档案工作的全面质量管理——从理念到实务

本文基于对全面质量管理核心理念及档案工作性质特点的分析,从以顾客为关注焦点、持续改进、领导作用、全员参与、与供方互利的关系、过程方法、系统方法、基于事实的决策方法八个方面探讨了全面质量管理理念与档案工作实务的融合,提出了建设档案工作全面质量管理体系的基本思路和建议。     

试论工程设计档案的全面质量管理

广义而论,档案是为经济建设服务,工程设计档案是确保工程设计质量的一个重要环节。设计院推行全面质量管理,当然也包括档案管理部分,但档案管理作为工程设计子系统形成自身的独立体系。每个行业档案工作都是为该行业主要业务服务,档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。     

企业档案工作应用全面质量管理方法的思考

全面质量管理，是指以全员参与为基础．达到让用户满意和本组织所有成员及社会受益目的的管理途径。作为一种先进的管理方法。它被广泛运用于企业档案工作中，提高了工作效率和效益。得到了企业档案部门的普遍赞誉。笔者认为。企业档案工作运用全面质量管理方法，一般应着手从以下几个方面考虑。     

试论合同档案必须实现全面质量管理

合同档案实现全面质量管理,就是对合同档案的形成、收集、积累、整理、归档、保管和利用等一系列环节实施全过程的质量控制。它要求各相关人员能够运用专业技术和科学管理的方法,     

质量管理是提高档案工作质量的重要保障

档案工作推行质量管理是管理理念的一种新形式，是以科学方法为手段，通过标准化和规范化要求，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系，把人们的积极性和创造性最大限度地调动起来，实现档案管理与人的能力的最佳配置，其目的是提高档案管理水平，保证档案质量。在一定意义上讲质量管理已经不再局限于产品或服务，而演变为一套以质量为中心，综合的、全面的管理方式和管理理念。将质量管理的理念和方法应用于档案工作，可以有效促进档案工作的规范化、科学化，是提高档案工作质量的重要保障。     

全面质量管理与全面质量成本

在讨论质量管理与全面质量管理的基础上,提出从质量成本概念转变到全面质量成本概念上来,并且分析了全面质量成本的意义以及如何进行全面质量成本的核算。     

运用全面质量管理理论及方法提高档案工作质量

档案工作质量是档案管理工作的生命,它直接决定着档案的价值,决定着档案循环往复的运动规律能否持续。档案一旦失去了利用价值,对于档案管理工作来说,后果不堪设想。所以,作为档案工作者,要不断思考如何提高档案工作质量,使档案管理工作呈良性发展态势。本文探讨了如何运用全面质量管理理论及方法提高档案工作质量。     

在企业档案管理中推行精细化管理

本文概述了精细化管理理论的本质和企业档案管理的内涵,结合当前企业档案管理的实际,指出在企业档案管理中推行精细化管理的重要意义,并针对企业档案管理中存在的问题,从发挥领导作用、建章立制、细化工作流程、人才队伍建设、拓宽档案收集途径及建立档案监督考核机制等方面论述如何在企业档案管理中推行精细化管理思想,以实现企业档案管理与时俱进的时代要求。     

企业档案工作中的问题及对策

一、企业档案工作中的问题1.档案馆藏结构不尽合理企业档案的馆藏存在管理分散和馆藏结构不合理的状况。就一个企业而言,本企业形成的需要长期保存的全部档案应由企业档案管理部门集中统一管理,不得由各业务部门或科室分散管理,更不能由个人据为私有。     

企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚,1986年随着企业档案工作升缓活动的开展,才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践,企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标,相继制定了本企业的管理标准或规范,并在一定时间内进行了试行或应用,但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用,形成了电子档案,使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势,存在一些问题,其主要表现是：     

基于档案质量文化和档案管理体系的LTCEE方法

在数字化的现代社会中,面对海量数据,一个有效的档案管理体系显得格外重要。本文从高质量文化档案管理体系的必要性出发,将多年的工作经验归纳总结并创新性地提出了一套自己的理论,即LTCEE方法,用以高效地优化档案管理体系。在采用LTCEE方法的同时,本文还讨论了从围绕中心和与时俱进两点,共同保证LTCEE方法的可持续发展。     

《企业档案工作规范》的贯彻与实施要求

企业改革发展的实践表明,管理的作用越来越重要,而规范化管理也日益成为企业参与市场竞争的利器和企业管理通行的做法。企业档案工作多年实践同样证明,规范化管理已成为企业管理的要求和档案管理的发展方向。