应用计算机管理提高档案的检索率

档案检索是档案提供利用工作的重要环节,是查找档案的"向导",没有相应的检索系统,利用工作就无法展开.查找速度慢,查全率、查准率不高,严重地影响了档案资源的开发和利用.在档案管理中建立计算机网络管理系统,是时代发展的需要,势在必行.     

电子档案的智能化初探

在电子档案实现计算机及网络管理的基础上，本文适时提出了电子档案智能化的观点，并阐明智能化是时代的要求，提出电子档案的智能化应包括其馆舍的智能化和管理的智能化，其中，人工智能检索是管理智能化的核心。     

做好档案著录标引工作

市场经济条件下，各单位档案的数量急剧增加，文件的内容、形式、种类也更加丰富。面对数量多、类型复杂、文件多样、内容分散的档案，传统的手工管理方法很难适应新形势下的档案管理、开发和利用的需要，必须要有先进的管理方法和科学的检索手段，做到“管而不死、疏而不滑、放而不乱、正常有序、效能有加”。     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值，在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说，档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展，档案检索似乎变得方便快捷了，好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然，尤其是科技档案，即使全文以Word文档形式存档，仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题，这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径，就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

档案信息电子化问题的探讨

一、档案信息电子化的现状 1.档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性.档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统.     

浅议高校档案信息化建设

随着社会进入信息化时代,国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。作为档案事业重要组成部分的高校档案工作,档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。长期以来,高校的档案多数是以纸张的形式存在;对档案材料的收集、整理、编目、检索等都以手工方式完成,由于工作量大、重复劳动多,造成工作效率低;检索工具落后、检索途径少,造成档案查阅不方便;库房紧张,设备简陋,档案信息加工存贮、传递速度缓慢,致使大量档案得不到开发利用。高校档案信息化的各项基础工作亟待完善和提高,真正实现信息化还有大量工作要做,新的挑战和发展机遇摆在我们面前。     

档案装订:巧用衬条提高效率

《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22-2000,国家档案局2000年12月6日批准,2001年1月1日实施)以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,因其     

《中国船舶重工集团公司技术档案馆指南》出版

由中国船舶重工集团公司技术档案馆科技人员历时四年编纂的《中国船舶重工集团公司技术档案馆指南》一书，已于近日出版。全书共分十二章、二十五节，约三十五万字，该书详尽介绍了技术档案馆目前保存档案资料的概况，系统介绍了馆藏档案全宗情况。该书不但是船舶系统各企事业单位查询利用档案的工具书，而且进一步丰富了技术档案馆的档案检索工具，必将进一步提高技术档案馆的档案编研水平，为系统各成员单位提供更为快捷便利的服务。     

海图三维离散数据分时检索算法

介绍了海图三维离散数据的分时检索算法，从而在数值变化能被及时检索到的前提下，大大节省了检索时间。     

内河限制性航道工程档案管理BIM应用研究

内河限制性航道工程实施过程中会产生大量、复杂的工程数据,针对传统的纸质档案管理不利于档案的保存和检索,行业主流数字化档案管理平台使用不够直观等问题,本文基于BIM技术开展了内河限制性航道工程档案管理研究,开发出基于BIM的内河限制性航道工程档案管理系统,并依托某内河限制性航道工程进行了研究成果应用。实践表明,基于BIM的内河限制性航道工程档案管理,可方便用户对工程档案的录入及检索,提高档案管理水平,具备推广价值。     

档案管理现代化与网络化建设

档案管理的现代化、网络化即以利用计算机为核心的现代化信息工具，通过信息高速传递的网络，提供被数字化了的，经过现代设备进行深加工处理的，达到国内外标准要求的，能在任何国家、地区、单位或个人网点极其方便、快捷地进行检索、查阅和利用的档案信息。     

档案网站检索查询功能的建设

在我国档案管理数字化的进程中．档案馆网站发展迅速．但很多都没有档案的检索功能．能够实现网上全文查询的更是寥寥无几。这一缺陷严重影响了档案馆网站的实用性．影响了馆藏档案信息资源的开发利用。网络所具有的互动性功能不能有效地发挥作用．使得档案馆网站的存在价值或多或少地打了折扣。     

对工程档案数字化转换的思考

档案数字化，是指利用扫描仪、数码相机等设备，对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。开展工程档案数字化工作，需要结合设计院的具体情况，考虑利用计算机管理档案的现状加以论证、分析和策划，以寻求其可行性、科学性、政策性和准确性。     

浅析CAD图形电子文件归档方法

目前,期刊杂志上关于CAD图形电子档案管理方法的论述颇多,主要集中在电子档案的软件开发与应用、电子档案的收集与整理、电子档案的保管与检索利用等方面,而对CAD图形电子文件的管理、收集积累和归档等方面的内容涉猎较少。笔者认为,CAD图形电子档案的管理是一个系统工作,其管理系统是由CAD图形电子文件的积累、整理和归档等前期要素及CAD图形电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等后期要素组成,     

网络环境下高校科研成果档案信息化建设探索

指出高校科研档案信息化管理的必要性。通过对本市高校科研成果档案管理现状分析,提出加快信息化建设的建议与对策。还提出,高校科技成果档案信息,应通过网络数据库的建立、知识产权的保护,以及通过用户对科技成果档案信息需求的调研等途径来开发利用。还对网络环境下如何检索信息进行了探讨。     

以创新推进档案管理电子化

随着计算机网络技术的迅猛发展,传统的档案管理方式已越来越不适应新形势发展的需要,改变传统的管理手段,运用计算机等现代技术管理档案,实现档案管理电子化、网络化、现代化,是档案工作发展的必然趋势.     

科技档案室的网络化管理探讨

随着科学技术的飞速发展，计算机罔络系统已经深入到人们生活的各个方面，人类已经进入网络时代，这对档案管理工作提出了新的挑战。加强档案管理现代化，促进档案事业新发展，是我们档案工作者面临的重大课题。随着网络时代的到来，档案资料数字化建设追在眉睫，开发基于网络环境下的电子档案信息管理系统，具有重要的现实意义。     

高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。     

建设有中国特色的档案协作组

世界各国都非常重枧档案工作，各自用不同的方法、方式进行管理，并开展档案业务活动。在我国，从中央到地方，从条条到块块，从事业单位到企业单位、从公有制到私有制、从集体到个人，都存在着大量的档案工作。在市场经济的条件下，为了对档案工作进行有效地监督、指导，全国各档案行政管理部门都把档案工作纳入到档案网络之中，即“档案协作组”，由各类档案协作组进行日常的档案业务活动。     

关于“归档时间前置”的可行性分析

我们一般所说的归档是指文书处理部门每年立卷之后，将案卷移交给机关档案部门集中保管的工作，归档时间一般在次年6年底以前，但随着档案工作发展、自动化介入、体制改革的进程，这项制度巳“名存实亡”。我国诸多档案部门实际已将归档时间前置到了当年的元月1日，也即形成和收到文件的初始，便对其实施控制(归档)，这是档案实体管理工作中的一个重大变化。