船舶科研项目档案管理面临的问题及对策

随着国际船舶与海洋工程市场的蓬勃发展,中船集团深化科技投入,科研项目的规模和数量也随之发生了新的变化,作为科研项目记载实体的船舶科研项目档案管理工作要适应当今船舶科技发展,必须在实际工作中不断探索。针对档案材料收集不全、过程归档无从着手、联合归档难以落实和人员素质有待提高等现阶段船舶科研档案管理中出现的问题,进行分析并提出相应的解决方案。     

《QHSE管理体系》有效促进公路工程档案的收集归档

公路工程项目档案收集与归档是公司科技档案工作面临的难点问题,本文结合公司施行《QHSE管理体系》以来的经验,探讨解决公路工程档案收集难、归档难的问题,并提出改进措施。     

浅谈企业科技文件材料归档工作的重要性

科技文件材料的归档工作是科技档案形成的必要环节,它与科技、生产活动密切相关,是科技信息重要的存储工作,也是建立科技档案系统的必要前提。本文简要地介绍了对科技文件材料归档工作重要性的认识。     

确保重点科研项目档案的完整准确系统

重点科研项目档案是企业的财富．保证重点科研项目的完整性、准确性、系统性就是为企业储备完整、准确的信息。重点科研项目档案具有技术含量高、研究内容新、作用大、服务广的特点。如何保证重点科研项目档案的完整性、准确性、系统性，这对档案工作者来说．无疑是一次有力的挑战。本文就本单位在实践中如何做好重点科研项目档案归档材料的完整性、准确性、系统性工作谈点自己的认识。     

企业档案信息化建设的实践与思考

一、企业档案信息化建设的必要性 大连船舶重工集团有限公司是在原大连造船重工有限责任公司和大连新船重工有限责任公司的基础上整合的。公司整合重组后管理机构发生了根本性的变化,档案部门也随之重组,成立了科技管理部档案管理科负责全公司各类档案、资料的管理工作,归档数量大幅增加。由于原两公司档案计算机程序不一样,无法实现档案资源共享,给档案的日常管理工作和用户查档、借阅、利用等工作带来诸多不便。     

试论加强工程设计原始档案归档工作的管理

工程设计原始档案的归档工作是电力设计行业档案工作的重要组成部分，是科技档案管理工作的基础。随着改革开放、市场经济的发展，设计行业也面临着同行乃至国际竞争，这就要求我们不但要有优秀的设计人才，而且需要更多、更全面、更丰富的设计资料、参考资料以备设计人员查找利用。因此，加强科技档案归档工作，尤其是工程设计原始档案的归档工作...     

军工院所基于科研项目全生命周期的电子档案管理

随着武器装备建设的发展,军事信息系统跨代演进,国防大型信息系统的研制任务量、系统规模及复杂程度远超以往。中国电子科技集团公司第二十八研究所(简称二十八所)作为国防信息化建设的核心骨干力量,为满足国防大型信息系统工程研制对科技档案管理的新要求,近年来,通过建立档案管理体系,实施基于项目归档签署表的科技文档全过程管理,建设基于统一网络环境下的信息化档案管理平台,建立档案量化考核评价体系,建立了面向科研项目全生命周期的电子档案管理模式,为企业档案工作的提质增效和创新发展开创了新思路。     

新时代背景下积极推进档案销毁工作

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已颁布施行四年,在档案管理实践中档案管理人员往往将工作重点放在归档范围和保管期限的制定上,而忽略了档案销毁工作.本文探讨了新的归档范围和保管期限规定施行后,档案销毁工作的现状,其重要性和呈现的新特征及在新时代背景下如何开展档案销毁工作.     

科技档案收集工作中存在的问题与解决途径

科技档案的收集工作是档案管理的基础,收集工作的质量会对企业技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。一、科技档案收集工作存在的问题1.管理制度不够完善,收集工作缺乏力度为确保科研生产中产生的档案材料能够及时归档,各企业应根据《档案法》、《企业档案工作规范》、《科技档案工作条例》等相关的法律、法规,制定相应     

加强档案管理 提高整体实力

2004年12月28日，中电科技集团54所召开了“2004年档案工作管理网年会”．有关领导以及各部门文件资料归档责任人参加了本次会议。     

适应新规定新要求切实做好烟草行业档案管理工作

一、适应新的要求，改进国家烟草专卖局档案工作制度 国家档案局于2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称8号令）对1987年以来实行的机关档案归档工作进行了重大改革。8号令的发布不仅对机关正确界定文件材料归档范围，科学划分文书档案保管期限有着重要的指导作用，     

浅谈科技档案信息资源的开发和利用

21世纪是社会信息化的时代,档案作为信息的载体,具有可传递性、可扩散性、可分享性等特性,是经济建设和社会进步必不可少的条件。科技档案作为科研生产的主要信息源,是现行文件信息的延续、存贮和积累,它真实、可靠、丰富、系统,是科研生产不可缺少的财富。积极开发科技档案信息资源,是科技档案工作服务于国家和社会以及单位各项工作的表现形式。一、目前科技档案管理存在的问题 1.技术资料归档不及时、不完整、不规范主要表现在:工程或设备已完成研制,其间形成的技术资料却不能及时归档,甚至还没有编写出来。     

浅议在文件的全程管理模式下军品档案的收集和整理工作

军品档案是指军工产品在研制、生产、试验及相关活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字材料、图样、表格、电子文件及声像资料等.由于军品档案的特殊性,我所的科技档案工作直接纳入科技管理工作和质量管理工作之中.如:年度工作计划中各项工作完成的标志就是形成科技文件并签署归档.     

兵器工业档案馆刘左馆长一行到我公司调研检查指导工作

8月4日,兵器工业档案馆刘左馆长一行来我公司调研检查指导工作。档案中心主任刘振宇围绕公司档案工作及档案馆建设情况做了专题汇报：一是档案中心倡导档案工作发展新思路、新举措;二是推行两种管理模式及固定资产投资项目档案、军品科研项目档案管理;三是档案技术基础工作。刘左馆长对档案中心的工作给予充分的肯定,并提出了具体要求。     

信息化时代文书档案工作实践思考

文书档案工作是档案工作的重要组成部分,传统的文书档案工作方式已不适应信息化时代的要求,文书档案的建立、传递和归档工作已发生了新的变化。本文通过分析文书档案工作在信息时代的变化,阐述了信息化时代文书档案在形成阶段、业务办理阶段和移交归档阶段的有效管理方法。     

浅谈科技档案的收集与管理

科技档案是档案的重要组成部分,是生产建设活动的凭据,我们要及时抓好技术成果科技文件材料的收集整理和归档,进行统一科学的管理,建立完整、准确、系统的科技档案。一、科技档案的收集 1.加强宣传教育,建立完善的责任制度要通过宣传引导提高领导干部、工程技术人员和专兼职档案工作者对科技档案工作的认识,使大家懂得职责虽不同,但目标是一致的。要以《档案法》和有关规定、条例为依据,联系本单位的工作实际,采取灵     

干部档案文件材料收集归档质量控制策略

干部档案收集归档工作是干部档案工作的重要环节,其质量的好坏将直接影响组织对干部的任用。本文分析了影响干部档案收集归档质量的不利因素及存在的主要问题,结合实际提出了干部档案收集归档质量的控制策略。     

采用PDCA循环模式改进医院人事档案收集归档工作的探讨

本文主要针对医院人事档案收集归档工作不及时的问题进行探讨,通过调查分析人事档案收集归档工作中存在的问题,重点阐述了有针对性的优化和改进措施。如制定完善的档案收集归档制度,提高档案收集归档工作的科学化和规范化,提高人事档案管理人员的专业素养等,从而促进人事档案收集归档工作的顺利进行。     

浅析企业文件材料收集归档质量控制策略

企业文件材料的收集归档工作是档案工作的起点和基础,是丰富和优化室藏档案的重要手段,收集归档质量直接影响档案业务工作的水平.本文主要针对目前企业文件材料收集归档工作中存在的问题进行了简要的分析,提出应采取的对策和措施,旨在提高企业档案质量,发挥档案在企业中的利用价值,为档案工作健康持续发展奠定基础,使企业档案资源最大化,并发挥其决策凭证和参谋助手作用.     

浅谈电子文件的归档与管理

电子文件与电子档案是计算机和网络应用快速发展产生的一个新概念、新事物,将是21世纪档案工作中最重要的概念和事物.为此,国内档案界对电子文件与电子档案方面展开了许多相关的研究,并取得了阶段性成果.2003年7月,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》对电子公文的归档做了规定,对推进电子文件归档管理无疑是极大的促进.但我们也看到由于应用程度不同,电子档案归档在各单位中存在着差异,本文就电子文件的归档和管理做一个探讨.