃,轻则会带来巨大损失,重则将失去竞争机遇,导致企业经济效益倒退,甚至破产。因此拥有自主商业秘密单位的科技档案部门应该协助和配合本单位的科技管理部门,把商业秘密的管理作为科技档案工作的重要组成部分来抓。     

档案信息化与档案工作的创新

信息技术的飞速发展和广泛应用给档案工作带来了极大的挑战和发展的机遇,紧紧抓住这一机遇,加快档案工作融入信息社会的步伐,推动档案信息化建设,才能适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求,使档案工作更好地服务于全面建设小康社会的宏伟事业.     

探讨与研究企业档案管理体制与模式的重要意义

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比有形资产更为重要的战略资源.企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是一项基础性工作,企业档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面发挥着重要的作用.本文通过对企业档案管理体制与模式意义的探讨,以期进一步扩展档案服务于企业的途径与办法.