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浅谈电子文件与电子档案管理 总被引:2,自引:0,他引:2
一、电子文件与电子档案的特点
所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于:电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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随着计算机的普及和应用领域的扩大,现代科学技术使文件的形成和利用发生了由量到质的革命,研究和总结文件及档案工作的新方式、新方法、新技术、新理论成为当前急需解决的问题。 相似文献
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电子文件对档案工作的影响及对策 总被引:1,自引:0,他引:1
一、电子文件的特点
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它的特点是:电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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近年来,随着现代信息技术的飞速发展,计算机技术在各个领域广泛应用,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代。电子文件如何监管? 相似文献
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电子文件中心的建设,是我国进入21世纪以后,档案部门为了适应现代化建设发展,借鉴发达国家经验、应用现代技术与标准,通过自身实践探索开展的一场档案管理模式的变革。它是站在档案信息资源是生产要素的高 相似文献
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随着现代信息技术的快速发展,电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面,其对社会生活的真切反映和普遍联系所造就的内在质量,使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。电子文件管理也逐步成为档案界研究的热点,它的产生改变了传统观念中对档案的理解,它是文件管理的一场革命。 相似文献
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随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用,特别是计算机和现代通讯技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,使在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等数字信息载体,依赖计算机系统存取并可以在通信网络上传输的电子文件大量产生。电子文件在许多方面不同于纸质文件, 相似文献
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现代舰船电子装备迅猛发展,推动了装备检测技术的不但进步。论文从舰船电子装备状态监测和故障诊断维修的特点出发,提出了实现舰船电子装备状态监测和故障诊断技术的基本构想与设计方案以及实现途径,指出了系统的优点与发展方向。 相似文献
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现代企业的电子档案管理 总被引:3,自引:0,他引:3
随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,计算机管理广泛应用于企业生产管理的方方面面,企业各部门使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,先进的技术和管理方式产生了大量的电子档案。同时随着办公自动化、无纸化等技术的出现,使档案的生成方式发生很大变化,文件的办理程序在计算机和通讯线路中进行,档案的前身必须以机读文件为主要形式,档案也自然以机读形式存在。这与纸质档案的利用方式有很大差异,这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案,传统的档案管理手段已跟不上时代的发展。为提高企业档案管理的效率,有必要利用先进技术对企业内部的档案进行规范化管理。因此,档案信息电子化管理是档案管理工作发展的必然趋势。 相似文献
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本文简要论述了雷达对抗技术的发展趋势。电子战是在雷达对抗中发展起来的,因此对现代电子战的特点进行了阐述,提出了海战场电子战的若干发展趋势。 相似文献
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《电于公文归档管理暂行办法》已于2003年9月1日起正式实施。伴随着现代科学技术在档案管理中的广泛应用和办公自动化在党政机关、企事业单位的逐步推广,电子公文及电子信息的归档管理已提上议事日程,是档案部门亟待思考和解决的问题。高校由于自身是教学科研基地,科研设备和仪器相对集中,掌握科技知识并易于接受先进的科学理念的教职员工较多,推行办公自动化和应用现代科学技术(特别是计算机和网络技术)往往走在社会的前面。因此,电子公文的归档管理和计算机辅助档案管理已日渐成为高校档案部门面临的重要课题。 相似文献
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档案是历史的原始记录,它原原本本地、如实客观地记载、描述和反映了人们的社会实践活动,是人类智慧和经验的结晶,为人们日后的工作和科学研究提供了查考的依据。人类历史的发展,决定了档案形式的不断变化,从甲骨、铭文、竹简档案,到纸质档案和以感光胶片为载体的影片、照片、录音带等音像档案,直至以磁性材料为载体的电子档案,档案的形式随着时代和科学的发展而进步。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术的应用与发展,数字化虚拟环境对人类社会 相似文献
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信息战是信息技术发展和广泛应用于军事领域的必然产物,是集中体现现代高技术战争本质与特点的新的战争形态。舰船电子工程是海上信息战需求牵引和电子技术发展推动的产物,是在需求牵引和技术推动下迅速形成的具有自己特色的技术门类。本文简介了信息战的作战能力、作战应用和对舰船电子工程的挑战,并就舰船电子工程的发展趋势和迎接挑战的若干对策进行了深入探讨和全面阐述。 相似文献
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近年来.天津市努力将滨海新区建设成为立足天津,依托京冀.服务环渤海.辐射“三北”,面向东北亚的高水平的现代制造和研发转化基地,北方国际航运中心和国际物流中心.宜居的滨海新城。紧紧围绕增强滨海新区五大功能之一的国际航运、国际贸易和国际物流功能,进一步提高通关效率,降低通关成本,优化投资环境,推进天津与腹地口岸的合作, 相似文献
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电子海图技术在内河电子江图制作中的应用 总被引:2,自引:0,他引:2
此文在分析内河船舶引航技术特点的基础上,指出了电子江图与电子海图的异同,参照电子海图技术国际标准,研究了电子江图显示与信息系统实现技术和系统设计与开发流程,讨论了电子江图在内河航运技术与管理中的应用。 相似文献
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海军赋予潜艇的任务是使命正在发生变化,潜艇所使用的电子支援措施也在不断发生变化。重点介绍美英等国海军现代潜艇常用的几种技术先进的高级电子支援措施系统。 相似文献
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档案是国家的历史财富.是一种丰富而广泛的信息资源.是国家信息资源的重要组成部分,具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展,计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域,办公自动化技术的普及应用,无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现,产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档,就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性,对其实施科学管理,使之为科研生产和社会服务,这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。 相似文献