严格鉴定归档优化档案室藏——谈谈当前文件鉴定工作中的一些问题

优化档案室藏,提高管理效率,档案界已在多年前有所认识。然而,一些单位的档案室藏照样迅速膨胀,日益臃肿。虽然其中的因素很多,但重要的是,我们必须迈出优化档案室藏的第一步:严把文件鉴定归档关。文件鉴定是档案库房“吃”进文件的过程。过去档案室藏之所以在几年之中就迅速膨胀起来,在很大程度上是因为文件鉴定时太“贪吃”。一些企业将许多可归可不归,甚至明显属于不归档范围的文件也归入案卷,少数单位是“逢文必归”,将一年中收集到的全部文件统统归档。据在铁路物资系统中型企业作出的初步统计,每年的文件归档一般都在百余卷,多者达一百五六十卷,一年的归档文件整整装满了一组档案柜。     

档案工作应成为企业发展的智囊

企业的档案室相对于社会上各种档案馆来说,是一个基层档案收集管理单位,但它却具备了档案馆所应有的一切职能:诸如收集、整理、编目、归档、编研等,正所谓"麻雀虽小,五脏俱全"。然而,由于企业档案室的特殊性质,就使得它的服务对象与各级档案馆有了本质的区别。     

档案数字化背景下的档案信息服务 ——数字化档案信息服务的特点与架构

数字档案室建设是档案规范化管理的组成部分,数字档案室可以在一定程度上承担单位档案室的部分职能或功能,但数字档案室体现的是单位档案室的一种"虚拟"形态.在讨论数字档案室建设时,需要同时关注单位档案室建设与规范化管理之间的联系.     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

浅谈企业档案室档案利用服务工作

本文从分析档案利用服务工作在档案业务管理中的地位和意义出发,从资源、技术、管理三个方面较为详细地分析了当前企业档案室档案利用服务工作现状,并就进一步提升企业档案室档案利用服务能力提出了意见和建议。     

新时期医院综合档案室信息资源的开发和利用分析

随着社会经济的快速发展,科学技术的不断进步,各类信息资源得到了广泛的开发与利用.医院综合档案室作为医院的重要组成部门承担和管理着医院各类重要门类的档案.实施医院综合档案室信息资源的开发利用,在新时期可有效提高医院服务水平及综合档案资源的信息化建设,从而为医院的管理与发展提供优质服务.     

"数字海事"与数字档案室建设

阐述了数字海事和数字档案室两者之间的关系,并对建设数字档案室提出了建议。海事部门应充分利用信息化手段打造“数字海事”。     

与时俱进实现档案管理新的飞跃

中国电子科技集团第十四研究所是我国电子系统工程领域中历史最悠久、规模最大、专业覆盖面最广、研发力量最强、技术成果最为丰富的大型综合性高利技研发基地,先后研制出百余型具有国际先进水平、填补国内空白的大型电子系统工程产品,为多项国家重点工程和重大试验项目作出了突出贡献。档案室全体同志在新的机遇与挑战面前,发愤努力,全力以赴,在档案制度建设、业务建设、质量管理、信息化建设、技术管理、保密管理、档案目标管理晋级达标等工作中,作出了重要贡献。同时围绕利研生产及时提供优质服务,确保科研生产任务和档案管理工作的顺利完成。一、加强管理,不断创新,提高工作效率     

无怨无悔 乐此不疲

2004年下半年,学校一纸干部任命文件,让我这个对档案管理一窍不通的门外汉毫无思想准备地走进了并不怎么熟悉的校办综合档案室,成了档案室副主任.     

建设项目档案的属性探讨

目前,随着建设项目档案验收工作的持续开展,企业中积累的建设项目档案数量也在不断增长,建设项目档案管理已经成为企业档案室的主要工作内容之一。但是,我们经常在建设项目档案验收过程中发现,有相当多的企业档案管理人员对如何组织建设项目档案的案卷存在争议,有的认为建设项目档案属于科技档案,组卷及管理应当按照科技档案的管理要求进行;而有的则认为,建设项目档案是一个档案复合体,应当分别按照文书档案和科技档案来组织立卷和完善档案室馆藏更为合理。我们认为,之所以产生以上争议,主要原因在于没有清楚地认识建设项目档案的属性。所以,我们希望就此问题提出一些看法,供大家参考、讨论。     

优化企业科技档案馆藏之途径及其思考

优化企业科技档案馆藏之途径因企业而各异。本文结合本企业工作实际,阐述了优化企业科技档案馆藏的三条途径——定期鉴定、图纸整治和动态管理,阐明了只有创新管理,探索并建立起科技档案动态管理的长效运行机制,才能有效消除管理"盲区",避免"图物不符"现象的再现,全面优化企业科技档案馆藏。     

企业数字档案室建设探索与实践

本文基于国家档案局《企业数字档案馆(室)建设指南》，结合笔者所在企业数字档案室建设实践，思考企业数字档案室建设的工作要点，梳理了企业数字档案管理工作流程，阐述了在实践中加快企业数字档案室建设的各项工作措施，以期充分挖掘企业档案信息资源，提高企业档案管理水平。     

对做好企业基层档案室工作的几点认识

企业基层档案室是企业档案工作的基础,是企业集中保管档案、直接提供档案为企业生产建设服务的机构,基层档案室工作水平的高低是企业档案管理水平的真实体现.要做好基层档案室工作,首先要树立“以人为本”的观念,处理好企业档案部门与企业领导、兼职档案员、档案利用者、档案室内部人员的关系；其次要明确目标,强化责任,建立健全规章制度,强化新技术引进和应用,创新服务方式,全力做好档案信息利用服务,提高社会对企业档案工作的认知程度.     

新形势下如何做好高校档案工作

中国高校档案工作自我国成立初建立,至今已基本形成一个以综合档案室为基础,档案馆为骨干的有中国特色的社会主义高校档案事业的框架.其标志是:档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;档案工作网络建立健全,高校档案工作之间注重横向联合,协作发展.随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击.如何做好高校档案工作,充分发挥档案的作用,从而更好地为学校的改革发展服务,是高校档案工作者目前亟需思考的问题.     

冰温冷藏技术在船舶上的应用分析

冰温冷藏技术是第三代食品冷藏技术,本文介绍其原理和发展概况,并提出在船舶冷藏中引入冰温冷藏技术,以满足远航船舶食品储藏周期长的需求．从工程上、技术上和经济上对冰温冷藏技术在船舶上应用的适用性进行了综合分析,认为冰温冷藏技术为较成熟的制冷、控制技术的组合,不存在应用上的技术难点,初投资和运行费用也在可控范围,是解决船舶远航食品储藏的上佳方式,已具备在船舶上推广应用条件．     

企事业单位档案室发展趋势

一、档案室发展简况企事业单位的档案室负有保管本单位档案并对所属机构的档案工作实行监督和指导的职责。随着社会的发展,企事业单位的档案室经历了从分散到集中的发展过程。在二十世纪八十年代以前,各单位一般由保密室或办公室负责文书处理和文书档案工作,而科技档案工作由技术资料室负责。1980年全国科技档案工作会议后,各企事业单位先后把资料室改组成技术档案室,负责本单位技术资料的保管、整理和提供利用工作。随着我国改革开放的深入发展,为了进一步保护知识产权,使科研院所适应市场经济的需要,国家档案局相继制定了《科学技术事业单位档案管理升级办法》和《企业档案工作目标管理办     

开拓进取 奉献兰台——记洛阳5111厂档案科科长张孟儒同志

1999年12月15日,对5111厂档案室来说是一个极平凡而又极不寻常的日子,因为在这一天,经过档案室全体人员一年的努力,终于顺利地通过了档案管理“国家二级”认证,成为河南省兵器装备公司第一家晋升“国家二级”档案管理的单位。没有鲜花、掌声,没有精深的学问,硬是靠一股“实干、巧干、拼命干”的劲头,才使档案室获此殊荣。当评审组宣布考评结果的那一刻,主持此项工作的档案科科长张孟儒同志终于露出了欣慰的笑容。 1992年由于合资的原因,我厂的档案管理工作出现了断层,直到1994年才开展档案的基础业务工作,发展至1998年,共有党群档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术档案、产品档案、基建档案、设备档案、会计档案等13000多卷。为了使档案管理工作适应新形势下工厂发展的需要,张盂儒同志根据     

高职院校档案综合管理势在必行

2008年国家教育部第27号令《高等学校档案管理办法》指出：“各高等学校在校（院）长统一领导下做好档案工作,明确一名校（院）长分管,并根据学校的实际情况,建立综合档案室和档案馆”。目前,全国各高等院校已实行档案综合管理,并相继成立了综合档案室和档案馆,这是高等教育体制改革的需     

企业档案室信息化构想

随着时代的发展,电子计算机技术发展突飞猛进,利用计算机技术使档案管理数字化、信息化成为一种必然的发展方向.档案资源数字化、档案管理流程一体化、档案信息服务网络化可以有效地提高档案管理效率,简化档案收集整理环节,为档案利用者提供便捷的利用方式,在档案室编目等程序中,更是离不开计算机技术的辅助管理了.     

数字化转型背景下的企业档案工作

为应对数字化转型为企业档案工作带来新的挑战,对实践中发现的问题进行分析、归纳和总结,并提出加强企业档案工作的顶层规划,组建复合型人才队伍,制定和完善组织、制度和规范,推进数字化档案室建设,研究改进适应企业数字化转型的档案工作方法,提供信息化服务,严守安全保密底线等措施与建议。研究成果可为企业在数字化转型背景开展档案工作提供一定参考。