浅议如何加强声像档案的管理

声像档案是以声像方式记录知识信息的特殊载体形式的档案,是一个单位档案的重要组成部分.声像档案反映本单位全面工作情况,真实、直观地记述本单位主要工作的发展过程,是本单位发展的历史记录和凭证.本文分析了声像档案的功能与特点以及声像档案管理存在的问题,对声像档案的收集归档、整理、保管及开发利用工作谈了自己的一点认识和体会.     

保密认证中的科技档案管理

一、科技档案概述 军工科研院所的科技档案是指在国防科技工业活动过程中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体,并按一定的归档制度作为真实历史记录集中起来的科学技术文件材料。科技档案工作是科研单位管理的重要组成部分,是提高科研质量、促进科技工作为经济和社会进步提供质量服务的重要保证。科技档案真实地记载了人们的科技思想、方法和经验,是广大科技人员劳动的结晶。它能为科研管理机构和科技人员在进行科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称评聘、经验总结等万面提供信息和依据,起到凭证和参考作用。     

高校档案管理前端控制刍议

高校档案是“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。它是国家信息资源的重要组成部分,也是高校行使职能的真实的历史记录,     

高校声像档案管理存在问题与对策

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以感光材料或磁性材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录,包括照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。多年来高校在声像档案管理与利用中取得了一定的成绩,并为教学和科研服务作出了贡献,但也必须看到随着社会的进步与发展及办公条件的改善,在学院的各类大型活动中,形成的声像档案越来越多,如何更好地保管与利用好这些生动、形象的特殊载体档案,充分发挥其应有的作用,需要我们认真探索研究。     

浅析文书档案的现代化管理

档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的记录材料。在政务活动中形成的文档是档案资源的重要组成部分,文书档案管理工作在国家机关、社会组织等工作中起着重要的作用,与国家的安定团结、和谐发展有着直接的关系。随着当今社会突飞猛进的发展,档案数量逐年增加,载体形式不断丰富,管理手段不断改进,文书档案的现代化管理被提上日程。     

优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的,归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水,凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入,高等学校正面临着重大变革,在全面改革的历史新时期,作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作,面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。     

加强学校照片档案管理的思考

照片档案作为高校档案的一个重要组成部分,具有形式简单、直观、真实的特点,高校照片档案以其特殊载体形式和独特风貌,记载和反映了学校的历史、重大变革以及重要人物的真实面貌。档案工作者可以利用照片档案进行编史修志、开展爱国主义教育、出版刊物画册以及对外宣传等,这不仅能从中了解学校的发展历史,还能给人们留下深刻的印象和美的享受。     

企业声像档案的管理与利用

声像档案是随着科学技术的发展而发展起来的一个档案种类，在近几年的工作实践中人们认识到，声像档案以其栩栩如生的影像和原始自然的音色真实地再现人们在重大活动中的音容笑貌，具有文字档案不可替代的独特的展现历史的魅力。所以当今党政事业及厂矿企业的一切重大活动和有历史纪念意义的事件，除以文字记载外，还运用摄影、录音、录像等手段录制下来，作为档案保存。企业声像档案在反映企业创新、工程创优及生产经营成果，     

对于当前高校外事档案收集工作的几点建议

高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校工作中的地位越来越重要。高校外事档案也呈现出数量增多、来源复杂、内容丰富、载体多样等新特点。如何在当前形势下做好高校外事档案的收集工作,就成为高校档案管理人员的一个新课题。     

浅谈声像档案的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案，都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分，它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动态过程，具有真实、形象、直观的特点。在重现历史的功能上，它能重现当时的原景原貌，使人产生“身临其境”的感觉，是其它载体形式的档案无法与之相比的。     

试论高校实物档案的科学管理

高校在从事教学、科研、管理以及对外交往中,会形成一些对学校和社会具有收藏价值的各种形式的实物.这些实物作为一种特殊载体档案,以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,真实地记载了学校各项实践活动,反映了学校的发展历史,是对纸质档案材料的有益补充,是学校档案不可分割的苇要组成部分,在从某种程度上体现着学校的发展史和光荣史.     

从档案质量探讨科研档案生命力

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一种真实的、具有原始记录属性的信息资源，是国家的重要宝贵财富，其直接反映着一个国家的学术水平和科研能力，也是一国实力的重要凭证。科研档案的质量直接影响到科研技术成果转让应用和科技创新，影响到科研档案体系的完整与准确，影响到国家经济的发展和科技的进步。     

科技档案网络收集系统的设计与开发

一、引言 科技档案是直接记述和反映科技活动的原始记录,是在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字材料、图表、数据、声像、光盘等各种形式载体的文件,是广大技术人员智慧的结晶,是科技档案工作的物质对象,也是国家档案的重要组成部分,更是人类的宝贵财富。科技档案收集工作是档案工作的重要组成部分,是企业科技档案工作的起点和基础,它直接影响着档案是否齐全完整与系统准确。     

如何加强医疗卫生档案的管理

医疗卫生档案，是指在医疗卫生工作中从事临床、防疫、科研、教学、生物制品生产、药品管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。医疗卫生档案，是国家档案体系的重要组成部分，是发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据，是重要的信息资源，是国家的宝贵财富，     

开拓创新做好高校档案工作

高校档案工作是一项科学文化事业,高校档案蕴藏着丰富的知识和能量,是学校发展的真实记录,它集中了学校各个时期、各个方面的发展史料,是学校的宝贵财富。学校档案馆作为学校长期保存和提供利用档案史料的职能部门,在学校事业发展进程中起着举足轻重的作用。随着科学技术的进步,档案管理活动日益融入到学校的教育、教学过程中,与学校各个方面联系在一起,高校档案在各项工作中发挥的承上启下、不可替代的基础作用也日益明显,因此,进一步做好高校档案工作,使其更好地为学校各项工作提供有效的服务,将成为学校档案工作的重中之重。     

对科研档案质量控制的思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是企事业单位重要的信息资源和宝贵财富。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势。如何有效控制科研档案质量,确保科研项目档案的完整、准确、系统,成为档案工作者当前需要深思和着重解决的问题。本文结合笔者单位科研档案管理实践情况,对科研档案的质量控制谈谈自己的认识。     

港口工程档案的收集与管理

<正>港口工程档案是指港口工程建设项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的,以纸质、胶片、光介等载体形式存在的全部文字、图像、声像文件,是港口工程建设活动的真实记录。收集工作是港口工程档案工作的第一个环节。港口工程档案的收集工作是否科学,档案收集的是否齐全、完整,内容是否准确,会给港口工程质量、进度,工程项目竣工后运行、改造、扩建以及设备的维修、管理等带来至关重要的     

规范设备档案建档工作 提高高校设备管理水平

设备档案是指作为学校固定资产的仪器、设备，在其购置、调试、验收、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中，直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机资料。     

当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分,是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度,高校档案工作顺应发展要求,进行自身改革,为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》,集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。     

關于實物檔案管理工作的探討

高等学校在漫长的办学岁月中,形成了大量的实物档案。它和其它载体的档案一样,真实地记录和反映了高等学校教学、科研、外事、党政管理等各项实践活动,展现了高等学校教学、科研成果和办学成就,是高校发展历程的见证,它有助于了解学校的历史和现实活动。因此,认真做好高校实物档案的管理,搞好实物档案的开发和利用工作,具有十分重要的意义。实物档案与传统档案(纸质档案)相比,其凭证作用、书史意义更为直观,更具有说服力。它所起的作用,在某种情况下是其它档案所不能替代的。