浅析知识管理背景下科研项目档案的开发利用

随着知识经济时代的到来，知识管理在科研项目管理中的地位日益凸显，将科研项目档案管理和知识管理融合，由传统的“载体服务”向“内容服务”转变，由“重保管”向“重利用”转型，做好档案信息资源的深层次开发，使档案知识管理融入科研项目场景化流程，最终实现科研项目档案的管用、好用，为科研院所优化业务、创新管理、快速决策提供档案数据支撑。     

兵器工业产品档案数据的全流程管理

随着信息化管理的不断深入,越来越多的科研生产推行PDM系统,形成了大量的产品电子档案,本文对如何利用档案管理系统对兵器工业产品档案进行"收、管、用"全流程的集成数据库管理进行了探讨。     

对科研档案信息资源开发与利用现状的思考

科研档案信息资源是科研院所的主要信息源之一,它对科研、生产具有其它信息无可替代的作用。本文从分析科研档案信息资源类型及其作用入手,针对目前科研档案信息资源开发利用现状,探讨实现其开发与利用的有效途径。     

机电兵船档案学会举办档案鉴定和编研学术讲座

为提高档案人员开发利用档案资源的能力，增强管理和处置档案的鉴定水平，6月13—17日，机电兵船档案学会在江苏省镇江市举办了“档案鉴定和编研学术讲座”，73名档案人员参加了学习。     

新时期档案的编研工作

档案保管的目的在于利用,充分挖掘档案信息资源,使静档案变成活信息,切入生产、科研和管理,发挥档案工作者的智能和潜能,以生产为导向,以需求为动力,开发各种载体的档案信息,这就是档案编研工作。编研是开发利用档案信息资源的一项重要工作,是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现,是档案工作的重要组成部分,尤其是在科技经济飞速发展的21世纪,     

对科研档案质量控制的思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是企事业单位重要的信息资源和宝贵财富。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势。如何有效控制科研档案质量,确保科研项目档案的完整、准确、系统,成为档案工作者当前需要深思和着重解决的问题。本文结合笔者单位科研档案管理实践情况,对科研档案的质量控制谈谈自己的认识。     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

国家档案局档案干部教育中心将举办档案信息资源开发与利用培训班

为更好地贯彻落实全国档案工作会议精神，拓宽档案干部开发利用档案信息资源的思路与途径，对档案信息资源进行全方位、深层次的开发与利用，不断提高档案工作的服务水平，国家档案局档案干部教育中心将于8月28日至9月5日在成都举办“档案信息资源开发与利用”培训班。     

浅析科研档案的保密管理工作

科研档案是国家重要的信息资源和战略资源,关系着国家的安全和利益。在信息技术飞速发展的今天,涉密载体的多样性、复杂性及泄密渠道的不断增加,都对保密工作提出了更高的要求。本文就如何加强科研档案的保密意识与保密管理及科研档案信息化安全管理等问题进行阐述。     

高校科研档案收集工作中要注重的几个环节

目前，高校科研档案工作存在的突出问题是科研项目材料的收集不完整、不系统、不规范，主要是由科研档案的特殊性造成的。科研档案具有专业性强、涉及专业面广、数量大、时间跨度大、档案载体形式多样等特性。     

三峡工程档案收集与工程建设

一、前言三峡工程档案巨细无遗地真实记录了长江三峡水利枢纽(简称三峡工程)80年来的构想和勘测、设计、科研、论证、建设过程,也详实地反映了几代档案人为保护和开发利用档案信息资源默默耕耘的历史足迹。 1994年10月,国家档案局批准三峡工程档案工作列入国家档案局管理序列,直接接受国家档案局的工作指导。中国长江三峡工程开发总公司(简称三峡总公司)及时地对档案工作进行了研究和决策,组建了档案管理机构,确立了档案工作的领导和管理体     

浅析《科学技术研究档案管理规定》的落实与实施——以军工科研院所档案馆为例

为更好地贯彻落实新修订的《科学技术研究档案管理规定》,本文以军工科研院所档案馆为例,从明确各级科研档案管理责任、改进科研档案归档收集中的薄弱环节、提高科研项目管理过程的参与度、加快档案管理数字转型步伐、提高科研档案共享利用程度等五个方面进行阐述,提出了具体的落实措施,旨在为促进军工科研院所科研档案管理工作的规范、科学、...     

军工科研院所知识服务型科技档案管理体系构建与实施——以中国舰船研究设计中心为例

传统的科技档案管理主要着眼于实体档案的完整、安全保存,不能关注到档案中蕴含的知识价值。中国舰船研究设计中心构建的知识服务型科技档案管理体系以满足舰船总体设计创新发展需求为导向,以“融入业务,用户参与”的管理模式开展档案资源建设和档案知识的开发利用,并以组织文化、流程制度和信息技术革新进行驱动,加速舰船总体设计关键技术的突破。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

档案信息化建设中的档案编研工作

档案信息化建设具有广泛的内容,它主要包含了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等六个方面的内容。档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,而不仅仅是网络化、数字化。     

谈新形势下科技档案的管理

随着我国经济体制改革的深入和社会主义市场经济的发展,科研事业单位已经被推向市场,在市场的激烈竞争中不断地完善和自我适应。许多科研单位已转制,彻底改变了过去“等、靠、要”的被动局面,这就迫使科研管理工作必须打破1日的格局,尤其是科技档案的管理必须适应新形势,跟上时代步伐。一、科技档案在科研管理中的重要性科技档案是在科研管理和实践中形成的具有保存价值的文字、图纸及声像材料,是广大科研人员在科研活动中积累的宝贵财富。众所周知,当今社会发展,科技先行,科技成果向生产力转化成为社会发展的第     

档案信息化与档案信息安全保障体系建设

一、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。而档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、抗抵赖性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建设飞速发展的今天,对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障体系十分必要。     

试论新世纪档案信息资源开发

在各种信息资源中，档案以其独具与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质。而占有独特的地位。档案信息化建设包括信息资源的开发利用、信息库的建设、信息技术的应用与信息资源的有序整理等环节．其中档案信息资源的开发利用是档案信息化建设最重要的基础工作，它包含档案价值的实现、档案工作目的达成、档案工作系统与外部环境的联系与沟通。随着现代信息技术的快速发展，档案信息资源的开发已日益受到社会的重视。     

做好档案编研工作 勇担职责使命

随着时代的发展,对档案信息资源的深度开发、利用得到人们越来越多的重视。档案编研工作则是开发信息资源强有力的手段。档案人员要勇于承担,利用现代化技术和熟悉馆藏的优势,积极探索新思路、新方法,大力挖掘馆藏档案资源,为企业的科研生产、管理活动及经营决策提供多方位、多层次服务,使档案资源创造出更大的经济效益和社会效益。     

以知识管理思维引领档案资源开发利用

档案资源是主要的知识载体,然而在实践中,企业对档案资源的开发利用大多依然停留在传统服务模式,欠缺系统的知识管理。档案资源开发利用工作是一项系统化、规范化和创新化工程,应做到制定相应的知识管理战略规划,建立健全知识管理机制,推进知识管理变革,以实现企业高质量发展。