档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

做好新形势下照片档案的收集工作

照片，是随着科学技术的进步和不断发展而产生的。照片档案因为具有客观性、形象性、交流性的特点，越来越被人们重视，成为企事业单位档案中不可缺少的组成部分。当前，科学技术飞速发展．大量照片档案形成和产生，将一些珍贵的、有价值的照片收集起来，进行科学整理，以便于更好地利用，是档案部门的职责。照片档案的收集工作是档案工作的第一环节，是档案工作的前提，因此我们必须充分认识收集工作的重要性，努力做好照片档案的收集工作．但是，目前照片档案的收集工作存在许多问题，本文试对当前照片档案收集工作中存在的问题及对策作初步的探讨。     

浅议高校照片档案编研与档案文化建设

本文从高校照片档案编研工作入手，分析了照片档案在内容方面存在的不足，阐述了高校照片档案编研与档案文化建设二者的关系，提出了加强高校照片档案编研与档案文化建设应着力做好的四方面工作.     

探索建立数字影像整合系统

随着存储技术的发展进步,档案载体除了传统的纸张以外,还出现了缩微胶片、光盘、磁盘、磁带、照片、唱片等新型载体。新型载体的出现使得档案馆拥有了多种载体的档案,也就出现了多个存储系统,如缩微系统、电子信息档案管理系统、扫描系统和数字胶片存档系统等。如何整合这些存储系统,实现各种存储载体之间无障碍转化,是档案人员必须面对并急需解决的课题。     

《托盘包装标准技术手册》出版

照片档案是应用现代化摄影技术为手段，将真人、真事及真实面貌以光的形式存储于感光胶片的特殊材料上，并以图象的形式还原，使利用者通过直接的感受获得当时实现的一种新颖的视觉档案。     

数字化校园环境下档案应用系统的构建

近年来，以高校为重点展开的数字化校园建设，由最初规划到现在实质性应用，渐入佳境，在学校信息化建设过程中发挥着越来越大的作用。面对这一新型的数字化工作环境，档案部门如何构建与之相适应的档案应用系统，达到融入并充分发挥其服务功能、实现档案信息服务学校工作的最终目的，无疑是当前高校档案工作值得研究的重要问题。本文拟就此结合具体实践作简要探讨，供各位同行参考。     

照片档案归档谈

人类历史长卷中如果没有照片,会显得苍白与乏味。照片档案作为档案重要的组成部分,在实际工作中起着举足轻重的作用。照片档案以其真实可信、形象生动、再现历史瞬间等优点,被档案管理部门视为珍贵的档案资料。我校各级领导对声像档案工作十分重视,分管校长亲自挂帅,在各相关部门(如宣传部、财务处等)的大力支持及协助下,学校采取强有力的措施,将声像档案的收集工作,以指令性方式纳入了学校财务报     

浅析中国档案的分类

我国是世界文明古国之一，具有悠久的历史、丰富的档案文献，既有自商朝以来的甲骨刻辞，铁券金册，以及历代的纸墨文书，又有近代的照片、影片、录像、录音等新型的档案材料。我国档案不但数量庞大，而且内容十分丰富。它记录了我国各族人民征服自然、改造世界的伟大实践，是我国人民长期从事政治斗争、生产建设和科学文化活动的经验凝结。它不仅是我国悠久文明历史的凭证，而且对我国的四化建设具有重要的参考作用。面对数量巨大、内容丰富的档案，如何进行科学管理和开发利用，是我们档案工作者要解决的最根本的课题。     

浅析照片档案的管理

随着电子科技的快速发展和档案载体形式的多样化,照片档案越来越受到人们的重视,了解照片档案,做好照片的前期收集工作及管理工作,使照片档案更好地为社会服务,是我们档案工作者的光荣使命。     

浅谈高校照片档案的保管与利用

随着科学技术的发展,数码照相机普遍应用于工作、生活中,数码照片档案将越来越多,照片档案（本文的照片档案指数码照片档案以外的普通照片档案）将越来越少,但在高校现有档案中照片档案仍占较大的比例。因此,高校档案部门仍要重视照片档案的保管与利用工作。     

企业档案数字化探索

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代。企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。未来，“数字化将决定我们的生存”，档案工作要与时俱进，更好地为企业发展服务，实现档案数字化管理是档案工作的必由之路。     

照片档案的优势

照片档案的形成与人们的社会活动紧密联系。它用影像记录各种活动的场景与过程，形象、生动、真实，是重要的信息资源。企业的照片档案是科技档案的一种表现形式，反映企业科学研究、生产实践、发展经济的成果和经验。     

西安电子科技大学档案馆组织专、兼职档案员参观“中国档案珍品展”

4月25日下午，西安电子科技大学档案馆组织全校专、兼职档案员，到陕西省美术博物馆参观由国家档案局中央档案馆主办、陕西省档案局（馆）承办的“中国档案珍品展”。展品选自包括我省在内的全国20多个档案馆，大部分为其“镇馆”之宝，并收录于《中国档案文献遗产目录》。展品包括上至唐朝开元二年，下至新中国，跨越千年的珍贵档案、照片、实物150余件，从多个侧面反映了中华民族的悠久历史和灿烂文化。具有很强的历史性、知识性、思想性和鉴赏性。     

信息时代加强档案编研工作势在必行

21世纪是一个社会高度信息化的崭新时代,作为国家文献信息事业重要组成部分的档案事业,正面临着由传统的档案实体管理体制向着以全方位的档案信息管理、档案信息服务和档案信息开发三位一体为特征的新体制的历史性转变。因此作为开发档案信息资源主要手段的档案编研工作,必将成为未来档案事业建设和档案学研究的中心,这是社会高度信息化的必然结果和要求。     

浅谈纸质档案与电子档案的关系

档案是历史的原始记录,它原原本本地、如实客观地记载、描述和反映了人们的社会实践活动,是人类智慧和经验的结晶,为人们日后的工作和科学研究提供了查考的依据。人类历史的发展,决定了档案形式的不断变化,从甲骨、铭文、竹简档案,到纸质档案和以感光胶片为载体的影片、照片、录音带等音像档案,直至以磁性材料为载体的电子档案,档案的形式随着时代和科学的发展而进步。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术的应用与发展,数字化虚拟环境对人类社会     

浅谈声像的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案,都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分,它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动     

光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

浅议电子档案的保护

随着社会的进步和科技的发展，计算机技术被广泛应用在科技工作的方方面面，电子文件与电子档案应运而生。电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性，体现出与传统纸质档案在保护技术上很大的差别，对传统档案保护理论造成很大的冲击。     

对电子档案载体保护的探讨

随着电子政务、电子商务等工程的逐步开展，必然会产生大量的电子文件，其中部分电子文件将转化为电子档案进行保存和提供利用。电子档案与传统的纸质档案在保管要求上有很大区别，如何安全、妥善地保管好电子档案，已成为档案保护技术工作的一个新课题。     

如何确定特殊载体档案的保管期限

特殊载体档案主要有磁盘、磁带、照片、证书、奖状、奖杯、锦旗等(笔者理解还应包含不易装订的纸质载体档案，即过去所说的“实物档案”)，兵挡宇(1997)48号文件规定了特殊载体档案登记管理办法，为我们建立特殊载体档案提供了依据。在建档的过程中，对如何确定特殊载体档案的保管期限问题，笔者认为应从以下几个因素考虑：