高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。     

档案鉴定知识（六）——电子文件的鉴定与监控管理

电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不     

军工企业档案信息化自主研发初探

档案信息化建设已经成为“十一五”档案工作的主流和大势所趋。随着计算机设备的普及和专业人才的引进,军工企业完全有能力依托现有的人力、财力和物力,独立自主研发适用于本单位的档案管理系统。这既可避免信息化过程中软、硬件采购的大幅度投入,也可防止外部单位在参与军工企业信息化研发过程中出现的泄密事故,使操作进程更加符合国防军工单位保密认证的要求。     

浅谈企业电子档案的整理与保护

中兵勘察设计研究院是有着50多年历史的事业转企业的老勘察单位。随着社会的发展和科技的进步，计算机已由最初的简单应用扩展到现在全面应用于企业各个领域和工作部门，如：办公自动化、计算机网上信息传输、计算机辅助专业技术工程设计、计算机辅助地下管网编程、计算机综合档案管理系统等，     

提高档案数字化外包质量的策略探析

随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越高。利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式。但在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美。有些外包工作做得不尽如人意,常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难等问题。这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。     

浅谈新形势下提高档案人员科技素质的必要性

近年来,随着信息技术的迅速发展,网络从时尚走进人们的工作、学习和生活中.尤其是信息化以超乎人们想象的速度渗透到社会各个领域,在档案管理中计算机的应用已从辅助性使用发展成为一种工作环境,未来的管理不是静态的、被动的管理,而是动态的、主动的、全方位的管理.     

中小型企事业单位如何建立电子档案

一、前言 随着办公自动化的发展,档案的生成方式发生了变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程,都可直接在计算机和通信线路中进行.在信息化社会里,电子文档已成为信息记录的主要形式.     

产品电子文件收集与归档

计算机辅助设计(CAD)和计算机辅助工艺设计(CAPP)是信息技术在工业领域的两项重要应用，也是现代化工程的关键技术内容。随着CAD、CAPP技术的普及应用，在产品设计和工艺编制过程中必然会产生大量的电子文件．如何将这些产品电子文件收集并加以利用，是摆在企业档案人员面前亟待研究和解决的一个新课题。     

企业人事档案信息化建设

随着科技的进步和发展,计算机网络技术在现代企业管理中得到广泛普及和应用,传统的企业人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。为了充分发挥人事档案工作在信息社会中的重要作用,应积极地将信息技术应用于企业人事档案管理,促进企业人事档案的信息化建设,提高企业人事档案的管理水平。     

档案数字化加工质量控制浅析

在社会主义市场经济中,大力开发档案信息资源,为企业发展服务,是企业档案工作的中心任务和基本目的.随着计算机、网络及信息技术的广泛应用,企业用户对档案资源的查询与提供利用方式也提出了越来越高的要求.     

邰开文到中船重工技术档案馆检查指导工作

正3月26日,中国船舶重工集团公司党组成员、副总经理邰开文到中船重工技术档案馆检查指导工作。邰开文在技术档案馆馆长何伟光等陪同下实地视察了新落成的档案大楼、档案库房、计算机信息中心、视频监控中心,详细了解了馆藏档案的保管、利用和档案数字化建设等情况,听取了何伟光馆长关于     

浅议电子档案的处理

一、电子档案及种类 电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件.将电子文件归档后即形成电子档案.电子档案的全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成,利用时须借助计算机等设备转换成原有的文字或图像形态,因此人们亦将电子档案称为"数字式档案".     

浅谈企业档案的综合管理

随着企业的不断改革和发展,以办公自动化、信息化为核心的企业档案管理模式逐步形成,档案在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用。档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中正在由单纯的存放走向应用、分析的道     

论电子档案利用中存在的问题与对策

本文主要论述电子档案在利用中遇到的问题和面临的安全威胁,在此基础上提出在采用等级保护制度下开展风险评估的方式构建国家信息安全保障体系,从而确保电子档案信息在利用过程中的安全。     

企业档案信息化建设中的档案业务工作

随着计算机及网络技术的普及,人类进入信息社瓮传统的档案工作方式已不能满足企业对档案信息多方面的需求.     

会计档案作为证据在刑事诉讼案件中的证明作用

会计档案作为证据是指国家司法机关工作人员在刑事诉讼过程中,从会计档案中收集的反映刑事诉讼案件资金及其运动过程,证明与资金有关的案件事实的会计报表、会计帐簿和会计凭证,简称为会计证据,其主要来源于会计档案资料。会计档案作为证据,具有科学性、特殊性、关联性和稳定性的特点。会计证据的科学性表现在会计档案作为证据本身的内容是根据特定的原理和方法真实地记录的。其特殊性表现在     

浅析电子文件档案的利用与管理

近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善.随着先进的技术和管理方式的运用而产生了大量的电子文件,各单位使用办公自动化管理系统替代了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作直接在计算机上办理,文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔.     

档案信息化管理浅议

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,绝大多数日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,这无疑对档案管理工作提出了更高的要求,档案管理由传统方式向信息化管理转变已迫在眉捷.     

信息化环境下档案的服务和安全

当今社会,面对全球信息产业和文化产业迅猛发展的形势,作为重要信息资源的档案信息逐渐趋于数字化、电子化和信息化,人们广泛应用计算机信息技术和网络技术来进行信息的制造、存储、处理、传递和开发利用。     

企业应重视信用档案

目前我国经济工作中的一项重要任务是建立国家信用体系。在建立信用体系过程中,一个频频被涉及的词就是“信用档案”。2001年召开的中央经济工作会议上,朱镕基在谈到整顿经济秩序的时候,首先明确提出了建立信用档案问题。2002年九届全国人大五次会议上,朱镕基在政府工作报告中强调指出:“加强社会信用建设,逐步在全社会形成诚信为本,操守为重的良好风气。加快建立企业、中介机构和个人的