大型高速公路建设项目电子档案管理应用实践

随着信息技术的快速发展,高速公路建设项目的造价、质量、安全等业务均通过信息化系统进行管理。伴随项目建设进程产生的电子文件越来越多,传统纸质的档案管理已不能满足项目管理要求。电子文件归档以及电子档案管理是新时期高速公路建设项目档案管理发展的必然趋势。依托广东省高速公路有限公司在建项目,结合广东省“双套制”档案管理模式应用情况,立足高速公路建设项目电子档案管理流程,针对管理过程中参建单位多、项目建设周期长、电子文件范围广等特点,从拓展电子档案业务应用范围、加深电子档案应用深度和提升电子档案管理一体化水平等三个维度提出优化方案并进行实践应用。     

电子文件归档与电子档案管理培训班在厦门举办

2008年9月2日-6日,中国档案学会在厦门举办了第10期“电子文件归档与电子档案管理”培训班,由国家档案局科学研究所副所长邱晓威主讲,其主要内容为以下几大部分：     

电子文件归档的组织管理

本文论述了电子文件归档的组织管理，提出了电子文件归档的工作程序、内容和要求以及保证电子文件归档质量的措施。     

我院公路工程设计电子文件管理探索

剖析本单位公路工程设计电子文件管理面临的问题,提出改进和提高电子文件管理水平的建议。     

电子文件,电子档案的管理问题与对策初探

本文提出了电子文件的概念及其特性；电子文件归档管理上可能遇到的问题及解决问题的对策 。     

CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理

本文概述了电子文件与电子档案的特性；对CAD电子文件的收集、积累、整理、鉴定、归档以及电子档案的管理作了一些探讨。     

浅谈公路工程建设项目档案管理

公路工程项目档案为指自项目立项审批(核准)至竣工验收全过程产生的经系统整理并归档的项目文件材料,它记录了项目实施的全过程,既是工程建设的真实记录,又是全面鉴定工程质量,日后查明事故原因、追究事故责任的重要依据,重视档案管理及项目文件材料收集具有十分重要意义。本文就如何做好公路工程建设项目档案管理工作结合安徽省高速公路及特大桥建设实际进行简要分析和探讨。     

做好高速公路建设项目的档案管理工作

江苏省高速公路建设指挥部和江苏省档案局通过调查研究，制定了《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》，包括《江苏省高速公路建设项目档案管理办法》、《江苏省高速公路建设项目档案案卷质量标准》、《江苏省高速公路建设项目档案分类编号规则》和《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表》四个部分，对江苏省乃至全国调整公路建设项目档案管理，将起积极地指导和规范作用。     

对公路工程设计文件(电子版)前置管理的认识

公路工程设计文件(电子版)的科学、有效管理,是工程设计人员和档案管理人员共同关注的问题。对电子文件实行前置管理可以提高设计效率和保证设计质量。分析了电子文件前置管理面临的主要问题,提出了处理措施。     

有关电子档案的安全与管理的探析

随着我国科学技术和信息时代的不断发展,人们对文件信息的网络归档工作也投入了越来越多的关注。许多文件都开始以电子档案的形式借由计算机网络展现在各部门工作人员面前。电子档案的安全与管理与传统纸质档案的管理有很大的区别,而且其安全管理工作和程序还不完善,需要采取科学合理的措施加强电子档案的管理队伍建设,从而确保电子档案的作用能得到充分发挥,促使档案信息能有效地储存起来。     

从档案业务实践谈档案整理归档

档案整理是档案工作的基础工作，关系到档案管理的质量、水平、规范、利用与信息化工作，是档案管理的一个重要环节。虽然自2002年推行实施了以"简化整理、深化检索"为宗旨的《归档文件整理规则》，对原有的归档文件整理方法--"立卷"进行了改革，推行文件级整理，简化了档案的整理归档程序与步骤，大幅度简化了整理中的手工操作，降低了劳动强度。但在兼顾手工管理与计算机辅助管理、兼顾机关档案室和档案馆管理需要的同时，档案实体的整理归档依然十分重要。     

浅谈航道养护工程档案管理

基于航道养护工程建设项目投资额度高、建设周期长、参建单位多、施工环节复杂、内部协调广泛等特点,指出了航道养护工程档案管理应系统有序地建档归档。以养护工程档案管理的相关工作为背景,提出了通过加大档案工作宣传、改进档案工作方法、完善档案移交手续、建立档案信息电子化等5个方面,提高航道养护工程档案管理水平。     

浅谈烟草企业采购项目档案的规范管理

烟草企业的采购档案是采购项目从立项、决策到实施、付款、验收的过程记录，是烟草企业采购活动中形成的原始文件。采购档案资料的完整性和规范性是反映采购过程是否符合采购程序规定的一个重要体现，也是近年来烟草行业各大专项检查的重点和切入点。实践中烟草企业采购档案的归档不完整、保管分散，未能很好按"一个项目一个卷宗"的要求进行整理归档。本文尝试从规范角度对烟草企业采购项目档案管理提出建议。     

如何编制公路工程投标文件

施工单位要用投标文件体现本企业的特长与实力,向建设单位投标.文中根据河北省几条公路项目投标的实践,介绍了编制投标文件的有关情况和注意事项.     

交通科技企业科技档案管理的探讨

交通科技企业的科技档案具有时间跨度大、来源广泛、信息含量大的特点,档案管理在归档范围、渠道发生了变化,根据工作实践,文章就交通科技企业科技档案管理中的收集、开发利用进行探讨。     

浅谈工程档案管理在许平南高速公路中的应用

结合许平南高速公路项目，介绍高速公路工程档案的管理与归档过程，分析公路工程档案管理的重要性。     

集丰高速公路建设项目档案案卷编制工作探讨

就高速公路项目档案案卷的编制包括文件材料的收集整理、文件材料的归档组成、排列编目和装订成卷四个阶段,提出了每个阶段的工作内容和注意事项.     

当前高校电子档案管理工作存在的问题及对策分析

在这个信息技术飞速发展的时代,计算机已经逐渐成为社会的主导力量.在档案管理的信息处理工作中,电子档案管理工作具有无法取代的重要地位.本文论述了当前高校电子档案管理工作的现状和存在的问题,并尝试性地提出了解决办法.     

浅析"超星”系统在京珠高速公路粤境北段工程项目建设期档案工作中的应用

介绍"超星光盘文档管理系统”在京珠高速公路粤境北段国家重点工程中大量技术资料和文书档案中的应用,给立卷归档和档案管理提供了整套自动化服务,大大减轻了劳动强度,并提高了质量和效益.     

浅析对档案文件连续体理论的理解

随着科学技术的日新月异,电子档案管理研究的不断深入,档案文件连续体理论越来越受到档案界的普遍重视。作为一种日趋成熟的文件管理思想而言,它的出现必然影响到了文件生命周期理论。对于这两种文件管理理论的关系,国内外学者论点不一,存在着很大的争议。因而,比较研究两种理论,对于我们在电子文件管理时代探究档案学发展的趋势,具有重要的意义。