试论工程设计档案的全面质量管理

广义而论,档案是为经济建设服务,工程设计档案是确保工程设计质量的一个重要环节。设计院推行全面质量管理,当然也包括档案管理部分,但档案管理作为工程设计子系统形成自身的独立体系。每个行业档案工作都是为该行业主要业务服务,档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。     

运用全面质量管理理论及方法提高档案工作质量

档案工作质量是档案管理工作的生命,它直接决定着档案的价值,决定着档案循环往复的运动规律能否持续。档案一旦失去了利用价值,对于档案管理工作来说,后果不堪设想。所以,作为档案工作者,要不断思考如何提高档案工作质量,使档案管理工作呈良性发展态势。本文探讨了如何运用全面质量管理理论及方法提高档案工作质量。     

企业档案工作应用全面质量管理方法的思考

全面质量管理，是指以全员参与为基础．达到让用户满意和本组织所有成员及社会受益目的的管理途径。作为一种先进的管理方法。它被广泛运用于企业档案工作中，提高了工作效率和效益。得到了企业档案部门的普遍赞誉。笔者认为。企业档案工作运用全面质量管理方法，一般应着手从以下几个方面考虑。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料，总称为文书。人们将办理完毕的文件材料，挑选出有查考保存价值的部分，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷，根据有关规定，将案卷移交给档案管理部门收存，就转化成档案，从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书，档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量，我们要提高档案的质量，就必须先提高文书的质量。因此，文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

企业档案管理的信息化建设

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。     

论如何提升高校档案管理工作水平

档案是高校发展史的真实记载，能够为研究本校的历史和科学发展提供第一手资料，是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的最佳依据。提升高校档案管理水平是提高高校工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范地管理档案，是衡量一个高校业绩与管理水平的重要尺度。     

企业干部人事档案管理的体会和思考

企业干部人事档案工作是一项基础性工作，是组织人事部门工作的一个重要组成部分，也是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作中的作用，是干部管理的一项重要任务。做好干部人事档案管理对于了解干部、正确提拔使用干部、开发人力资源具有重要的意义，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，笔者认为做好干部人事档案管理要加强以下几个方面的工作：     

提高机关文书档案质量浅议

文书档案是机关在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等项工作中直接形成的，反映机关各项括动的历史记录。今天的档案就是昨天的公文，文书工作是档案工作的基础和前提，公文质量直接影响和制约档案的质量，影响档案工作的进展。因此，要提高机关文书档案的质量，首先必须提高公文质量。笔者根据多年从事文书和档案工作的实践，总结研究所档案达标工作中的经验，就如何提高机关文书档案质量谈点看法。     

档案工作的全面质量管理——从理念到实务

本文基于对全面质量管理核心理念及档案工作性质特点的分析,从以顾客为关注焦点、持续改进、领导作用、全员参与、与供方互利的关系、过程方法、系统方法、基于事实的决策方法八个方面探讨了全面质量管理理念与档案工作实务的融合,提出了建设档案工作全面质量管理体系的基本思路和建议。     

固定资产投资项目档案管理质量控制策略

固定资产投资项目档案是项目建设的历史记录，是建设过程和建设成果的真实反映，是项目投产后运行、维修、管理、改扩建及后评估等工作的主要依据，也是项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件。现代市场经济条件下，企事业单位的建设、管理和发展对固定资产投资项目档案管理提出了越来越高的要求，这就要求我们档案工作者必须适应当前工作发展的需要，深入研究固定资产投资项目档案工作的内容与特点，努力寻求做好固定资产投资项目档案工作的方法和途径，以便更好地为本单位的经营管理、科研生产及发展服务。本期举办“固定资产投资项目档案管理”专题研讨，就固定资产投资项目档案管理工作中存在的问题及解决对策等内容展开讨论，希望能对基层档案工作者有所启发和借鉴。     

加强业务培训 完善考核机制 全面提升基层单位的档案管理水平

加强基层单位的档案管理,要在建立档案组织、健全档案规章制度、加强档案业务培训、完善档案考核机制等方面进行。做到基层领导重视、相关人员通力协作、及时收集、按时归档、严格交接,有效提高档案案卷质量,推动基层档案工作的规范化、标准化。     

关于项目档案管理过程中质量控制的几点思考

近年来，各单位的固定资产投资项目越来越多，而且投资规模较大，而与此同时，上级主管部门对固定资产投资项目档案（下文简称“项目档案”）的检查验收也越来越严格，相应地项目档案管理工作也面临着前所未有的巨大压力。如何做好项目档案管理工作，控制好项目档案的质量，保证项目档案的完整、准确、系统和安全，自然也就成为摆在项目档案管理者面前的共同课题。     

浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。     

加强学生档案形成的过程管理 提高学生档案质量

高校学生档案是学生在校生活、学习状态最原始的记录，犹如一面镜子，真实直观地反映一个学生的生活、学习、品质面貌。一份完善的学生档案，对于学生是在校历练提升的见证，对于社会是一张最详细的人际卡片。在信息时代的今天，档案文件材料作为重要的信息资源之一，它的价值越来越被社会所认识。如何提升高校学生档案的价值和效益，满足现代化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，是值得研究的课题。笔者认为，加强对高校学生档案形成全过程的有效控制，即变最终管理为过程管理，把学生档案管理纳入高校学生工作管理体系中，将极大地促进和保障学生档案质量的提高，确保高校学生档案的完整性、系统性和安全性。     

浅论建设工程档案科学化管理

为强化建设工程的规范化管理,提高建设工程档案管理水平,必须从多角度建立健全档案管理体系,从而达到对建设工程档案的科学化管理。本文从建设工程档案的建立入手,从管理理念、管理制度、管理手段三个方面来论述建设工程档案如何实现科学化管理。     

浅析企业档案的收集

档案收集工作是档案工作的重要组成部分，是档案工作的基础和起点，没有档案的收集，也就没有档案的形成。档案收集工作做得好不好，直接影响着档案的数量和质量及利用效果。档案工作是企业中一项极为重要的基础工作，它与企业的三个文明建设有着十分密切的关系，而要把档案管理工作做好，必须从档案的收集做起。     

航天科研单位档案工作精细化管理探究

本文以航天档案工作为背景,分析了精细化管理的内涵和特征,揭示了档案工作精细化管理的切入点,从档案行政管理、现行科技文件管理和档案管理三个方面对精细化管理的途径和方法进行了探究。     

“融入式”境外企业档案工作策略分析——以万宝矿产有限公司缅甸项目档案工作为例

近年来境外企业档案管理重要性日益凸显。本文以万宝矿产有限公司的管理实践为例,探索了国有境外企业档案管理的工作模式,阐述了树立"融入式"境外企业档案工作理念,将标准规范、人才培养、信息化建设等全面纳入企业管理过程,有助于境外企业档案管理快速步入正轨。