浅谈工程技术档案的收集工作

一、收集工作的重要性，1，收集工作是档案工作的起点，是所有档案业务工作的基础。工程技术档案是指在工程建设中依据有关管理规定形成的，应当归档保存的各种文宁、图纸、表格及各种特殊载体文件材料的总称。收集工作就是将这些材料收集起来立卷归档，以备今后查考利用。     

浅谈加强国有企业档案的管理

企业档案对国有企业各项活动的发展具有不可替代的重要作用。本文主要阐述从档案管理职能、档案"三个体系"建设、档案信息化建设三个方面着手来提高国有企业档案工作水平。     

试论企业档案人员素质建设

在社会主义市场经济条件下，企业档案工作迎来一个以企业生产、经营、管理活动为中心的自我设计、自我管理、自我激励、自我发展的新时期。在这一时期，企业普遍实施了档案综合管理和档案信息化建设。由于企业档案管理范围广泛，涉及学科多，技术要求高，呈现出综合性、社会性、科学性、信息性和经济性的特点，这就要求企业档案管理人员要适应新时期档案管理要求，提高自身素质水平，才能满足时代发展的需要。     

关于涉密档案管理的思考

（一）对进入档案部门工作的人员必须进行严格审查、严格把关 档案人员应具备以下素质：一是政治素质。要求意志坚定,思想品德优秀,对党、国家和人民无限忠诚,能自觉抵制各种利益诱惑和侵蚀;对档案工作具有高度的责任感、良好的敬业精神和职业道德,热爱档案事业。我们从众多的泄密事件中可以看出,多数犯罪分子是经不起钱财的诱惑而走上犯罪道路的。     

新形势下外事档案的开发和利用

随着我国市场经济不断深入和发展,特别是加入WTO后,市场经济全球化和教育国际化的步伐进一步加快,对外开放更加深化和全面,外事档案在实际工作中的重要性越显重要。在新形势下,如何积极开发外事档案信息资源,提高外事档案利用效益,有着极其重要的现实意义。一、开发利用外事档案,提供各种信息外事档案的开发,是指档案部门运用科学手段,对外事档案资源进行深层次的加工、整理,将蕴藏在     

档案保护技术及应对措施探析

档案保护技术学是一门研究档案材料毁损规律和科学保护技术的学科。本文分析了影响档案保护的因素,阐述了档案保护的应对措施和完善档案保护管理制度的重要性,提出档案人员要掌握更多的档案保护技术以适应社会和工作的需求。     

提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务

一、档案管理现代化的重要意义 1．档案管理现代化是企业档案工作自身发展的需要 近年来,随着企业的快速发展,工程施工项目的增多,施工企业档案的数量急剧增加,造成了档案库房、档案装具的严重不足,也带来了档案归档、保管、借阅的压力,传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的要求。同时,企业的发展对档案信息服务也提出了更高的要求,要求档案部门能够迅速、准确地提供各种信息为企业生产、经营服务。只有提高档案管理现代化水平,实现档案管理的信息化,     

档案鉴定知识（六）——电子文件的鉴定与监控管理

电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不     

项目档案管理初探

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。加强项目档案的管理,确保项目档案的完整、准确、系统、安全,是档案人员的重要职责。笔者认为,开发利用项目档案信息资源,创新档案服务机制,积极主动地为经济建设服务,首先要做好档案管理的基础性工作,即档案的收集、整理、保管、利用。     

新时期档案的编研工作

档案保管的目的在于利用,充分挖掘档案信息资源,使静档案变成活信息,切入生产、科研和管理,发挥档案工作者的智能和潜能,以生产为导向,以需求为动力,开发各种载体的档案信息,这就是档案编研工作。编研是开发利用档案信息资源的一项重要工作,是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现,是档案工作的重要组成部分,尤其是在科技经济飞速发展的21世纪,     

档案的管理与立法问题

档案是人类社会活动形成的具有查考利用价值的各种形态的历史记录。档案工作是档案管理和提供利用的一项重要事业。档案工作十分重要,因为档案是机关工作重要稽凭,是经济建设的重要依据,     

试论电子档案与纸质档案的两套制档案管理

本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因,指出电子档案在档案资料的安全性、可靠性、原始性与真实性远差于纸质档案,但在资料的存储性、资源共享以及成本上远优于纸质的特点。作为现代档案工作者,必须充分认识到两套制档案管理的优劣,面对新挑战,积极探索立卷归档的新思路、新方法。     

浅谈科技档案信息资源的开发和利用

21世纪是社会信息化的时代,档案作为信息的载体,具有可传递性、可扩散性、可分享性等特性,是经济建设和社会进步必不可少的条件。科技档案作为科研生产的主要信息源,是现行文件信息的延续、存贮和积累,它真实、可靠、丰富、系统,是科研生产不可缺少的财富。积极开发科技档案信息资源,是科技档案工作服务于国家和社会以及单位各项工作的表现形式。一、目前科技档案管理存在的问题 1.技术资料归档不及时、不完整、不规范主要表现在:工程或设备已完成研制,其间形成的技术资料却不能及时归档,甚至还没有编写出来。     

如何做好双轨制下档案管理工作

加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展、加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必经之路,也是为广大人民群众服务的重要举措,对于档案事业的发展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。     

从我公司实践谈企业档案的利用

企业档案是企业在研发、生产、服务、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的文件材料,是企业最重要的财富之一。提高企业档案利用水平,才能更加有效地发挥企业档案的作用,才能更好地为企业生产、经营等活动服务。     

档案法制的思考

档案工作实行法制是客观需求及必然，本文主要地对档案法制的必要性，迫切性，档案法制的功能，档案法规体系的定义，行业，企业档案立法的原则，怎样实现档案法法制进行了浅意的思考。     

做好重大项目档案的提供

重大项目档案是国家档案的重要组成部分,是国家的宝贵财富,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。 做好重大项目档案的收集、整理工作,不仅是档案管理部门的工作,而且是档案形成部门的工作。各大型企业、公司的档案部门既是本单位档案的管理部门,也是为产品生产提供各种资料、为用户提供档案的服务部门。     

高校科研档案信息安全刍议

高校科研档案是指高校科研人员与教师从事科学、技术、生产、教学研究活动中直接形成的,具有保存价值的,按要求归档的文字、图表、声像等各种物质载体形态的历史记录。科研档案直接反映了高校科研活动的原貌与进步     

光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。