关注档案利用 创新档案服务

档案利用是档案工作的一个根本点,如何把库存的档案由"死"变"活",关注档案利用,提高档案利用率,可以说是树立档案室形象的一个重要方面.2006年三航局档案科向局属各单位征集档案利用实例,并将许多生动精彩的案例呈现给大家,充分展示了档案工作的利用成果.     

《企业档案工作规范》的制定背景、目的、意义、特点与作用

一、《企业档案工作规范》的制定背景 我国加入WTO、国家要求企业档案工作目标管理停止后,用什么手段连接国家档案法规与企业档案工作实践,成为一个迫切需要解决的问题。企业档案工作目标管理取消后,地方档案行政管理部门和企业集团开展企业档案工作的业务指导缺乏依据;企业档案工作的体系建设缺少规范性要求,《企业档案管理规定》的高度概括性要求,     

档案行政执法与档案普法关系浅议

一、档案行政执法与档案普法的性质、内容和地位 档案行政执法是指档案行政管理部门依照法定的职责、权限和程序,适用档案法律、档案行政法规的规章,使档案法律、档案行政法规和规章在社会生活中得以实施的活动。它的实质是国家通过档案行政管理部门,将档案法规定的有关档案的权利和义务,转变成国家机关、社会组织、企业事业单位和广大公民在处理档案事务中共同的行为规范。     

浅谈企业档案室档案利用服务工作

本文从分析档案利用服务工作在档案业务管理中的地位和意义出发,从资源、技术、管理三个方面较为详细地分析了当前企业档案室档案利用服务工作现状,并就进一步提升企业档案室档案利用服务能力提出了意见和建议。     

测绘成果档案的管理与利用

为了加强对测绘成果的管理，维护国家安全，促进测绘成果的利用，满足经济建设、国家建设和社会发展的需要，必须更加深入、扎实地开展测绘成果档案的管理和利用工作，对全省测绘成果工作进行统一监督管理。测绘成果档案的汇交、管理、公布、利用、销毁应当遵守有关保密法律、法规的规定，采取必要措施，保证测绘成果档案有效管理和安全利用。     

浅议机构档案法规知识管理

档案法规既是知识管理的重要对象又是其有力保障,而机构知识管理又能推动档案法规的传播与贯彻,二者之间起着相互促进的作用,因此加强机构档案法规知识管理意义匪浅。本文通过分析机构档案法规知识管理的前提,从显性知识的组织、隐性知识的挖掘和知识地图的构建三个方面探讨了机构档案法规知识管理系统的基础。     

浅述档案利用过程中应注意的几个问题

随着档案利用工作的深入发展,档案部门和档案工作者必须不断提升档案利用服务水平。本文从加强档案利用意识、适应新的形势和观念、提高服务质量三个方面对此进行了简要阐述。     

服务创新是企业档案工作和谐发展的动力之源

一、服务创新是企业档案工作的永恒主题 1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”1987年，《档案法》提出要“便于社会各方面利用。”1999年，《档案法实施办法》进一步明确“经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。”从档案法规政策的演变过程我们可以感受到，为社会服务、为经济建设服务一直是档案工作发展的主题。     

档案管理系统的信息安全探讨

电子档案的生成环境、管理形式、利用特征等给档案管理带来了巨大变化,使得档案安全管理研究从传统的实体安全向信息安全深入,成为档案学界必须关注的问题。本文基于环境、技术和人为三方面的电子档案信息安全问题,从技术层面提出构建多层次的安全防护体系,保障档案管理信息系统的网络安全、系统安全和数据安全。     

档案法规体系存在问题的探讨

自从《档案法》颁布实施以来,我国档案法制建设已经有了长足的进步,档案行政管理也开始了法治化的进程。但是,现有的档案法规体系中仍存在着一些问题,制约着我国档案行政法治的进程。本文试图对我国档案法规中存在问题进行一些探讨,希望对档案法规建设有所裨益。     

浅析企业档案信息资源的开发与利用

本文分析了企业档案信息资源开发与利用的影响因素,从实现企业档案管理的多渠道开发、建立档案信息资源数据库、改善档案人员知识结构三个方面阐述了企业档案信息资源开发与利用的有效途径。     

档案鉴定知识（五）——专门档案的鉴定

专门档案是指在某些专门活动范围内产生,有一定的文件材料形式和形成规律,经过专门渠道收集管理的业务档案,如会计档案、人事档案、教学档案、诉讼档案、商标档案、名人档案、病历档案、艺术档案、体育档案等,也可以说,专门档案是对那些难以归入文书档案和科技档案的各种专门业务档案的总称。专门档案的种类很多,在鉴定方面有各自的标准和要求,本篇介绍较为普遍的会计档案、人事档案、教学档案的鉴定。一、会计档案的鉴定     

试论档案工作中的保密

在档案管理工作中,保密工作尤为重要。结合自己工作的实际,分别从以下几个方面谈谈档案工作中的保密工作。一、档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有     

科技档案收集工作中存在的问题与解决途径

科技档案的收集工作是档案管理的基础,收集工作的质量会对企业技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。一、科技档案收集工作存在的问题1.管理制度不够完善,收集工作缺乏力度为确保科研生产中产生的档案材料能够及时归档,各企业应根据《档案法》、《企业档案工作规范》、《科技档案工作条例》等相关的法律、法规,制定相应     

试论档案信息服务方式及改进

档案信息是档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息。主要包含三个层次：一是指档案的内在信息，也就是档案的内容信息，这是档案信息的基本部分；二是指档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，这与档案内容有密切联系；三是指档案信息的信息，如目录、文摘等。随着知识经济时代的到来，档案作为知识的结晶和信息源，越来越被人们和社会高度重视和利用。开发档案信息资源。适应     

中央企业档案工作现状分析与对策

本文以中船重工为例,从档案工作现状、存在的问题及原因、改进措施及发展方向三个方面阐述央企档案工作,以期对央企档案工作科学发展有所帮助。     

档案整理工作是提高档案利用价值的保障

档案整理工作是档案实体整理和档案内容整理的统称,是按照档案管理的有关规定,以分类、排序、编号、编目等工作将文件、资料、证件等以科学有序的形式组织起来,以便于查找利用,为社会开展各项活动提供原始材料。档案是一种特殊的社会资源,它来源于社会实     

浅析企业档案的收集

档案收集工作是档案工作的重要组成部分，是档案工作的基础和起点，没有档案的收集，也就没有档案的形成。档案收集工作做得好不好，直接影响着档案的数量和质量及利用效果。档案工作是企业中一项极为重要的基础工作，它与企业的三个文明建设有着十分密切的关系，而要把档案管理工作做好，必须从档案的收集做起。     

电子工业档案学会第三会员组召开工作会议

9月3日至5日，中电科技集团公司18所和54所在湖北宜昌市主持召开了电子工业档案学会第三会员组工作会议。华北地区各单位的档案人员参加了会议，会议得到了中船重工集团公司710所的大力支持和帮助。会议首先传达了中国机电兵船工业档案学会第二届三次理事会会议精神，学习了《电子工业档案学会章程》、《电子工业档案学会会员组工作条例》等法规。与会代表积极探讨了网络环境下现代档案管理的思路和方法，深入交流了各单位档案工作改革发展情况。     

浅谈加强国有企业档案的管理

企业档案对国有企业各项活动的发展具有不可替代的重要作用。本文主要阐述从档案管理职能、档案"三个体系"建设、档案信息化建设三个方面着手来提高国有企业档案工作水平。