浅议高校档案工作的服务创新

21世纪是高度发达的信息社会,档案馆要在这充满机遇和挑战的新世纪求得持续发展,就要不断创新、与时俱进,而作为档案馆一切工作出发点和归宿的服务创新,更是首当其冲。只有不断创新服务,档案馆才能在信息社会激烈竞争中永立不败之地。     

数字图象与扫描仪

数字图像具有许多模拟图像所没有的优点，使得数字图像技术成为今天模拟信息向数字化信息转换的重要手段之一，也是今天档案馆的数字信息资源来源的主要手段之一。数字图像也具有一些难以克服的缺点，使得档案馆的信息存取与保存有了新的课题。     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

发挥高校综合档案馆优势实现其社会功能

档案馆的社会功能就是指档案馆面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆的社会功能,创造社会效益,是档案馆的生命力之所在。档案馆本身的性质和任务决定了其具有广泛的社会功能,有向社会传播档案信息,承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能。     

网络时代档案馆服务创新的基本思路

传统档案馆的信息服务是以搜集、整理、加工并提供纸质档案信息为主，服务范围窄、层次浅，难以满足市场经济条件下的社会需求。而在网络环境下，随着信息量大幅增加，信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制，档案馆的用户群得以扩大，网络环境为档案馆的信息服务创造了一个发展契机，传统的服务方式必须与时俱进，适时进行创新。     

档案馆信息技术与人文精神的融合

21世纪以来,技术的进步一直主宰着档案馆的发展,档案馆经历了手工操作和自动化操作,到进入网络时代,技术的每一次创新和进步都改变了其文件形态和服务模式。可以说,技术是推动档案馆形态演变的直接原因。高新技术把我们带到了一个物质和信息都空前丰富的时代,带来了新的生活方式、工作方式、交往方式、思维方式等。档案馆界涌现出许多新观念,如信息资源共建共享、个性化服务等等,都与新技术的应用密切相关,档案馆文献服务的质量将越来越依赖于对技术的掌握运用程度和各种技术设备的配置数量。自动化系统和硬件设施的不断升级换代,把我们带入一个充满重重人文忧患的时代,档案馆也不可避免地受到了影响。     

新世纪档案馆建设之我见

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代,随着计算机技术、信息技术、特别是互联网技术的迅猛发展,整个社会的信息环境发生了很大变化。信息技术革命对档案馆提出了新的要求和挑战,从而也为档案馆提供了新的发展动力和机遇。一、向档案馆服务方式的挑战随着计算机的普及、信息时代的来临,档案馆面临新的挑战。因为社会组织的几乎所有文件都将用申子技术制作和传送。未来的档案不再用收集、保管和提供现场检索的办法来管理,而是用控制有关文件信息及其利用的方法来确保它们的保存、处理和利用。     

浅析档案馆数字资源的内容与利用

一、档案馆数字资源的内容 1．馆藏资源的数字化内容 档案馆数字资源是指以数字形式存在于档案馆中的各种信息资源的集合。其载体很多,包括电脑的硬盘、移动硬盘、光盘等其他载体。档案馆数字资源是在接收归档资料和开发已有馆藏资源的基础上形成的,其重点内容就是馆藏的内容。这是档案馆本身的工作性质和馆藏内容所决定的。任何一个档案馆的数字资源建设都必须首先着力于馆藏资源的数字化建设,服务的重点也会倾向于这个方面。     

社会期望与档案馆形象研究

一 档案馆的基本任务就是"集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为实现社会主义现代化建设和历史长远需要服务".档案馆开展利用服务工作的目的就是让社会各界利用者了解馆藏档案的内容和成份,通过各种方式为利用者提供文献材料和档案信息,满足利用者对开放档案信息需求,如果背弃或者放弃这个目的,就失去档案馆存在的价值.因此,利用者对档案馆的各种意见、要求、建议和评价都应该引起档案工作者的高度重视并给予适当的解决.     

编研课题的质量控制及效益分析

当今,人们对各种信息的依赖日益加深,做为科技档案信息存储中心的档案馆通过编研形式把静态的档案信息传输出去,充分实现其价值,为决策、研究、开发发挥作用,这是时代的需要,也是档案编研工作者的责任。     

数字档案馆馆藏结构初探

馆藏问题是档案馆建设中的核心问题之一，对于传统的纸质档案馆如此，对于依赖网络环境生存的数字档案馆来说更加重要。数字档案馆之所以能够产生，除了数字技术的产生与发展外，很大程度上是由于传统档案馆的馆藏已不能适应人们的信息需要。     

数字档案馆信息资源的共享

数字档案馆的兴起是为了解决档案信息资源的优化管理问题,同时档案信息资源的建设也是数字档案建设的必要基础。借助数字档案馆构建起来的数字化信息环境,人们可以实现档案信息资源跨时空的检索和利用,实现信息资源的共享,进而推动数字档案馆向更高层次发展。数字档案馆和传统档案馆一样,受地域、行业的影响在信息资源的积累方面会有所侧重,任何一个数字档案馆即使具备海量存储的条件也不可能面面俱到,     

信息化背景下黄河档案馆档案信息服务能力提升策略研究

黄河档案馆作为保存治黄档案信息资源的专业档案馆,在信息化背景下面临着提高档案信息服务能力的重要任务。本文根据黄河档案馆档案信息服务现状,分析黄河档案馆档案信息服务存在的主要问题,并对提升档案信息服务能力的途径进行思考。     

日照港档案工作再获佳绩

继2011年日照港档案馆荣获“利用档案信息资源服务经济社会先进集体”称号，牛洪利同志被评为2011年度山东省优秀档案工作者后，在2月22日，在日照市政府召开的全市档案工作暨表彰先进会议上，日照港档案馆又荣获2011年度“省特级档案馆”和“全市档案工作先进集体”荣誉称号，     

浅析档案馆的优化工作

档案馆作为一个保存综合信息的基地和信息交流的平台,其馆藏质量的高低是档案能否被充分利用的关键所在,这一点早已被社会大众所认知。然而,由于种种原因目前绝大多数综合档案馆的馆藏,使用效果不尽如人意,致使很多档案的利用价值一直处在低谷之中。笔者就目前档案馆存在的主要问题及解决的对策谈一些自己的认识。     

对构建高校档案馆局域网的几点思考

跨入21世纪后,随着信息技术和网络技术的发展,作为储存情报信息和知识信息资源的高校档案馆,其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化和档案利用服务网络化。而高校档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。     

现代信息环境条件下的图书馆与档案馆服务比较

图书馆与档案馆同属于信息服务行业,它们在服务内容、服务方式、管理手段及服务对象等多方面都存在着共性.本文将从新技术运用、主动服务及社会文化性等方面,对图书馆及档案馆做一比较研究,以便对档案馆的发展有一些有益的启发.     

重视全宗介绍的编写

笔者曾参与编写了《益阳地区档案馆指南》，这是一本向社会各界全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案内容、指导利用者查阅利用档案信息的工具书，也是进一步开发档案信息资源的一种手段，但是笔者在编写过程中参考各立档单位的全宗介绍时，却发现很多单位不重视全宗介绍的编写，不是没有编写全宗介绍，就是编写的全宗介绍不完整，不规范，因此给我们编写档案馆指南带来了一定的问题。笔者就此问题谈几点粗浅意见。     

浅谈档案馆的标准化

常言道:没有规矩,不成方圆。随着档案馆事业的发展,档案馆人对本专业有了更为深入的认识,渐渐脱离了"经验主义"的"粗放"式管理,开始转向标准化管理,从文档、信息的加工、整理、提供利用到管     

浅议文档一体化管理

《中华人民共和国政府信息公开条例》第三章第16条规定：各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。该项法规自颁布实施以来，在档案界曾一度引起轩然大波。国家信息化专家认为：“国家信息资源百分之八十在政府，而政府信息资源百分之六十在档案馆。”